Last Updated on January 9, 2023 by
Tim kerja di perusahaan Anda mulai terasa lesu dan menurun performanya? Tenang saja, berikut ada 7 rahasia meningkatkan produktivitas dan semangat tim kerja yang bisa langsung Anda coba praktekkan.
Menjaga produktivitas team merupakan sebuah keharusan bagi tiap perusahaan. Ini karena tim karyawan adalah roda penggerak kehidupan bisnis yang berdampak langsung pada hasil produksi dan transaksi.
Sayangnya, masih banyak perusahaan yang mengalami masalah penurunan semangat dan solidaritas tim marketing. Masalah ini tentu bisa mengganggu keseimbangan work flow perusahaan jika tidak segera diatasi.
Jadi bagaimana cara menjaga kualitas kinerja tim di tempat kerja? Mari simak tips dan trik selengkapnya di sini!
Daftar Isi
7 Cara Membangun Tim Kerja yang Solid, Produktif dan Efisien
Mempunyai tim kerja yang solid, produktif dan efisien tentu merupakan impian setiap pengusaha. Namun dibutuhkan usaha tersendiri agar tim Anda bisa selalu bekerjasama dengan baik.
Berikut adalah 7 cara efektif membangun tim bisnis dengan produktivitas tinggi dan dalam suasana kerja yang menyenangkan:
1. Menyediakan Suasana Kerja yang Aman dan Nyaman
Semua orang tentunya suka bekerja di lingkungan yang aman dan nyaman. Maka dari itu, Anda wajib memulai dengan menyediakan atmosfer kerja terbaik bagi setiap orang.
Masih banyak pengusaha yang menuntut produktivitas tinggi dari para pegawainya, namun lalai dalam menyediakan suasana kerja terbaik. Padahal kenyamanan ruang kerja dapat meningkatkan fokus, efisiensi, dan produktivitas para pekerja.
Kenyamanan lingkungan kerja bisa dilihat dari beragam sisi, mulai dari:
- Kelengkapan fasilitas kerja.
- Keapikan penataan ruangan dan alat-alat kerja.
- Regulasi dan cara komunikasi antar karyawan.
- Suasana yang kondusif di mana setiap orang merasa kehadirannya diterima satu sama lain.
- Ketersediaan jaminan keamanan bagi karyawan, seperti asuransi pelindung dari kecelakaan di tempat kerja.
Memiliki suasana kerja yang nyaman merupakan keharusan terlepas dari cara kerja yang diterapkan perusahaan Anda. Jika bisnis Anda berbasis Work From Home atau Work From Anywhere, Anda tetap bisa menyediakan sejumlah fasilitas portable bagi pegawai seperti laptop atau kuota internet.
2. Menetapkan Fokus dan Tujuan Tim
Kunci sukses membangun tim kerja yang baik selanjutnya adalah dengan menetapkan fokus serta tujuan tim.
Anda harus memastikan setiap karyawan memahami tujuan, target atau misi divisi masing-masing. Dengan begini, semua orang akan lebih mudah saling bekerja bahu-membahu untuk mewujudkan impian bersama.
Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menetapkan fokus tim. Misalnya dengan mengomunikasikan tujuan saat rapat, berdiskusi di sesi brainstorming, atau ketika mengadakan evaluasi progres kerja.
3. Memberi Tugas Sesuai Porsi dan Kemampuan Karyawan
Ada kalanya target perusahaan terlalu besar dan rumit untuk diwujudkan. Namun tenang saja, Anda dapat memecah goals tersebut ke porsi-porsi kecil lalu memberikannya pada karyawan sesuai kompetensi mereka.
Sebuah tim perusahaan yang baik hendaknya terdiri dari orang-orang dengan berbagai skill. Tujuannya ialah untuk saling melengkapi jobdesc mengingat setiap orang punya kelebihan dan kekurangannya.
Mari ambil contoh sebuah tim digital marketing. Tim tersebut bisa terdiri atas marketing manager, copywriter, content planner, data analyst, designer, ads specialist, dan SEO specialist. Bersama-sama, mereka akan saling bahu-membahu menggapai target marketing yang telah ditetapkan.
Tips tambahan:
- Tetapkan beban kerja setiap orang dengan jelas, termasuk batasan-batasan hal yang menjadi tanggung jawab mereka dan yang bukan.
- Buatlah alur komunikasi kerja atau struktur koordinasi sebagai pedoman bagi setiap karyawan.
- Hindari penugasan tumpang tindih karena bisa membingungkan para pekerja.
- Selalu pastikan setiap orang memahami jobdescmereka dengan baik.
4. Membuat Perkiraan Waktu dan Prioritas Kerja
Jangan lupa untuk membuat perkiraan waktu dan prioritas pekerjaan. Kedua hal ini penting demi menjaga efektivitas kinerja tim.
Perkiraan waktu kerja mencakup jadwal kegiatan dan deadline pengumpulan tugas-tugas. Memberikan alokasi waktu bagi setiap tugas akan memacu tim untuk bekerja lebih giat, fokus dan tepat waktu.
Agar lebih mudah, Anda bisa menentukan alokasi waktu kerja berdasarkan skala prioritas tugas tersebut. Contohnya seperti menempatkan tugas-tugas genting dan mudah di awal, baru kemudian mencicil pekerjaan yang lebih memakan waktu.
5. Mengeliminasi Distraksi Pekerjaan
Distraksi menjadi ancaman besar dalam penjagaan fokus dan produktivitas kerja tim saat ini. Kemunculan pengganggu di jam kerja terbukti semakin sering semenjak penerapan Work From Home selama pandemi Covid.
