Meskipun team work sering kali merupakan cara paling efisien untuk menyelesaikan proyek besar, banyak manajer berjuang untuk memimpin tim yang kohesif. Mengelola karyawan individu bersama dengan dinamika grup yang lebih luas membawa kebingungan pada proyek tim, menyebabkan pekerjaan dan kemampuan manajemen tim Anda terganggu.
Mempraktikkan team work membangun hubungan verbal dan nonverbal yang kuat di antara rekan kerja. Saat bekerja bersama dalam proyek tim, Anda harus belajar bagaimana berkomunikasi dengan jelas dan mengumpulkan ide seluruh kelompok untuk membangun kepercayaan.
Daftar Isi
Bagaimana Membuat Tim Yang Efektif
Orang-orang di setiap tempat kerja berbicara tentang membangun tim, bekerja dengan tim, namun sedikit yang memahami cara menciptakan pengalaman team work atau cara mengembangkan tim yang efektif.
Menjadi bagian dari tim, dalam arti luas, adalah hasil dari merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri Anda sendiri. Ini banyak berkaitan dengan pemahaman Anda tentang misi atau tujuan organisasi Anda.
Dalam lingkungan yang berorientasi tim, Anda berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Anda bekerja dengan sesama anggota organisasi untuk memberikan hasil maksimal.
Meskipun Anda memiliki fungsi pekerjaan tertentu dan Anda termasuk dalam departemen tertentu, Anda bersatu dengan anggota organisasi lain untuk mencapai tujuan keseluruhan.
Anda perlu membedakan keseluruhan rasa team work ini dari tugas mengembangkan tim utuh yang efektif yang dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu.
Tips Membangun Team Work Yang Solid
Ketika rekan kerja memulai team work, kejujuran adalah hal utama dari interaksi. Tim yang efektif dengan cepat belajar untuk terbuka dan berbagi pendapat yang jujur untuk menyelesaikan perselisihan.
Tim yang sukses tahu selalu untuk mengatakan yang sebenarnya, tidak peduli seberapa sulitnya. Mengajukan kritik membangun memberi rekan kerja umpan balik yang jujur dan bermanfaat yang dapat mereka manfaatkan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
Komunikasi langsung ini mengarah pada hubungan profesional yang kokoh yang berakar pada kepercayaan.
12 tips membangun kesolidan team work adalah sebagai berikut
1. Pekerjakan orang yang tepat untuk peran
Kesenjangan keterampilan menyebabkan seluruh tim menderita ketika peran tidak diisi dengan benar. Evaluasi setiap anggota tim secara individu untuk memastikan bahwa peran tersebut sesuai dengan karyawan.
Jika selama proses wawancara Anda melihat calon karyawan lebih cocok untuk posisi yang berbeda, jangan ragu untuk menyarankan pergantian posisi. Melakukan perubahan di awal proses perekrutan menjamin calon karyawan tidak akan berakhir di posisi yang salah.
2. Kenali setiap anggota tim
Mengembangkan hubungan yang baik dengan setiap karyawan membentuk ikatan yang kuat di seluruh tim. Membangun hubungan individu membantu memastikan rasa saling menghormati antara Anda dan setiap karyawan.
Mengenal anggota tim secara individu juga memperkuat posisi Anda sebagai pemimpin kelompok dan orang yang diajak bicara jika ada masalah saat team work berlangsung.
3. Mainkan kekuatan individu
Setiap anggota membawa keterampilan berbeda ke grup. Rahasia team work yang efektif adalah menemukan bagaimana keterampilan individu ini bekerja sama sebaik mungkin. Pikirkan kemampuan anggota tim sebagai roda penggerak unik di mesin tim Anda.
Ketika roda penggerak ini diposisikan dengan benar, mesin berjalan dengan lancar. Sebagai seorang manajer, tujuan Anda adalah membangun mesin yang dipelumas dengan baik agar tidak rusak. Jangan takut untuk menyesuaikan peran individu seiring berjalannya waktu.
4. Tetapkan aturan dasar
Buat infrastruktur pelaporan sehingga anggota tim mengetahui peran mereka dan kepada siapa mereka harus melaporkan masalah. Jika tim tidak setuju pada suatu masalah, putuskan anggota mana yang dapat melakukan panggilan terakhir. Menetapkan aturan dasar untuk konflik mencegah argumen keluar dari kendali.
5. Setuju dalam misi tim
Mulai proyek team work dengan mengartikulasikan misi tim secara jelas. Membiarkan karyawan melihat keseluruhan visi perusahaan untuk menghilangkan kesalahpahaman tentang peran individu mereka dalam proyek. Lukis gambaran besarnya dan buka lantai untuk diskusi jika ada pertanyaan.
6. Promosikan berbagi
Jika seorang anggota tim tidak berkontribusi, tanyakan pendapat mereka tentang suatu masalah agar mereka angkat bicara. Setiap anggota tim harus berkontribusi dalam percakapan.
Meskipun berbicara di depan umum mungkin bukan keterampilan terkuat karyawan, kelompok tersebut perlu mendengar dari semua orang untuk menghindari kebencian atas kontribusi yang tidak seimbang.
