Last Updated on July 11, 2023 by appkey
Dalam menjalankan sebuah usaha tentunya Anda melakukan berbagai aktivitas operasional perusahaan. mulai dari kegiatan produksi sampai kegiatan administrasi. Setiap kegiatan yang dilakukan ini tentunya memerlukan biaya untuk dapat dijalankan. Biaya yang Anda keluarkan ini beragam jenis. Lalu, pada akhir bulan ataupun akhir periode Anda melakukan perhitungan biaya untuk setiap kegiatan operasional perusahaan.
Biaya operasional ini sangat penting untuk dihitung kemudian dievalusi. Apakah Anda mengetahui bagian apa saja yang termasuk dalam biaya tersebut? Mengapa penting untuk melakukan perhitungan? Untuk menjawab pertanyaan di atas dan menambah pengetahuan Anda dalam dunia bisnis, baca artikel ini sampai akhir, berikut ulasan lengkapnya.
Daftar Isi
Pengertian Biaya Operasional
Biaya operasional adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan segala kegiatan keseharian perusahaan. Biaya ini mencakup penggajian, komisi penjualan, tunjangan karyawan dan konrtibusi pensiun, perjalanan dan transportasi, depresiasi serta amortisasi, perbaikan, biaya sewa, sampai dengan pajak.
Biaya operasional harus dicatat secara rutin dan baik oleh perusahaan, termasuk juga biaya yang berkaitan secara tidak langsung dengan aktivitas operasional, yang disebut sebgai biaya non-operasional. Dengan mencatat kedua jenis pengeluaran ini, akuntan pada sebuah perusahaan dapat memutuskan bagaimana biaya-biaya itu berhubungan dengan kegiatan yang mendatangkan pendapatan atau keuntungan bagi perusahaan.
Selain untuk mempermudah akuntan dalam membuat keputusan, fungsi lain dari pencatatan biaya operasional adalah melihat bagaiamana masa depan sebuah perusahaan. apakah bisnis dari perusahaan tersebut masih dapat berjalan atau tidak. Secara umum, didefinisikan bahwa biaya operasional merupakan komponen utama dari perhitungan pendapatan perusahaan. Semakin rendah biaya yang dikeluarkan maka semakin menguntungkan sebuah bisnis.
Strategi penetapan harga, harga dari bahan baku, dan tenaga kerja adalah beberapa hal yang mempengaruhi biaya operasional yang secara langsung berkaitan dengan keputusan yang diambil oleh seorang manajer. Tindakan finasial yang diambil manajer berdasarkan biaya ini juga adalah ukuran fleksibilitas manajerial dan kompetensi, terutama dalam menghadapi masa ekonomi yang sulit.
Jenis-jenis Biaya Operasional
Sebuah perusahaan mau tidak mau harus mengeluarkan agar bisnisnya dapat berjalan, biaya ini terdiri dari biaya administrasi dan biaya pemasaran yang kemudian membentuk biaya operasional. Jika Anda mampu mempelajari rincian setiap biaya yang Anda keluarkan untuk operasional perusahaan, Anda akan dapat menemukan cara untuk mengurangi biaya dan melakukan evaluasi efektivitas dana yang Anda keluarkan demi menjaga bisnis dapat terus berjalan.
Anda harus bisa membagi biaya tersebut ke dalam berbagai kategori sehingga Anda memahami bagaimana Anda akan menanggung biaya tersebut setiap bulannya. Biaya-biaya ini secara umum dibagi menjadi empat kategori, yaitu biaya tetap, biaya variable, biaya bunga, dan penyusutan.