Bentuk distraksi pun bermacam-macam, seperti notifikasi ponsel, rasa bosan, jenuh, dan suara-suara berisik dari luar area kerja. Sebisa mungkin Anda dan tim harus bekerjasama mengatasi segala bentuk gangguan tersebut.
6. Menjadi Contoh dan Panutan bagi Tim
Sosok pemimpin (leader) juga wajib tersedia sebagai pemberi contoh bagi karyawan dalam tim. Selain mengawasi dan mengatur jalannya pekerjaan, ketua-ketua divisi hendaknya turut memberikan motivasi, semangat dan pengaruh-pengaruh baik lainnya untuk memacu kinerja anggota.
Namun Anda harus cermat dalam menentukan gaya kepemimpinan (style leadership) yang cocok bagi perusahaan. Pasalnya, style leadership memengaruhi kualitas hubungan antar pimpinan dan anggota di tim bisnis secara langsung.
7. Mengadakan Evaluasi Tim Kerja
Tips terakhir adalah rajin-rajin mengadakan evaluasi kerja tim. Sesi evaluasi dapat menjadi wadah bagi semua orang untuk mengutarakan masalah dan pertanyaan yang dihadapi ketika bekerja. Alhasil, diskusi diperlukan untuk memantau progres kerja, menyelesaikan masalah, serta mempererat teamwork.
5 Faktor Penting untuk Meningkatkan Kualitas Tim Kerja
Mewujudkan kerja tim yang baik memang memerlukan usaha keras dari berbagai pihak. Berikut ini pun ada sejumlah faktor penting yang dapat memengaruhi kualitas kinerja tim bisnis:
1. Kemampuan Komunikasi (Communication)
Komunikasi adalah faktor penting di berbagai hal dalam kehidupan, termasuk membina kerjasama tim. Tanpanya, seluruh karyawan di perusahaan Anda bisa sering terlibat dalam konflik internal seperti saling salah paham.
Sebuah tim bisnis terbukti baru bisa berkembang jika setiap anggotanya mampu berkomunikasi dengan baik. Dalam hal ini, setiap orang diharuskan untuk bisa mengutarakan isi pikiran serta memahami lawan bicaranya.
2. Kepemimpinan (Leadership)
Peran pemimpin juga menentukan keberhasilan kinerja sebuah tim. Pimpinan yang baik akan memberi contoh positif sekaligus mendorong pertumbuhan anggota-anggotanya. Alhasil, mereka pun dapat mencapai target perusahaan dengan lebih maksimal.
Begitupun sebaliknya. Pemimpin yang buruk dan cenderung otoriter bisa menciptakan suasana kerja yang kurang nyaman. Apabila dibiarkan, kinerja tim tentu dapat jatuh merosot. Saat ini pun orang-orang lebih membutuhkan sosok atasan yang open mind, mampu menghargai dan memanusiakan karyawannya.
3. Ketersediaan Dukungan (Support)
Kehadiran beragam bentuk dukungan dalam tubuh internal tim merupakan hal penting lainnya. Kita perlu mengapresiasi segala usaha, aspirasi dan masukan dari rekan kerja untuk mempererat hubungan satu sama lain.
Strategi ini juga bermanfaat dalam efisiensi modal bisnis. Pasalnya, karyawan yang merasa dihargai oleh perusahaan akan menjadi lebih loyal, tidak gampang resign, dan mau memberi kontribusi lebih. Anda jadi tidak perlu pusing mencari karyawan baru setiap saat.
4. Rasa Percaya (Trust & Security)
Semua hubungan yang baik pastilah dilandasi oleh rasa kepercayaan yang baik. Karyawan yang memiliki rasa percaya (secure) juga akan merasa aman dan fokus untuk bekerja di posisinya. Mereka pun berkesempatan untuk mewujudkan work life balance karena selalu bekerja sesuai tanggung jawabnya saja.
Sedangkan orang-orang yang tidak memercayai rekan kerjanya berpotensi melakukan beragam perbuatan buruk yang mengganggu keharmonisan ruang kerja. Contohnya seperti ikut-ikutan mengambil jobdesc orang lain, selalu negative thinking, dan ingin menjatuhkan teman kerja sendiri.
5. Pengaturan Tim (Team Role)
Faktor terakhir yang memengaruhi kerja tim adalah pengaturan beban kerja tim. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, setiap karyawan mempunyai jobdesc dan tanggung jawab yang berbeda sesuai skill masing-masing.
Oleh sebab itu, para pemimpin harus mampu mengatur komposisi timnya dengan cermat. Pastikan setiap divisi memiliki orang-orang dengan kemampuan yang dibutuhkan untuk menggapai goals masing-masing.
Pun sebisa mungkin jangan sampai ada anggota yang bekerja merangkap, alias mengerjakan tugas yang seharusnya dipegang oleh posisi yang berbeda. Contohnya seperti jobdesc desain grafis dan mengelola sosmed yang digabung untuk satu orang. Sudah pasti karyawan tersebut akan kewalahan.
Demikianlah pembahasan artikel kali ini seputar rahasia membangun tim kerja yang produktif, solid dan efisien. Yuk segera praktekkan kiat-kiat di atas agar kualitas team bisnis Anda jadi semakin baik, selamat mencoba!
Ingin membaca lebih banyak tips-tips sukses mengelola bisnis? Simak terus MARKEY di https://markey.id/ atau download MARKEY APP (Playstore dan Appstore) sekarang juga, dan dapatkan ratusan artikel digital marketing gratis setiap hari. Sampai bertemu lagi!
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
