Last Updated on July 13, 2023 by appkey
Penerapan teknologi informasi yang berkembang saat ini bukan hanya digunakan oleh kalangan masyarakat umum saja, melainkan juga diterapkan oleh wirausahawan dalam menjalankan bisnisnya. Salah satu teknologi informasi yang banyak digunakan dan diterapkan oleh wirausahawan adalah aplikasi perusahaan.
Dalam setiap lingkungan kerja, para pelaku usaha merasa harus menerapkan teknologi informasi yang berkembang saat ini, karena penerapannya akan memberikan banyak perubahan, terutama dalam hal kebiasaan kerja, sehingga diperoleh proses manajemen perusahaan yang lebih baik dan teratur.
Lantas, apa aplikasi perusahaan yang paling populer sekaligus paling banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia?
Daftar Isi
Aplikasi Perusahaan yang Paling Populer dan Banyak Digunakan di Indonesia
Berikut ini beberapa aplikasi perusahaan yang paling banyak digunakan saat ini
Aplikasi ERP
Dari sekian banyak jenis aplikasi yang sengaja diciptakan untuk keperluan bisnis, ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan aplikasi perangkat lunak yang populer di kalangan pebisnis Indonesia, terutama bagi para perusahaan-perusahaan besar.
Apa itu ERP?
ERP kepanjangan dari Enterprise Resource Planning yang mana merupakan sistem perangkat lunak berbasis modular yang dirancang secara khusus guna mengintegrasikan bagian fungsional utama dalam berbisnis menjadi sebuah sistem yang lebih terpadu.
Fungsi ERP
ERP merupakan sebuah aplikasi perusahaan yang memiliki banyak fungsi, diantaranya adalah: mengintegrasi dan menyederhanakan proses bisnis, seperti dalam mengelola keuangan, memanfaatkan sumber daya, melakukan proses distribusi dan melakukan urusan department lainnya.
Setelah mengetahui penjelasan singkat mengenai aplikasi ERP, mungkin dari sini Anda akan bertanya-tanya, mengapa banyak perusahaan besar yang memilih ERP? Berikut ini adalah jawabannya:
Alasan Mengapa Aplikasi Perusahaan ERP Banyak Dipilih
Dapat Digunakan Untuk Mengintegrasikan Informasi Keuangan
Tanpa adanya sebuah sistem integrasi yang terpadu, tentu masing-masing departemen, seperti departemen penjualan, keuangan dan lain-lainnya akan bergantung dalam sistem yang terpisah, sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya yang berbeda untuk menjalankan masing-masing sistem tersebut.
Selain itu, karyawan pun juga lebih menghabiskan banyak waktu untuk merekonsiliasi data-data keuangan daripada memikirkan upaya yang dapat dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Namun dengan adanya ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan informasi keuangan dengan lebih baik.
Dapat Digunakan Untuk Mengelola Pesanan & Persediaan
Dengan adanya sistem ERP, perusahaan dapat mengelola pesanan, mengelola produksi, mengecek persediaan hingga melakukan distribusi dengan cepat, karena telah disatukan ke dalam satu sistem.
Dengan demikian, permintaan pelanggan selalu terpenuhi dengan baik dan perusahaan pun selalu memiliki persediaan yang memadai.
Dapat Digunakan Untuk Mengelola dan Menganalisis Pelanggan
Sistem ERP dilengkapi dengan modul CRM, yakni sebuah sistem yang dapat digunakan untuk melacak semua interaksi dari para pelanggan serta dapat digunakan untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan pesanan, memberikan informasi pembelian, memberikan informasi pengembalian, memberikan informasi permintaan layanan dan lain sebagainya.
Selain itu, aplikasi perusahaan ERP ini juga dapat digunakan para pengecer (distributor perusahaan) untuk mengetahui perilaku serta kebutuhan para pelanggan.
Dapat Digunakan Untuk Standarisasi dan Mempercepat Produksi
Sistem ERP ini memiliki kemampuan untuk menstandarisasi dan mengoptimalkan proses produksi. Dari kemampuan sistem tersebut, setiap perusahaan yang menerapkan sistem ERP dapat melakukan standarisasi untuk menghemat waktu, mengurangi biaya dan dapat meningkatkan jumlah produksi.
Dapat Digunakan Untuk Mengelola HR
Pasti akan sangat merepotkan jika harus mengelola kebutuhan karyawan, mendistribusikan gaji karyawan dan melacak jam kerja setiap karyawan secara bersamaan.