Biaya Tetap
Biaya tetap adalah berbagai jenis biaya yang Anda keluarkan dengan nominal yang tetap setiap bulannya, biaya ini tidak terpengaruh oleh kegiatan produksi perusahaan. Contoh dari biaya tetap ialah biaya sewa atau hipotek, gaji karyawan non-produksi, hosting internet, layanan telepon, dan biaya pemeliharaan gedung. Oleh karena biaya tetap ini akan selalu Anda keluarkan setiap bulan tidak perduli banyak atau sedikitnya produksi yang dilakukan perusahaan, Anda harus mencari cara bagaimana agar pendapatan perusahaan bisa lebih tinggi. Carilah cara untuk meningkatkan penjualan perusahaan sembari memangkas biaya tetap, dengan melakukannya, Anda dapat memperoleh keuntungan untuk perusahaan lebih besar.
Biaya Variabel
Selain mengeluarkan biaya yang jumlahnya sama setiap bulan, Anda juga harus mengeluarkan beberapa biaya yang jumlahnya akan berubah setiap bulan, bahkan setiap minggunya. Biaya ini akan mengalami kenaikan apabila jumlah produksi Anda meningkat, sebaliknya akan mengalami penurunan ketika jumlah produksi Anda berkurang. Beberapa yang termasuk dalam kategori ini adalah biaya bahan baku, biaya pengiriman, serta upah pekerja produksi yang gajinya bergantung dari banyaknya produksi yang dilakukan.
Anda dapat mengetahui berapa pastinya biaya variabel ini selama periode setahun lalu membaginya dengan 12 bulan. Ini berguna untuk mengetahui berapa rata-rata pengeluaran yang Anda lakukan untuk biaya variabel setiap bulannya. Ingatlah bahwa biaya produksi akan mengalami perubahan seiring dengan berubahnya jumlah produksi yang dilakukan perusahaan. Oleh karena itu bijaklah dalam memutuskan masalah produksi Anda.
Biaya Bunga
Meski ada yang mengkategorikan pengeluaran untuk membayar bunga dari pinjaman adalah bagian dari biaya tetap karena jumlahnya yang sama setiap bulan, namun Anda harus melihat dan mengkategorikan secara terpisah. Anggaplah biaya bunga ini merupakan biaya tersendiri yang Anda keluarkan karena melakukan pinjaman untuk mengembangkan bisnis. Anda harus selalu memantau pengeluaran untuk pinjaman, kartu kredit milik perusahaan, juga saldo yang Anda keluarkan untuk membayar vendor. Kategorikan berbagai hal ini sebagai biaya bunga ketika Anda melakukan perhitungan total biaya operasional perusahaan.
Setiap kali Anda memutuskan untuk melakukan pendanaan ekspansi bisnis dengan uang yang Anda dapatkan dari pinjaman, Anda akan tahu bahwa akhirnya itu akan meningkatkan jumlah bunga dari biaya opersional perusahaan. Jadi, pastikan untuk melakukan pinjaman dengan rencana dan tujuan yang sudah matang dan berpotensi besar untuk berhasil.
Penyusutan
Biaya penyusutan adalah biaya yang mencakup nilai yang dihilangkan setiap bulannya untuk bangunan, peralatan kantor, dan kendaraan. Biaya penyususutan ini dihitung sebagai biaya operasional yang tengah berlangsung dan harus dimasukkan ketika Anda melakukan pembukuan pada setiap akhir atau awal bulan.
Manfaat Perhitungan Biaya Opersional untuk Bisnis
Setiap perusahaan membutuhkan data-data biaya operasional yang dikeluarkan setiap bulannya atau dalam periode satu tahun. Kebutuhan akan data biaya opersional ini bergantung pada kondisi yang ada, tujuan yang diharapkan, dan pihak yang memerlukan. Biaya-biaya ini akan dikategorikan sesuai dengan yang diinginkan untuk kemudian disajikan dan dianalisa agar bermanfaat bagi manajemen perusahaan. Berikut penjelasannya.
