CMS Adalah? Pengertian, Jenis dan Fungsinya

CMS adalah aplikasi perangkat lunak atau serangkaian program terkait yang digunakan untuk membuat dan mengelola konten digital. CMS biasanya digunakan untuk Enterprise Content Management (ECM) dan Web Content Management (WCM). ECM memfasilitasi dengan memadukan manajemen dokumen, aset digital, dan fungsionalitas penyimpanan catatan, serta memberikan pengguna akhir akses berbasis peran ke aset digital organisasi. WCM memfasilitasi penulisan kolaboratif untuk situs web.

Dalam istilah yang paling sederhana, Content Management Systems atau CMS dirancang untuk membantu pengguna membuat dan mengelola situs web mereka. CMS adalah sistem yang bisa membantu masterweb untuk mengelola sumber-sumber, tipe-tipe konten, serta berbagai data yang digunakan untuk membangun situs web modern. Paling tidak, situs web modern menggunakan HTML, CSS, Javascript dan gambar (jpeg, gif, png …) untuk membuat konten web agar dibaca oleh pengunjung.

Inti dari setiap CMS adalah kemampuan untuk mengatur sumber daya ini dan menghasilkan konten yang valid yang dapat dibaca oleh browser web. Situs web yang lebih canggih memiliki komponen interaktif (bagian komentar, forum, e-commerce, dan lain sebagainya), yang memerlukan perangkat lunak server untuk memvalidasi dan menyimpan konten yang dikirimkan pengguna.

CMS Adalah? Fitur dan Komponen CMS

CMS

Semua CMS yang paling populer memiliki fitur bawaan atau tersedia untuk diunduh sebagai tambahan untuk semua fitur ini. Baik ECM dan sistem WCM memiliki dua komponen. Yaitu: Content Management Application (CMA) and Content Delivery Application (CDA). CMA adalah antarmuka pengguna grafis (GUI) yang memungkinkan pengguna untuk mengontrol desain, pembuatan, modifikasi dan penghapusan konten dari situs web tanpa perlu tahu apa-apa tentang HTML. Sedangkan CDA akan memberikan layanan backend yang memberi dukungan untuk manajemen dan untuk melakukan pengiriman konten segera setelah konten dibuat dalam CMA.

Fitur dapat bervariasi di antara berbagai penawaran CMS, tetapi fungsi inti sering dianggap sebagai pengindeksan, pencarian dan pengambilan, manajemen format, kontrol revisi, dan penerbitan.

  • Fitur pengindeksan, pencarian, dan pengambilan intuitif mengindeks semua data untuk akses mudah melalui fungsi pencarian dan memungkinkan pengguna untuk mencari berdasarkan atribut seperti tanggal publikasi, kata kunci atau penulis.
  • Manajemen format memfasilitasi mengubah dokumen kertas yang dipindai dan dokumen elektronik lama menjadi dokumen HTML atau PDF.
  • Fitur revisi memungkinkan konten untuk diedit setelah publikasi awal.

CMS juga dapat menyediakan alat untuk one-to-one marketing. One-to-one marketing adalah kemampuan situs web untuk menyesuaikan konten dan iklannya dengan karakteristik khusus pengguna menggunakan informasi yang diberikan oleh pengguna atau dikumpulkan oleh situs. Misalnya, pola urutan halaman pengguna tertentu. Fitur populer CMS juga termasuk.

  • URL yang SEO-friendly
  • Bantuan terintegrasi dan online, termasuk papan diskusi
  •  Sistem izin berbasis kelompok
  •  Dukungan template lengkap dan template yang dapat disesuaikan
  • Prosedur pemasangan dan versi berdasarkan wizard yang mudah
  • Panel admin dengan dukungan banyak bahasa
  • Persyaratan server minimal
  • Pengelola file terintegrasi
  • Log audit terintegrasi

CMS Adalah? Jenis-Jenis CMS

CMS

CMS hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Masing-masing memiliki tujuan dan fungsi yang berbeda. Anda perlu memahami berbagai jenis CMS untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Menerima manfaat CMS adalah untuk membantu Anda dan organisasi Anda.
Enterprise Content Management (ECM)

Jenis CMS ini adalah solusi komprehensif yang dapat memberikan CMS pada skala perusahaan, seperti melayani seluruh perusahaan atau organisasi besar lainnya. Solusi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi di mana sejumlah besar orang terlibat. Memungkinkan dokumen atau kasus untuk melewati siklus hidup bisnis terlepas dari ukuran bisnis.

