Last Updated on December 1, 2023 by APPKEY-HERI
Dahulu, mengirim pesan hanya bisa melalui surat yang menggunakan media kertas dan prosesnya memakan waktu yang cukup lama. Namun, saat ini mengirim sebuah pesan tidak serumit zaman tersebut. Hal ini karena munculnya email seiring dengan kemajuan teknologi. Lalu, apakah Anda mengetahui apa pengertian email tersebut?
Email adalah sebuah surat elektronik yang berfungsi sebagai alat untuk mengirim pesan. Pesan ini dikirim melalui perantara teknologi komputer, laptop, dan smartphone yang terhubung dalam koneksi internet.
Kini, kehadiran email dapat membantu kita dalam urusan pengiriman sebuah pesan secara daring dengan cepat, efektif dan murah. Berikut ini akan kami jelaskan secara lengkap mengenai email di bawah ini. Yuk simak informasinya!
Daftar Isi
Pengertian Email
Pengertian email adalah surat elektronik yang berfungsi sebagai alat untuk mengirim pesan melalui perantara teknologi komputer. Anda juga dapat mengirim data melalui email, entah itu berbentuk file teks, video, foto, ataupun audio.
Sesuai dengan pengertian email tersebut, email juga dapat digunakan untuk mengirim file atau data penting perusahaan dengan aman, cepat dan praktis. Ini jauh lebih baik jika dibandingkan dengan menggunakan jasa manusia. Hal tersebut karena pengiriman dengan jasa manusia memiliki risiko yang lebih tinggi.
Metode ini tentu akan sedikit membingungkan bagi kalangan generasi tua. Ini karena pada zaman dulu, mengirim surat maupun data penting menggunakan tenaga kerja manusia. Contohnya seperti kantor pos dan lainnya.
Hal ini pastilah sangat runit apabila dilakukan seperti zaman tersebut. Saat ini, zaman sudah semakin ditekuk oleh teknologi dan hampir semuanya kini lebih efektif dan efisien. Semua itu terjadi berkat adanya pengaruh teknologi.
Pada zaman dulu, jika kita ingin menulis sebuah surat, tentunya kita harus memiliki amplop serta prangkonya. Selain itu, Anda juga harus mencari kotak pos ataupun kantor pos yang berada dekat dengan rumah Anda.
Ditambah dengan adanya banyak gangguan seperti alamat yang tidak ditemukan. Hal ini terjadi karena pada saat itu belum ada yang namanya GPS. Jadi, wajar saja jika kurir sering mengalami kesalahan dalam mencari alamat.
Beda cerita dengan zaman sekarang, kini jika Anda mengirim sebuah surat Anda tidak perlu bersusah payah lagi untuk menyiapkan amplop, perangko, atau pergi ke kantor pos hanya sekedar untuk mengirim sebuah surat yang belum tentu surat tersebut bisa sampai kepada tujuan yang Anda inginkan.
Dengan adanya kemajuan teknologi, kini mengirim surat, data-data penting sangatlah mudah dan cepat. Dengan bantuan dari email, hanya dengan hitungan detik saja surat atau file-file penting akan terkirim dengan aman.
Perbedaan Email dengan Metode Konvensional
Jika dibandingkan dengan metode konvensional, tentu email jauh lebih menguntungkan. Jika Anda mengirim surat dengan metode konvensional, tentu akan menguras banyak waktu akibat prosesnya yang rumit. Proses tersebut mulai dari mengantre di kantor pos, pengirimannya yang memakan waktu, serta memakan biaya meskipun tidak terlalu mahal.
Maka dari itu, penggunaan email saat ini semakin populer ketimbang harus menggunakan media konvensional. Banyak sekali perusahaan ataupun individu lebih memilih email sebagai wadah untuk pengiriman surat ataupun data yang cepat dan aman.
Kesimpulan dari pengertian email adalah metode pertukaran pesan antar manusia dengan menggunakan perantara teknologi seperti komputer, laptop, smartphone yang terhubung dalam koneksi internet.
Cara Kerja Email
Setelah mengetahui pengertian email, kita sekarang beralih ke cara kerja email. Secara konsep, mengirim surat ataupun pesan melalui email sama saja dengan Anda mengirim surat secara konvensional.
Pertama, Anda harus melengkapi alamat email yang dituju. Selain itu, Anda harus menyiapkan perangkat untuk pengiriman seperti laptop ataupun smarthpone. Selain perangkat, Anda juga harus memiliki koneksi internet. Berikut ini adalah penjelasan cara kerja dari email secara singkat.
- Yang harus Anda lakukan pertama kali untuk mengirim sebuah email adalah mengetik alamat email yang ingin Anda tuju. Contoh alamat email tujuan seperti, Subscribe34@gmail.com dan lainnya
- Setelah Anda mengetikan alamat email tujuan, klik alamat email tersebut dan sertakan isi pesan yang ingin Anda bagikan. Pesan tersebut dapat berupa surat, data-data penting, video, maupun audio.
- Lalu, setelah selesai mengisi alamat tujuan dan isi dari pesan yang ingin Anda bagikan tersebut, klik kirim pada halaman email Anda. Maka server akan mengirim pesan Anda tersebut ke server alamat email yang telah Anda tuju tersebut.