Namun dengan penggunaan sistem ERP, pihak perusahaan menjadi lebih mudah untuk menyimpan informasi detail setiap karyawan, seperti : memantau kehadiran, mengatur gaji, mengelola permintaan cuti dan lain sebagainya.
Dapat Digunakan Untuk Menangani Pengadaan
Tanpa adanya sebuah sistem yang terintegrasi, tentu perusahaan akan kesulitan dalam menangani pengadaan yang berlangsung, seperti mengelola pembelian barang / bahan produksi dan berkomunikasi dengan bagian pemasok.
Namun, dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat mengontrol biaya untuk pembelian bahan produksi, dapat mempercepat pesanan dari pemasok dan dapat mengotomatiskan proses pembelian bahan-bahan produksi.
Dapat Digunakan Untuk Membuat Berbagai Laporan
Membuat laporan perusahaan merupakan tugas yang memerlukan banyak waktu. Akan tetapi, dengan memanfaatkan sistem ERP, berbagai jenis laporan perusahaan, seperti laporan penjualan, laporan pajak, laporan keuangan dan lain sebagainya dapat dibuat dalam waktu singkat. Laporan yang dihasilkan dari penggunaan sistem ERP ini bukan hanya cepat, tetapi juga lengkap dan akurat.
Penggunaan dari aplikasi perusahaan ERP memang sangat menguntungkan, terutama bagi para perusahaan besar. Mungkin itu juga yang menjadi alasan utama, mengapa sederetan daftar perusahaan ini menerapkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) untuk menjalankan bisnis mereka.
Aplikasi Perusahaan ERP Telah Digunakan Oleh Sederetan Perusahaan Indonesia
Faktanya, penggunaan aplikasi ERP bukan hanya populer di luar negeri saja, karena ada sederetan perusahaan besar di Indonesia yang juga menggunakan beberapa sistem dalam aplikasi ini. Perusahaan apa saja itu?
Telkomsel Indonesia
Perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi ini merupakan perusahaan yang telah menerapkan aplikasi ERP sejak lama. Dengan memiliki jangkauan jaringan yang sangat luas, tentu saja Perusahaan Telkomsel Indonesia memilih keputusan yang paling tepat, yakni mengelola bisnis mereka dengan menerapkan sistem ERP.
Kemungkinan besar tujuannya adalah: untuk memberikan layanan yang cepat bagi pelanggan dan untuk menjalankan integrasi bisnis dengan lebih tepat.
Konveksi
Konveksi merupakan perusahaan besar yang memproduksi aneka kebutuhan pakaian, mulai dari kaos, kemeja, celana, jaket dan lain sebagainya. Perusahaan konveksi terbesar di Indonesia ini juga menerapkan sistem aplikasi ERP untuk mensukseskan bisnis yang mereka kelola.
Sebab, penggunaan sistem ERP sangatlah membantu para pelaku bisnis dalam melakukan berbagai hal sekaligus, mulai dari mengelola pesanan, mengelola produksi, mengelola pengiriman dan lain sebagainya. Berkat menggunakan sistem ERP, perusahaan PT. Konveksi dapat menjalankan bisnisnya secara baik dan teratur.
Semen Gresik
Sesuai dengan namanya, PT. Semen Gresik merupakan perusahaan yang memproduksi semen. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 1957 dan mulai menggunakan aplikasi perusahaan ERP pada tahun 2001. Walaupun hanya dianggap sebagai perusahaan yang memproduksi semen, namun aktivitas dari perusahaan ini bukan hanya memproduksi dan mengangkut pasir-pasir saja.
Dikarenakan PT. Semen Gresik merupakan salah satu perusahaan besar di Indonesia, maka pengaplikasian ERP yang mereka gunakan juga digunakan dalam berbagai hal yang mendukung bisnis yang dijalankan.
Garuda Indonesia
Garuda Indonesia merupakan sebuah perusahaan maskapai penerbangan yang menerapkan sistem full service airline, agar setiap penumpang dari maskapai ini mendapatkan layanan penuh yang memuaskan. Kini, Maskapai Garuda Indonesia telah mengoperasikan lebih dari 82 armada yang melayani 18 rute internasional dan 33 rute domestik.
Berkat kemudahaan menggunakan dan menerapkan sistem ERP, Garuda Indonesia mampu mendapatkan keakuratan setiap pengelolaan data yang dilakukan. Hingga sekarang, maskapai Garuda Indonesia menjadi salah satu Perusahaan yang berkembang dengan cukup baik untuk melayani transportasi penerbangan masyarakat Indonesia.
