Media Bisnis Online | by APPKEY

Blog Layanan Mengenal Apa Itu Email? Cara Kerja, Jenis dan Fungsinya

Mengenal Apa Itu Email? Cara Kerja, Jenis dan Fungsinya

-

Bila zaman dulu mengirim sebuah pesan hanya bisa melalui surat yang menggunakan media kertas dan tinta serta prosesnya memakan waktu yang cukup lama, namun untuk saat ini mengirim sebuah pesan bukanlah serumit pada zaman saat itu.

Email adalah sebuah surat elektronik yang berfungsi sebagai alat untuk mengirim pesan melalui perantara teknologi komputer, laptop, dan smartphone yang terhubung dalam koneksi internet.

Kini dengan kehadiran email ini dapat membantu kita semua dalam urusan pengiriman sebuah pesan secara daring yang sangat cepat, sangat efektif dan murah biaya. Berikut ini akan kami jelaskan secara lengkap mengenai email di bawah ini, yuk simak informasinya!

Pengertian Email

email-1-2

Pengertian email adalah, sebuah surat elektronik yang berfungsi sebagai alat untuk mengirim sebuah pesan melalui perantara teknologi komputer, laptop, dan smartphone. Anda juga dapat mengirim data melalui email, entah itu berbentuk file teks, video, foto, ataupun audio.

Sesuai dengan pengertian email tersebut, email juga dapat digunakan untuk aktivitas pengiriman sebuah file penting ataupun data-data penting perusahaan secara lebih aman dan lebih cepat dan praktis dibandingkan dengan kita menggunakan jasa manusia yang risikonya sangat berkali kali lipat.

Metode ini tentu akan sedikit membingungkan bagi kalangan generasi tua, karena pada zaman saat itu mengirim sebuah surat maupun data-data penting harus menggunakan tenaga kerja dari manusia seperti kantor pos. Hal ini pastilah sangat merumitkan apabila kita lakukan seperti di zaman saat ini. Dimana zaman sudah semakin ditekuk oleh teknologi dan hampir semuanya kini lebih efektif dan efisien karena adanya pengaruh teknologi ini.

Pada zaman dulu jika kita ingin menulis sebuah surat, tentunya kita harus memiliki amplop serta prangkonya, selain itu Anda juga harus mencari kotak pos dekat rumah Anda ataupun kantor pos yang berada dekat dengan rumah Anda. Ditambah belum lagi banyaknya gangguan alamat yang tidak ditemukan, karena pada saat itu belum ada yang namanya GPS jadi wajar saja kalau kurir sering mengalami kesalahan masalah alamat.

Beda cerita dengan zaman sekarang, kini jika Anda mengirim sebuah surat Anda tidak perlu bersusah payah lagi untuk menyiapkan amplop, perangko, atau pergi ke kantor pos hanya sekedar untuk mengirim sebuah surat yang belum tentu surat tersebut bisa sampai kepada tujuan yang Anda inginkan.

Dengan adanya kemajuan teknologi, kini mengirim surat, data-data penting sangatlah mudah dan cepat. Dengan bantuan dari email, hanya dengan hitungan detik saja surat atau file-file penting akan terkirim dengan aman.

Jika dibandingkan dengan metode konvensional, tentu email jauh lebih sangat menguntungkan.  Jika Anda mengirim surat dengan metode konvensional, tentu akan menguras waktu yang sangat banyak untuk segala hal, mulai dari mengantre di kantor pos, pengirimannya yang cukup memakan waktu, serta memakan biaya meskipun tidak terlalu mahal.

Maka dari itu, penggunaan email saat ini semakin populer ketimbang harus menggunakan media konvensional. Banyak sekali perusahaan-perusahaan ataupun pihak individu lebih memilih email sebagai wadah sebuah pengiriman surat ataupun data-data yang sangat cepat dan aman. Kesimpulan dari pengertian email adalah metode sebuah pertukaran pesan antar manusia dan menggunakan perantara teknologi seperti komputer, laptop, smartphone yang terhubung dalam koneksi internet.

Artikel terkait  Cara Membuat WhatsApp Bisnis dengan Mudah

 

Cara Kerja Email

email-1-1

Setelah mengetahui pengertian email kita sekarang beralih ke cara kerja email, secara konsep mengirim sebuah surat ataupun pesan melalui email sama saja halnya dengan Anda mengirim surat secara konvensional.

Pertama Anda harus melengkapi alamat email yang dituju, perangkat untuk pengiriman seperti laptop ataupun smarthpone, dan Anda juga harus memiliki koneksi internet. Berikut ini adalah penjelasan cara kerja dari email secara singkat.