7. Arahkan percakapan
Izinkan semua orang untuk berkontribusi saat memulai proses brainstorming . Tidak ada ide adalah kondisi yang buruk saat team work terlaksana. Melanjutkan untuk menembak jatuh ide menyebabkan keraguan dari karyawan yang sebelumnya ingin berbagi pemikiran mereka. Tim terbaik memiliki kebijakan pintu terbuka dalam berbagi ide.
Namun, jika Anda menemukan tim sedang menjalankan garis singgung yang tidak sesuai dengan proyek, lanjutkan percakapan. Agar anggota tim tidak merasa malu atau jengkel, tulis setiap ide sehingga Anda memiliki kerangka kertas untuk dievaluasi oleh tim secara keseluruhan.
8. Petakan tujuan dan jadwal
Garis waktu yang solid membuat karyawan tetap sesuai jadwal saat mengerjakan proyek tim. Dengan memetakan tujuan individu pada timeline yang ditetapkan, individu dapat melihat bagaimana mereka perlu maju seiring dengan berjalannya proyek tim. Tanpa rencana yang dinyatakan dengan jelas, tanggung jawab berada di pinggir jalan dan tersesat.
9. Gunakan bagian kontribusi kerja tim dalam tinjauan kinerja
Tinjau kontribusi karyawan untuk tujuan yang tim rencanakan dan selama setiap tinjauan kinerja telah terpenuhi. Buat garis besar kekuatan dan diskusikan area untuk perbaikan. Penilaian kinerja memberi anggota tim dasar untuk menilai bagaimana keterampilan mereka terus tumbuh dalam jangka panjang. Tunjukkan bahwa seluruh perusahaan menghargai kerja tim, dan karyawan juga akan sangat menghargainya.
10. Bangun hubungan tim di luar kantor
Buatlah acara untuk berkumpul di luar kantor secara berkala untuk mendiskusikan pekerjaan dalam suasana yang lebih santai. Tamasya, makan siang atau berlibur adalah cara yang bagus untuk berkumpul dan membicarakan pekerjaan tanpa mengganggu waktu pribadi karyawan.
Selain itu, menciptakan lingkungan yang nyaman bagi rekan kerja untuk saling mengenal akan menghasilkan ikatan yang lebih kuat di antara rekan satu tim.
11. Pastikan komunikasi yang jelas
Baik menggunakan komunikasi langsung atau tidak langsung, konfirmasikan bahwa setiap orang memiliki pendapat yang sama dan tidak memiliki pertanyaan apa pun. Periksa untuk memastikan tim menerima email penting dan bahwa setiap karyawan sepenuhnya memahami pesan yang dimaksud.
Usahakan untuk menggunakan email dan komunikasi tidak langsung hanya jika benar-benar diperlukan, karena nada dan pesan sering kali membingungkan jika tidak dibahas secara langsung.
12. Bersikaplah adil
Seorang manajer tidak boleh bermain favorit dengan karyawan. Meskipun Anda hanyalah manusia dan keadaan individu dapat mengubah pandangan Anda, cobalah untuk mempertahankan reaksi yang adil dan merata kepada setiap anggota kelompok.
Dalam kasus khusus, seimbangkan kebutuhan kelompok dengan beban kerja dan jadwal individu. Jika beban kerja didistribusikan secara tidak adil, kebencian berkembang, dan anggota tim Anda kehilangan rasa hormat terhadap otoritas Anda.
Kesimpulan
Orang harus sudah beroperasi dalam lingkungan yang berorientasi tim yang dicirikan oleh filosofi seperti tujuan bersama, visi bersama, misi bersama, dan sistem pengembangan kinerja yang memungkinkan orang untuk tumbuh baik secara pribadi maupun profesional. Atau, organisasi Anda harus secara proaktif mengejar team work sebagai strategi bisnis dan karyawan.
Dalam sistem seperti itu, perilaku tim dihargai dan dikenali. Tim memecahkan masalah dan meningkatkan proses. Karyawan memiliki perhatian yang tulus dan kebijakan serta pekerjaannya. Ketika masalah atau kegagalan terjadi, pencarian bukan untuk yang bersalah, melainkan, manajer bertanya, “Bagaimana dengan sistem kerja yang menyebabkan orang atau tim itu gagal?”
Ketika struktur seperti itu ada secara berkelanjutan dalam suatu organisasi, usaha pembangunan tim dapat meningkat dan membantu sistem tumbuh lebih kuat.
Perusahaan yang sukses secara teratur menunjukkan komitmen mereka untuk membangun persatuan tim, kepercayaan, dan moral positif di antara karyawan mereka di tempat kerja sehari-hari. Tanpa komitmen ini dan adanya faktor keberhasilan pembangunan tim, efek negatif dapat dihasilkan dari sisi pembangunan tim atau perencanaan formal. Semoga informasi ini berguna ya!
Ingin mendapatkan lebih banyak tips penting tentang pengelolaan bisnis dan bisnis online? Follow MARKEY adalah solusinya! Klik https://markey.id/ atau download MARKEY APP di Play Store maupun AppStore agar tidak ketinggalan info artikel bisnis terbaru setiap hari. Sampai jumpa lagi!