- Yang keempat, pihak penerima akan menerima notifikasi email baik itu dari laptop ataupun smarthpone yang digunakan. Kemudian, pihak penerima akan membuka pesan yang Anda kirimkan tersebut.
- Terakhir, setelah pihak penerima membuka pesan yang Anda kirimkan tersebut, barulah pihak penerima bisa melihat ataupun membaca isi dari pesan yang Anda kirimkan tersebut, baik itu berupa surat, data-data penting, video, maupun audio.
Jenis-Jenis Email
Pengertian email sudah dijelaskan pada ulasan sebelumnya. Selain itu, cara kerja email juga telah dijelaskan secara rinci. Nah, sekarang kita akan lanjut membahas tentang jenis-jenis email.
Mengirim pesan menggunakan email memang terlihat sangat praktis dan mudah, namun tahukah Anda bahwa email ini memiliki banyak jenis dan tergantung dari kegunaannya. Berikut ini adalah beberapa jenis email yang paling sering digunakan.
POP Mail
POP Mail atau singkatan dari Post Office Protocol merupakan jenis email yang hanya dapat dibuka serta dicari melalui Internet Service Provider yang Anda gunakan. Jenis ini adalah sebuah jenis layanan email yang banyak sekali digunakan oleh perusahaan untuk melakukan sebuah komunikasi secara internal.
Pesan internal ini biasanya ditujukan kepada masing-masing karyawan perusahaan tersebut. Kelebihan dari POP Mail ini adalah layanan email khusus ini dapat berbicara secara luring (luar jaringan) baik itu menggunakan media smarthpone ataupun komputer.
WEB Mail
Jenis email yang satu ini merupakan jenis email yang paling umum atau paling sering digunakan dan dilihat oleh masyarakat. Jenis email ini sama seperti layanan yang terdapat pada Google dan Yahoo. Namun, email ini hanya dapat diakses apabila Anda membuka halaman wesbite email tersebut.
Forward Email
Email jenis ini adalah sebuah layanan bagi mereka para pengguna email yang sering menggonta-ganti alamat email milik mereka. Dengan mendaftarkan diri pada layanan email yang satu ini, pengguna tetap akan mendapatkan notifikasi apabila mendapatkan sebuah pesan baru di alamat email mereka yang lama.
Layanan email ini bisa dikatakan memiliki fungsi sebagai perantara antara alamat email lainnya. Dengan sifat perantaranya, jangka waktu untuk mengirimkan sebuah email melalui forward email ini biasanya memakan waktu yang lebih lama jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.
Fungsi Email
Fungsi email secara literal yaitu untuk mengirim dan menerima sebuah pesan. Dengan adanya fungsi attachement pada email, maka Anda dapat melampirkan berbagai macam jenis data, baik itu berupa file teks, foto, video, audio dan lain-lainnya. Berikut beberapa fungsi email yang umum.
Digunakan sebagai identitas diri secara personal
Maksud pengertian email digunakan sebagai identitas diri secara personal disini adalah, pada era digitalisasi seperti saat ini email dapat dikatakan sebagai wadah untuk memperlihatkan sekaligus mengkonfirmasi identitas diri seseorang.
Selain itu, layanan keuangan digital hingga aktivitas dalam smarthpone sering kali menggunakan sarana dari email untuk mengkonfirmasi identitas pengguna yang sudah terkonfirmasi dan terdaftar.
Sebagai alat pendaftaran media sosial
Kemajuan media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter memang sangat pesat. Disini, email juga memiliki peran penting yaitu sebagai alat untuk mendaftarkan diri ke dalam media sosial tersebut.
Bukan hanya sosial media saja, game online pun kini perlu melakukan pendaftaran sebelum masuk dan dapat menggunakan email untuk mendaftar. Setelah Anda melakukan pendaftaran menggunakan email, biasanya akan ada notifikasi masuk ke dalam email Anda yang berisi bahwa email sudah terkonfirmasi kepemilikannya.
Digunakan sebagai media promosi
Para pebisnis online yang memiliki toko secara online, seperti shoppe, bukalapak, tokopedia dan lainnya biasanya melakukan promosi lewat email yang telah di daftarkan pengguna saat baru mengunduh toko online tersebut.
Mulai dari mengirim pesan lewat email mengenai diskon hari ini, hadiah yang di dapatkan, dan masih banyak lagi promosi-promosi lainnya yang dilakukan oleh toko online tersebut melalui email.
Biasanya, para pebisnis online tersebut akan mengumpulkan alamat-alamat email pengguna yang sudah terdaftar di toko mereka melalui layanan berlangganan yang bernama newsletter dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan email jenis marketing ini, kegiatan sebuah promosi akan bekerja secara optimal.
Sekian informasi mengenai pengertian email, cara kerja email, jenis-jenis email dan fungsi email kali ini, semoga bermanfaat!
Yuk temukan lebih banyak artikel menarik dan informatif bermanfaat lainnya seputar dunia bisnis online hanya dari website Markey, ya. Sampai jumpa di artikel lainnya dari kami.
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