  1. Yang harus Anda lakukan pertama kali untuk mengirim sebuah email adalah, Anda harus mengetik alamat email yang ingin Anda tuju misalnya, tujuan email Anda kepada Subscribe34@gmail.com
  2. Yang kedua adalah, setelah Anda mengetikan alamat email tujuan Anda lalu alamat email tersebut akan muncul, lalu klik alamat tersebut dan sertakan isi pesan yang ingin Anda bagikan, baik itu berupa surat, data-data penting, video, maupun audio.
  3. Lalu yang ketiga adalah, setelah Anda selesai mengisikan alamat tujuan, serta isi dari pesan yang ingin Anda bagikan tersebut, klik kirim pada halaman email Anda. Maka server akan mengirim pesan Anda tersebut kepada pihak server alamat email yang telah Anda tujukan tersebut.
  4. Yang keempat, pihak penerima akan menerima notifikasi email baik itu dari laptop ataupun smarthpone yang digunakan oleh pihak penerima dan pihak penerima akan membuka pesan yang Anda kirimkan tersebut.
  5. Yang terakhir, setelah pihak penerima membuka pesan yang Anda kirimkan tersebut, barulah pihak penerima bisa melihat ataupun membaca isi dari pesan yang Anda kirimkan tersebut, baik itu berupa surat, data-data penting, video, maupun audio.

Artikel terkait  16 Web Hosting Gratis dan Perbandingannya

 

Jenis-Jenis Email

email-2

Pengertian email sudah dijelaskan sebelumnya begitu juga dengan cara kerja email, Sekarang berlanjut dengan jenis-jenis email. Yuk lanjut membaca!

Mengirim sebuah pesan menggunakan email memang terlihat sangat praktis dan mudah, namun tahukah Anda bahwa sebetulnya email ini memiliki banyak jenis dan tergantung dari kegunaannya. Berikut ini adalah beberapa jenis email yang paling sering digunakan.

POP Mail

POP Mail atau singkatan dari Post Office Protocol merupakan jenis email yang hanya dapat dibuka serta dicari melalui Internet Service Provider yang Anda gunakan masing-masing, POP Mail ini adalah sebuah jenis layanan email yang banyak sekali digunakan oleh perusahaan untuk melakukan sebuah komunikasi secara internal kepada masing-masing karyawan perusahaan tersebut.

Kelebihan dari POP Mail ini adalah, layanan email khusus ini dapat berbicara secara luring (luar jaringan) baik itu menggunakan media smarthpone ataupun komputer.

WEB Mail

Jenis email yang satu ini merupakan jenis email yang paling umum atau paling sering digunakan ataupun dilihat oleh masyarakat. Jenis email yang satu ini seperti layanan yang terdapat pada Google dan Yahoo, hanya dapat diakses apabila Anda membuka halaman wesbite email tersebut.

Forward Email

Email jenis forward yang satu ini adalah sebuah layanan bagi mereka para pengguna email yang sering menggonta-ganti alamat email milik mereka. Dengan mendaftarkan diri kepada layanan email yang satu ini, pengguna tetap akan mendapatkan notifikasi apabila mendapatkan sebuah pesan baru di alamat email mereka yang lama.

Layanan email ini bisa dikatakan memiliki fungsi sebagai perantara antara alamat email lainnya. Dengan sifat perantaranya, jangka waktu untuk mengirimkan sebuah email melalui forward email ini biasanya memakan waktu yang lebih lama jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.

Artikel terkait  Strategi Terbaik Amazon untuk Bisnis Online Anda! Temukan Inspirasi Terbaik untuk Bisnis Online-Mu Disini!

Fungsi Email

Fungsi email secara literal yaitu untuk mengirim dan menerima sebuah pesan. Dengan adanya fungsi attachement pada email, maka Anda dapat melampirkan berbagai macam jenis data, baik itu berupa file teks, foto, video, audio dan lain-lainnya.

Digunakan sebagai identitas diri secara personal

Maksud pengertian email digunakan sebagai identitas diri secara personal disini adalah, Di era digitalisasi seperti saat ini email dapat dikatakan sebagai wadah untuk memperlihatkan sekaligus mengkonfirmasi identitas diri seseorang.

Layanan keuangan secara digital sampai dengan aktivitas dalam smarthpone sering kali menggunakan sarana dari email untuk mengkonfirmasi identitas penggunanya sudah terkonfirmasi sekaligus sudah terdaftar.

Alat sebagai pendaftaran media sosial

Kemajuan media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter memang sangat pesat, disini email juga memiliki peran penting yaitu sebagai alat untuk mendaftarkan diri ke dalam media sosial tersebut.