Belfoods, Bogor
Perusahaan ini merupakan perusahaan anak cabang dari Group Cipta Kreasi Widya Usaha (CKWU). Sebelum mengenal sistem ERP, perusahaan yang berbasis di kota Bogor ini memerlukan waktu yang sangat lama dalam membuat dan mempersiapkan suatu laporan eksklusif yang dibutuhkan oleh perusahaannya.
Namun setelah, menggunakan sistem ERP tidak perlu waktu lama untuk membuat laporan perusahaan yang eksklusif dan akurat, sehingga PT. Belfoods dapat menjalankan bisnis mereka dengan baik dan lancar.
Wismilak Inti Makmur
Wismilak Inti Makmur Tbk adalah salah satu perusahaan produksi rokok terbesar di Indonesia. Perusahaan ini menerapkan sistem ERP yang diaplikasikan dalam berbagai hal, terutama untuk urusan distribusi.
Hasilnya pun menakjubkan, karena bisnis yang dijalankan mampu terintegrasi dengan baik dan segala proses pengelolaan yang dilakukan selalu berjalan dengan lancar.
Bentoel Prima
Di tahun 1996, perusahan ini memiliki nama PT. Transindo Multi Prima Tbk. Kemudian pada tahun 2000, namanya berubah menjadi PT. Bentoel Prima. Dari proses pergantian nama ini diketahui bahwa perusahaan Bantoel telah mengalami beberapa perubahan sistem. Yang pada akhirnya dapat menemukan sistem ERP yang dianggap benar-benar sesuai untuk mengelola kelancaran bisnis saat ini.
HM Sampoerna
Selain Djarum dan Gudang Garam, HM Sampoerna juga salah satu bagian dari perusahaan rokok terbesar di Indonesia. Pada awal perkembangannya, perusahaan HM Sampoerna mengalami proses pengoperasian harian yang sangat rumit.
Namun setelah mengenal dan menerapkan aplikasi perusahaan ERP, perusahaan ini mampu mengatasi berbagai kerumitan yang terjadi, hingga segala sesuatunya dapat berjalan dengan lancar dan terkendali.
Indofood
Indofood bukan hanya perusahaan makanan dan minuman terbesar di Indonesia, tetapi juga menjadi perusahaan makanan dan minuman yang terkenal. Salah satu hasil produksi dari PT. Indofood yang paling best seller adalah mie instan, sehingga Indofood mendapat gelar prestasi sebagai salah satu perusahaan yang memproduksi mie instan terbesar di dunia.
Semua itu didapatkan setelah Indofood menggunakan sistem ERP, sehingga selain dapat mengelola bisnis dengan baik, mereka pun dapat memasarkan produk dan brand buatannya hingga menembus pasar internasional.
PLN (Persero)
Demi mencapai tujuan agar dapat mensejajarkan kedudukan dengan perusahaan-perusahaan listrik tingkat dunia, PT. PLN (Persero) diharuskan untuk melalukan implementasi sistem yang sudah terintegrasi dengan segenap elemen-elemen pada perusahaan termasuk unit-unit bisnis yang diakomodasikan oleh perusahaan IT.
Dari situlah PT. PLN (Persero) dituntut untuk menerapkan sistem ERP, yakni untuk meningkatkan pelayanan kepada para konsumen dan digunakan untuk meningkatkan kompetensi perusahaan. Penerapan aplikasi perusahaan ERP ini telah diintegrasikan ke seluruh kantor PLN di Indonesia, baik PLN pusat maupun daerah. Yang mana proses penerapan tersebut dilakukan secara online.
Pertamina
Seperti yang sudah diketahui, Pertamina merupakan perusahaan minyak dan gas bumi yang ada di Indonesia. Perusahaan National Oil Company ini telah berdiri sejak tahun 1957. Yang mana dalam pengelolaan bisnisnya, Pertamina juga menerapkan sistem ERP.
Hasilnya, Pertamina pun mampu memberikan pelayanan dengan sangat baik dan juga mampu mengelola bisnisnya secara lancar serta terintegrasi dengan baik.
Jasa Marga (Persero) Tbk
Dengan menerapkan aplikasi ERP di tahun 2010 yang lalu, PT. Jasa Marga (Persero) Tbk mempunyai harapan besar untuk meningkatkan kompetensi perusahaan, yakni dengan cara melakukan integrasi setiap unit di dalamnya, seperti human resource, logistic dan finance. Selain itu, penerapan sistem ERP ini juga digunakan sebagai sarana pembelajaran bagi para karyawan perusahaan ini untuk meninggalkan budaya kerja lama.
