PO Adalah : Definisi, Fungsi dan Contohnya dalam Online Shop

Apa itu PO? Mungkin untuk Anda yang sering berbelanja lewat online sudah tidak asing mendengar kata ini. Seiring juga dengan meningkatnya permintaan sebuah produk, proses bisnis pun kini semakin menjadi kompleks.

Jika dulunya Anda memesan sebuah barang dengan menghubungi supplier melalui telepon atau email. Kini penyuplaian sebuah barang sudah mulai semakin sulit untuk dikelola dikarenakan meningkatnya tingkat peminat dalam perbelanjaan secara online.

Disinilah peran penting dari adanya sitem PO dalam dunia bisnis online adalah istilah yang memiliki banyak arti. Apa saja pengertian PO dalam dunia bisnis online? Berikut akan kami jelaskan secara lengkap mulai dari definisi, pengertian sampai contoh dalam online shop, yuk simak selengkapnya!

Definisi Purchase Order

Purchase-Order

Apakah Anda pernah mendengar istilah Purchase Order atau PO? Apakah Anda mengetahui artinya? Istilah PO sering kali kita dengar apalagi dalam dunia berbisnis online. Walaupun tidak asing lagi jika mendengar istilah PO, namun pada nyatanya masih banyak masyarakat diluar sana yang belum mengerti arti dari PO tersebut.

Nah, agar Anda mengerti dan memahami lebih dalam mengenai istilah PO adalah, alangkah baiknya jika Anda mempelajari sembari memahaminya dari awal terlebih dahulu, sampai Anda mengerti dan tidak bingung lagi jika Anda ingin membeli barang dengan menggunakan sistem PO.

Hal pertama yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu tentang PO adalah pengertiannya. Sebelum Anda melangkah lebih jauh untuk mengerti tentang sistemnya. PO adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh pihak penjual dengan bertujuan untuk memesan barang apa yang diinginkan oleh pihak pembeli. Selain itu, PO adalah sebuah kontrak kesepakatan sebelum pengiriman barang, yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.

Namun, dalam bisnis online pengertian PO ini dibagi menjadi 3 bagian, yaitu pay out, pre order, dan purchase order. Berikut pengertian lebih lengkapnya.

Pay Out

Pay out atau PO adalah sebuah istilah yang ada di dalam dunia bisnis online. Pay out ini berfokus kepada program periklanan, dan bisnis afiliasi. Sederhananya pay out merupakan sebuah pembayaran komisi yang di dapatkan oleh para member melalui hasil pemasaran yang di dapatkan.

Pre Order

pre-order

Selanjutnya pre order adalah dalam usaha online merupakan transaksi online dengan cara kerja, si pembeli harus melakukan sebuah pemesanan, lalu langsung melakukan pembayaran. Biasanya pembeli hanya membayar biaya uang muka (DP) saja oleh pihak produsen, setelah barang sampai barulah pembayaran full dilakukan.

Biasanya pre order dilakukan karena jumlah stok barang yang tidak banyak tersedia. Produk yang menggunakan sistem pre order ini adalah produk yang memiliki banyak permintaan dari para pembeli.

Kelebihan Pre Order

  • Harga barang yang jauh lebih murah daripada harga pasaran.
  • Tidak memerlukan namanya stok, serta para pembeli juga bisa bebas memilih produk, model yang sesuai dengan keinginan tanpa harus takut dengan masalah kehabisan stok barang.

Kekurangan Pre Order

  • Pembeli harus bersabar untuk menunggu dengan waktu yang cukup lama karena barang harus dipesan terlebih dahulu.
  • Kemungkinan juga jika Anda tidak akan mendapatkan barang yang Anda inginkan secara cepat karena barang sudah habis dan harus di pesan lagi.

Purchase Order

purchase-order

Terakhir purchase order yang disingkat juga PO adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh pihak pembeli dengan tujuan untuk menunjukan barang yang ingin dibeli kepada pihak penjual. Atau dengan kata lainnya, yaitu puchase order adalah sebuah kontrak kesepakatan sebelum pengiriman barang terjadi yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.

Biasanya sistem purchase order ini akan terdapat identitas perusahaan yang terlibat dalam pemesanan, tanggal pemesanan, dan juga berisikan rincian soal barang seperti merk, nama brand, harga dan juga informasinya lainnya.

Ketika PO telah dikirimkan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual maka dari pihak penjual akan menghubungi pembeli apakah barang tersebut diterima atau tidak. Jika barang sudah diterima maka si penjual pun akan mengeluarkan yang namanya invoice bagi pihak pembeli berdasarkan dengan pesanan yang sudah dibuat oleh pembeli.

PO dalam online shop yang satu ini memang sangat rumit jika dibayangkan. Tapi proses jual beli dengan menggunakan sistem PO memiliki nilai lebih, terutama masalah keamanan terhadap tindakan penipuan.

Fungsi PO

Sebenarnya fungsi dari ketiga PO adalah hanya mempunyai satu arti saja, yaitu “metode atau proses pengiriman” namun metode atau prosesnya ini dibagi menjadi 3 bagian. Yaitu pay out, pre order, dan purchase order akan tetapi 3 jenis PO tersebut memiliki pengertiannya masing-masing, jika kita fokus kepada fungsi utama dari 3 bagian tersebut fungsinya tetaplah menjadi satu yaitu “metode atau proses pengiriman”.

Contoh Pay Out

Jika Anda mengikuti sebuah program afiliasi dengan perusahaan A lalu Anda menjalankan pemasaran lewat link afiliasi melalui websitenya. Kemudian, beberapa hari terjadi sebuah pembelian lewat link afiliasi milik Anda dan komisinya sudah mencapai target dari pay out. Maka Anda akan diberikan pay out oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Jadi kesimpulannya, pay out tersebut adalah pembayaran komisi.

Contoh Pre Order

Jika Anda membeli sebuah baju branded di sebuah toko olshop, namun toko tersebut sudah kehabisan barang yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda ingin mendapatkan baju branded ditoko tersebut, maka Anda harus melakukan proses yang namanya pre-order.

Anda harus melakukan pembayaran uang muka (DP) kepada pihak produsen terlebih dahulu, lalu setelah Anda selesai melakukan transaksi tersebut Anda harus menunggu sampai tanggal yang telah ditentukan oleh pihak produsen.

Contoh Purchase Order

Contoh yang terakhir adalah purchase order. Kita ambil contoh saja si A pembeli yang ingin memasok barang kepada pihak penjual, melalui sebuah dokumen yang berisikan secara detail tentang nama produk yang dipesan, harga setiap produk, tanggal serta nomor purchase order.

Semoga artikel ini bermanfaat dan mampu membantu Anda untuk menambah wawasan ilmu Anda mengenai bisnis, terimakasih!

Apakah Anda memiliki masalah dalam menjalankan bisnis online? | PT APPKEY
Tidak hanya mengembangkan sistem website dan aplikasi, kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Tentang Kami
Pengenalan Layanan
Pengenalan Perusahaan
Kontak Kami

 

Jika Anda menyukai artikel ini
Acungkan jempol