Bukan hanya sosial media saja, game online pun kini perlu melakukan yang namanya pendaftaran sebelum masuk dan dapat menggunakannya. Setelah Anda melakukan pendaftaran menggunakan email, biasanya akan ada notifikasi masuk ke dalam email Anda yang berisi bahwa email sudah terkonfirmasi kepemilikannya.

Digunakan sebagai media promosi

Para pebisnis online yang memiliki toko secara online, seperti shoppe, bukalapak, tokopedia dan lainnya biasanya melakukan promosi lewat email yang telah di daftarkan pengguna saat baru mengunduh toko online tersebut.

Mulai dari mengirim pesan lewat email mengenai diskon hari ini, hadiah yang di dapatkan, dan masih banyak lagi promosi-promosi lainnya yang dilakukan oleh toko online tersebut melalui email.

Biasanya, para pebisnis online tersebut akan mengumpulkan alamat-alamat email penggunanya yang sudah terdaftar di toko mereka melalui layanan berlangganan yang bernama newsletter dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan email jenis marketing ini, kegiatan sebuah promosi akan bekerja secara optimal.

Sekian informasi mengenai pengertian email, cara kerja email, jenis-jenis email dan fungsi email kali ini, semoga bermanfaat!

[application-about]

Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Jasa Pembuatan Aplikasi

Jasa Pembuatan Website

Jasa Pembuatan Paket Aplikasi

Jasa Pembuatan Internet Marketing

Subscribe Sekarang

Dapatkan beragam informasi menarik tentang IT, Bisnis, Ekonomi, Berita Domestik dan Global langsung melalui email Anda. Subscribe sekarang dan raih kesuksesan bersama kami!

Blog Post Ranking 10

7 Jenis Font Paling Sering Digunakan Oleh Para Profesional Dalam Desain Grafis

Anda seorang desainer grafis? Atau, Anda baru hendak terjun kedalam dunia desain grafis? Pekerjaan membuat desain, meski terlihat mudah,...

10 Contoh Iklan Penawaran Jasa dan Produk Paling Menarik!

Jika Anda pernah mengeluarkan produk atau layanan baru, Anda tahu betapa sulitnya mengeluarkan kata. Anda mungkin melakukan iklan penawaran...

7 Prinsip Desain Grafis yang Perlu Kamu Ketahui & Pelajari

Pernahkah Anda melihat sebuah film animasi atau sebuah gambar dengan desain grafis yang cantik, estetik dan menarik? Pernahkah Anda...

Startup Repair Adalah ? Penyebab dan Cara Mengatasinya

Saat ini laptop menjadi alat yang memiliki peran begitu penting. Hampir semua orang menggunakan laptop untuk menyelesaikan pekerjaannya atau...

Jenis-Jenis Perusahaan Jasa di Indonesia

Perusahaan dapat dibedakan menjadi dua berdasarkan komoditi yang dipromosikan ke masyarakat, yaitu barang dan jasa. Perusahaan produk sudah jelas...

14 Aplikasi Desain Taman Untuk Pemula (Gratis)

Anda adalah salah seorang yang ingin memiliki rumah dengan desain taman yang menarik maka sangat cocok sekali beberapa informasi...

Facebook Ads dan Panduan Utamanya Untuk Bisnis Anda

Hampir semua orang pernah mengakses Facebook dan dari hasil pengumpulan survey, jumlah pengguna Facebook di Indonesia pada tahun 2018...

5 Aspek Pemasaran Dalam Kewirausahaan

Aspek pemasaran dalam kewirausahaan adalah aspek-aspek yang harus Anda perhatikan sebelum Anda memulai sebuah usaha. Nantinya aspek pemasaran tersebut...

Teknologi Jaringan Tanpa Kabel Disebut ? | Pengertian & Ulasannya

Belakangan ini kita sering mendengar perusahaan-perusahaan gadget yang menawarkan aneka produk nirkabel untuk lebih memudahkan aneka pekerjaan masyarakat. Biasanya, kita...

25 Tempat Jual Beli Online Terbaik dan Terpercaya di Indonesia

Dewasa ini, berkembangnya teknologi di Indonesia memunculkan beragam startup e-commerce berkonsep tempat jual beli online yang menjual produk lengkap...

Jasa Web

Bisnis online

Pengembangan

Murah

Profesional

Toko online

SEO

Pemasaran

Tips

Jasa Aplikasi

Pembuatan Aplikasi

Bisnis online

Pemasaran

Istilah IT

TIPS

TOOLS

JASA

HARGA

Jasa Marketing

Istilah SEO

Teknik SEO

Tips Marketing

Paling Sering dibaca
Mungkin Anda Menyukainya