Sebab, budaya tersebut merupakan kebiasaan para karyawan yang sering melempar tanggung jawab ketika terjadi kesalahan dalam proses kerja yang dilakukan. Dengan penerapan sistem ERP ini, setiap solusi untuk memperbaiki setiap kesalahan dalam proses kerja dapat ditemukan dengan mudah, sehingga perusahaan pun dapat berkembang menjadi lebih baik lagi untuk kedepannya.
Itulah daftar perusahaan-perusahaan yang telah berhasil menerapkan penggunaan aplikasi perusahaan sistem ERP, sehingga mereka mampu berkembang menjadi perusahaan besar dan perusahaan ternama di Indonesia.
Setelah mengetahui berbagai keuntungan penerapan sistem ERP, kemungkinan besar jumlah perusahaan di Indonesia akan semakin bertambah setiap tahunnya. Lalu, apakah Anda juga ingin menerapkan sistem ERP pada perusahaan yang Anda kelola saat ini?
Aplikasi Perusahaan ERP Dapatkah Digunakan Untuk Setiap Perusahaan?
Apakah penerapan sistem ERP hanya boleh dijalankan oleh perusahaan-perusahaan saja? Atau diperbolehkan digunakan untuk semua jenis perusahaan?
Perusahaan manapun dan perusahaan apa pun boleh menerapkan aplikasi perusahaan dengan sistem ERP. Pasalnya, penggunaanya pun akan sangat bermanfaat dalam setiap pengelolaan dan kelancaran sebuah usaha, baik skala kecil maupun dengan skala besar. Akan tetapi sebelum menerapkannya, Anda harus memilih versi aplikasi sistem ERP dengan tepat dan harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut ini:
Memilih Kategori / Versi ERP yang Sesuai
ERP merupakan aplikasi yang memiliki beberapa versi, Anda harus memilih sesuai dengan konsep pelaksanaan manajemen bisnis di dalam perusahaan Anda.
Selain itu, pilihlah sistem ERP yang mampu mengatasi berbagai permasalahan dan kerumitan yang ada, sehingga segala sesuatunya dapat dikendalikan serta dapat dikelola dengan sebaik mungkin.
Diterapkan Bersama
Sebagai salah satu pihak penanggung jawab sekaligus pengelola perusahaan, Anda tidak bisa menerapkan sistem ERP seorang diri, karena sistem ini harus diterapkan bersama, yakni untuk setiap elemen penting bagi perusahaan, termasuk para karyawan.
Kenalkan Sistem ERP Kepada Karyawan
Agar para karyawan atau pegawai Anda dapat bersatu padu untuk kelancaran masa depan perusahaan dengan menerapkan sistem ERP, sebagai pihak yang bersangkutan Anda harus memperkenalkan sistem ERP yang akan dipilih mengenai bagaimana cara kerjanya hingga proses pelaksanaanya.
Yang terjadi sebenarnya adalah, meskipun telah banyak perusahaan Indonesia yang menggunakan sistem aplikasi perusahaan ERP, namun tetap saja masih banyak masyarakat kita yang masih merasa asing dengan penggunaan sistem ini. Mungkin itulah yang menjadi salah satu faktor penyebab, mengapa banyak perusahaan di Indonesia tidak dapat berkembang dengan baik, justru banyak dari mereka yang terpaksa gulung tikar sebelum mencapai kesuksesan.
Kemungkinan besar, jika penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) sudah diterapkan oleh seluruh perusahaan besar di Indonesia, maka masa depan bisnis dan kondisi perekonomian di Indonesia menjadi lebih stabil dibandingkan dengan saat ini.
Kendati demikian, tidak ada kata terlambat bagi para pelaku usaha yang ingin mempelajari dan menerapkan sistem ERP ke dalam bisnis yang dijalankan. Sebab ERP merupakan sebuah aplikasi perusahaan yang memiliki sistem dan versi yang selalu diupgrade setiap saat oleh vendor atau penciptanya.
Dengan demikian, setiap pelaku usaha dapat menerapkan sistem ini sesuai dengan kebutuhan perusahaannya masing-masing. Semoga informasi ini dapat menambah ilmu pengetahuan Anda, Terima kasih atas kunjungannya.
[application-about]
Ingin mendapatkan lebih banyak tips penting tentang pengelolaan bisnis online? Follow MARKEY adalah solusinya! Klik https://markey.id/ atau download MARKEY APP di Play Store maupun AppStore agar tidak ketinggalan info artikel bisnis terbaru setiap hari. Sampai jumpa lagi!
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