Pengawasan Data
Data beban yang dikeluarkan oleh seorang akuntan biaya akan digunakan oleh bagian manajemen sebagai acuan dalam membuat perencanaan dan mengambil keputusan. Dalam hal ini, yang menjadi acuan atau patokan adalah anggaran. Masing-masing biaya akan dicatat dan diakumulasikan. Selisih yang didapatkan dari anggaran dengan realisasi yang sebenarnya ini akan menunjukkan apakah pemakaian biaya opersional tersebut efisien atau tidak.
Pengendalian Beban
Pengendalian beban dalam hal ini merupakan pengendalian melalui akuntansi pertanggung jawaban. Akuntansi pertanggung jawaban adalah sebuah sistem akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan untuk semua tingkatan dan bagian organisasi yang terdapat dalam sebuah perusahaan. Hasil laporan ini kemudian akan digunakan pimpinan perusahaan untuk mengendalikan kegiatan dan biaya operasi. Dengan begitu, seseorang harus bertanggung jawab atas tindakannya sesuai kedudukannya dalam organisasi.
Data penilaian dari pimpinan ini berguna untuk mengendalikan bawahan serta mengetahui sejauh mana bagian tersebut melakukan penyimpangan biaya yang telah dianggarkan. Pimpinan akan mengetahui apakah terjadinya penyimpangan ini merupakan tanggung jawab sepenuhnya satu bagian organisasi atau penyimpangan yang terjadi itu merupakan hal yang memang tidak dapat dikendalikan oleh keputusan manajemen yang terlalu tinggi.
Pengambilan Keputusan
Data dari perhitungan beban sangat dibutuhkan oleh seorang manajer untuk mempertimbangkan keputusan yang akan di ambil. Ada beberapa hal yang harus terpenuhi sebelum seorang manajer mengambil keputusan, diperlukan data yang dapat diukur, analisi yang tepat, serta kemungkinan apakah keputusan tersebut dapat dilaksanakan atau tidak. Langkah-langkah dalam membuat keputusan ialah:
Penentuan Masalah
Tentunya harus ada masalah atau kendala yang dihadapi oleh perusahaan untuk diselesaikan jika akan membuat suatu keputusan. Misalnya, penggantian mesin lama yang sudah tidak berfungsi dengan baik untuk digantikan dengan mesin baru.
Mengenal dengan baik segala kemungkinan atau alternatif yang ada
ini harus Anda lakukan sebelum memantapkan pengambilan keputusan. Bisa saja sebenarnya tidak harus mengganti mesin, namun cukup mengganti beberapa bagian mesin saja.
Menetapkan data biaya opersional yang relevan
data yang menjadi acuan dalam pengambilan keputusan haruslah revelan dengan masalah yang sedang di atasi. Jangan sampai mesin yang merupakan biaya tetap menggunakan acuan data dari biaya variabel.
Mengevaluasi data
evaluasi data harus Anda lakukan dengan metode yang berkaitan dengan alternatif atau evaluasi sesuai dengan bagaimana seharusnya data itu dibuat.
Keputusan dan alasan
keputusan yang akhirnya diputuskan oleh seorang manajer haruslah memiliki alasan dan penjelasan yang logis.
Itulah ulasan terkait biaya operasional yang harus Anda ketahui. Sepertinya halnya masalah keuangan lainnya, Anda harus melakukan perbandingan selama beberapa periode pelaporan. Ini akan berguna bagi perusahaan karena terkadang dapat dilakukan pemangkasan biaya dalam kuartal tertentu yang dapat memperbesar pendapatan dalam kurun waktu tersebut.
Ini juga berguna untuk Anda yang berada diposisi investor. Ini akan membantu Anda dalam pengambilan keputusan melakukan investasi diperusahaan terkait atau tidak. Sampai berjumpa di artikel selanjutnya, semoga membantu!
[business-about]
Ingin mendapatkan lebih banyak tips penting tentang pengelolaan bisnis online? Follow MARKEY adalah solusinya! Klik https://markey.id/ atau download MARKEY APP di Play Store maupun AppStore agar tidak ketinggalan info artikel bisnis terbaru setiap hari. Sampai jumpa lagi!
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
