Last Updated on July 25, 2023 by
Ada banyak sekali pilihan penyimpanan cloud yang dapat menjadi pilihan apabila Anda membutuhkan layanan penyimpanan satu ini. Menyimpan berbagai dokumen penting memang akan lebih aman jika menggunakan penyimpanan satu ini. File Anda akan tetap aman bahkan meski perangkat Anda, laptop atau ponsel hilang. Anda dapat mengakses dan melihat kembali file Anda. Dropbox adalah salah satu pilihan yg bisa digunakan.
Dropbox adalah salah satu layanan penyimpanan cloud online yang cukup populer dan digunakan oleh banyak orang, platform ini memiliki banyak kelebihan yaitu mudah untuk digunakan serta murah dan bahkan dapat digunakan secara gratis. Jika Anda telah terbiasa untuk menggunakan Windows File Explorer maka akan lebih mudah untuk memahami dan menggunakan platform satu ini.
Nah, bagi Anda yang baru tahu mengenai Dropbox jangan khawatir, karena kali ini kami akan memperkenalkan Anda dengan Dropbox. Mulai dari pengertian, fungsi, dan cara menggunakannya. Yuk langsung saja ke pembahasannya.
Daftar Isi
Dropbox Adalah
Dropbox adalah salah satu aplikasi penyimpanan cloud online. Dengan menggunakan penyimpanan berbasis cloud ini, maka artinya Anda dapat mengakses seluruh file serta dokumen Anda kapanpun dan dimanapun ketika Anda membutuhkannya. Anda bahkan dapat mengakses file-file tersebut dari perangkat yang berbeda-beda.
Dropbox menyediakan layanan gratis dan berbayar yang tentunya memiliki kelebihan masing-masing. Jika Anda menggunakan paket pribadi, Dropbox tidak akan otomatis menyimpan seluruh file Anda, jadi file yang tersimpan di Dropbox adalah file yang telah Anda pilih sesuai kebutuhan dan keinginan Anda.
Gambar, video, dokumen, aplikasi, hingga program adalah berbagai data dan informasi yang dapat Anda simpan di dalam Dropbox. Ketika Anda mentransfer data-data tersebut, maka Dropbox akan membuat dan menyimpan file tersebut ke dalam cloud serta melakukan back up file. Dengan begitu maka Anda dapat dengan bebas mengakses data tersebut.
Bagi Anda yang ingin membuat penyimpanan untuk kantor atau perusahaan Anda, Dropbox adalah pilihan yang tepat karena sejak 2011 lalu Dropbox telah melaunching Dropbox For Teams. Layanan ini dibuat dan dikhususkan bagi mereka yang membutuhkan penyimpanan untuk bisnis atau organisasi tertentu untuk mengelola administrasi.
Selain itu dapat juga digunakan untuk mengelola tagihan yang terpusat serta keperluan lain yang detail dan kompleks. Jika Anda tertarik, Anda dapat membeli layanan Dropbox For Teams yang tersedia pada laman web Dropbox dengan harga yang tentunya berbeda dengan paket lainnya.
Fungsi Dropbox
Selain sebagai salah satu media penyimpanan dan sharing data, dropbox adalah aplikasi yang berfungsi sebagai berikut:
1. Mengamankan File
Banyak layanan yang dapat Anda gunakan, namun aplikasi satu ini umumnya digunakan untuk menyimpan sekaligus mengamankan file pengguna. Meski penyimpananya berbasis online, Anda tetap tetap terjamin keamanannya karena untuk dapat mengakses file Anda diperlukan username dan password pribadi. Dengan demikian, data Anda akan aman selagi username dan password Anda tidak diketahui pihak tak bertanggung jawab serta aman dari kerusakan apabila Anda hanya menyimpannya dalam perangkat keras.
2. Berbagi Data atau File
Dengan menggunakan Dropbox, Anda dapat berbagi berbagai file bahkan video yang umumnya berukuran besar. Namun tenang saja, karena Dropbox adalah aplikasi yang memberikan layanan yang memudahkan dalam melakukan pengiriman dan pengunduhan video yang lebih mudah dari layanan lain. Anda juga dapat memilih penerima yang dapat menerima video, sehingga pemberian akses terjamin.