Dengan membawa ECM ke tingkat pengguna, CMS jenis ini memiliki kemampuan untuk mengelola proses bisnis secara lebih efektif sambil tetap memastikan bahwa sejumlah individu dapat menyumbangkan ide mereka ke sistem secara keseluruhan.
ECM dapat menggabungkan fungsi bisnis seperti bahan sumber daya manusia, faktur, informasi pengiriman, hubungan pelanggan dan berbagai fungsi lainnya ke dalam CMS itu sendiri. Sebagian besar ECM memiliki kemampuan untuk disesuaikan untuk lebih jauh menjamin bahwa organisasi klien akan menerima apa yang mereka butuhkan dari solusi ini.

Jenis-jenis solusi CMS yang mampu beroperasi secara efektif pada skala perusahaan sebagian besar terdiri dari vendor perangkat lunak berpemilik, seperti Microsoft Sharepoint, IBM Enterprise Content Management, FileNet dan beberapa lainnya. Namun, ada teknologi open source seperti Alfresco yang memiliki beberapa solusi terkemuka industri untuk ECM.

Web Content Management (WCM)

content-management

WCM adalah jenis CMS lain yang terutama digunakan untuk pembuatan dan manajemen konten di web. Sama seperti dengan solusi CMS Perusahaan, sistem WCM dapat menggabungkan sejumlah fungsi dan manfaat.
Secara umum, WCM memungkinkan banyak pengguna untuk dapat berkontribusi konten ke situs web, yang dapat dikendalikan oleh Editor atau seseorang yang memoderasi apa yang sebenarnya diterbitkan di situs. WCM juga membedakan diri dari jenis CMS lain karena pasar saat ini dipenuhi dengan opsi sumber terbuka yang layak. Opsi-opsi ini memungkinkan pengembang internal untuk mengendalikan sebagian besar modifikasi yang perlu dibuat untuk solusi.

Fungsi dari CMS Adalah Sebagai Berikut

Suatu fungsi dalam CMS adalah merangkum konten statis atau dinamis serta perilaku yang dapat digunakan kembali di beberapa tempat seperti konten XHTML atau XSLT di situs web. Setiap fungsi adalah unit logis yang dapat Anda sisipkan pada halaman, dalam markup templat halaman atau fungsi lain, dan lain-lain. Untuk menggunakan fungsi, Anda tidak perlu tahu cara membuat fungsi atau jenis fungsi apa yang ada di CMS.
Namun, tinjauan singkat tentang aspek fungsi CMS ini mungkin membantu Anda menggunakan fungsi lebih efektif.

  • Mengelola Konten
    CMS dapat berupa sistem diskrit dari perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengelola konten Anda, atau kombinasi sistem. Baik perangkat lunak dan hanya prosedural. Keuntungan utama menggunakan CMS adalah bahwa masalah umum menyiapkan CMS sudah dipecahkan untuk Anda, dan Anda biasanya mendapatkan dukungan dan pekerjaan kustomisasi yang termasuk dalam harga pembelian. Tetapi Anda tentu dapat menggunakan beberapa alat yang sudah Anda miliki dan buat sendiri. CMS melakukan beberapa fungsi vital terkait konten Anda.
  • Kreasi
    CMS adalah tempat konten Anda dibuat. CMS yang baik mencakup alat penulisan yang tangguh, biasanya dengan alat khusus industri yang dibuat untuk membuat aspek-aspek tertentu dari kreasi menjadi lebih mudah. Ini bisa berupa widget atau makro yang dibuat untuk tindakan berulang otomatis, atau seluruh aplikasi dengan tujuan tertentu.
  • Kolaborasi
    Sistem CMS biasanya menyertakan alat kolaborasi sehingga setiap orang dapat bekerja pada konten tertentu secara bersamaan. CMS melacak setiap akses ke konten dan setiap perubahan yang dilakukan, sehingga orang dapat bekerja pada saat yang sama tanpa mengotori kontribusi masing-masing. Seorang administrator kemudian dapat melalui semua perubahan yang direkam dan memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang harus ditolak, akhirnya berakhir dengan versi akhir.
  • Memberi tag
    Sistem CMS di zaman modern harus dapat menandai konten. Penandaan ini bisa sangat ringan dan generik atau bisa sangat dalam dan terperinci. Hampir setiap sistem CMS modern akan menawarkan penandaan XML dasar, yang biasanya cukup fleksibel untuk diterjemahkan ke berbagai taget lain, termasuk HTML.

CMS sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin melihat kontennya di seluruh dunia. Anda harus menerima bahwa Anda akan semakin diminta untuk bekerja dalam batas-batas CMS di tahun-tahun mendatang.

Apakah Anda khawatir terhadap perencanaan bisnis online Anda? | PT APPKEY
Tidak hanya mengembangkan sistem website dan aplikasi, kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Tentang Kami
Pengenalan Layanan
Pengenalan Perusahaan
Kontak Kami

 

Jika Anda menyukai artikel ini
Acungkan jempol