3. Melakukan Back Up Data
Fitur untuk membackup data adalah fitur menarik yang menjadi keunggulan Dropbox dibandingkan dengan cara penyimpanan konvensional. Dengan menggunakan Dropbox Anda dapat melakukan back untuk seluruh file Anda. Foto-foto, video, dokumen, aplikasi, dan berbagai file lainnya yang berharga dapat di back up sehingga Anda tidak perlu khawatir file Anda akan hilang. Bahkan Anda juga dapat membackup data dengan mengorganisir file tersebut sesuai keinginan Anda.
4. Berbagi dan Bekerja Sama
Tidak hanya menyimpan dan melakukan back up data, Dropbox adalah layanan yang juga memungkinkan dan dapat mengakomodasi Anda mengerjakan sebuah proyek atau dokumen bersama dengan rekan Anda.
Fitur canggih yang dimiliki Dropbox akan menghubungkan banyak pengguna agar dapat mengakses sebuah file secara bersamaan tanpa khawatir terjadi error. Tentunya akan sangat memudahkan Anda mengerjakan suatu file secara bersamaan meski tidak sedang berada di satu tempat dengan rekan Anda.
5. Mengakses Data Kapanpun Dimanapun
Fungsi Dropbox yang satu ini tentunya menjadi pembeda paling besar antara penyimpanan satu ii dengan penyimpanan konvensional yang mengharuskan Anda membawa perangkat keras kemanapun apabila ingin mengakses file tertentu.
Dengan menggunakan penyimpanan Dropbox juga akan menghindari Anda dari berbagai kemungkinan buruk seperti kehilangan data, corrupt, hingga penyimpanan yang penuh yang dapat Anda temui apabila menggunakan penyimpanan konvensional. Selain itu, Dropbox adalah solusi untuk Anda agar dapat mengakses data kapanpun dan dimanapun Anda inginkan dengan catatan terkoneksi internet.
Cara Kerja Dropbox
Dropbox adalah aplikasi penyimpanan yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi data atau file dengan siapa saja, bahkan mereka yang tidak menggunakan atau tidak memiliki akun Dropbox. Setelah menyimpan file di dalam Dropbox Anda dapat mengatur siapa yang dapat mengakses file tersebut.
Bahkan juga dapat mengatur apa saja yang dapat dilakukan oleh seseorang terhadap file tersebut, apakah hanya dapat melihat, menambahkan komentar, atau bahkan melakukan editing pada file tersebut. Setiap file yang telah diedit atau sekedar diberi komentar akan tersimpan dan diperbarui secara otomatis.
Dropbox bekerja dengan menyimpan setiap file atau data yang Anda simpan di dalamnya. Ini berarti Anda yang menentukan file apa saja yang Anda simpan di dalamnya. Dropbox juga akan menyimpan setiap file dengan kategori sesuai dengan bagaimana Anda mengorganisir nya. Begitu juga dengan file yang dapat dikerjakan bersama-sama, Dropbox hanya akan membagikan berbagai file tersebut ke orang yang telah Anda beri izin untuk mengaksesnya. Singkatnya, Dropbox memberikan Anda wewenang untuk mengatur setiap file yang Anda masukkan ke dalamnya agar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan dan inginkan.
Menggunakan Dropbox sebagai media penyimpanan cloud Anda akan memberikan Anda berbagai keuntungan, terutama dalam menyimpan dan menjaga file-file Anda. Apalagi dengan berbagai fitur lainnya, tidak hanya sekedar membackup data, Dropbox adalah pilihan tepat untuk Anda yang membutuhkan aplikasi penyimpanan yang tidak hanya sekedar menyimpan file Anda.Dengan Dropbox Anda akan lebih mudah mengelola dan mengedit file yang Anda miliki secara lebih praktis.
Keuntungan Menggunakan Dropbox
Salah satu penyimpanan berbasis cloud ini banyak membantu dan memberikan keuntungan dalam memberikan ruang tambahan untuk menyimpan berbagai file penting. Berikut beberapa keuntungan dalam menggunakan Dropbox.
1. Efisiensi Waktu
Dengan Dropbox, Anda dapat menghemat waktu. Anda tidak perlu memindahkan data dari satu perangkat ke perangkat lain menggunakan flash disk atau hard drive eksternal. Dengan hanya satu klik, file Anda sudah dapat diakses di mana saja.
2. Sinkronisasi Otomatis
Satu dari banyak kelebihan Dropbox adalah fitur sinkronisasi otomatis. Setiap perubahan yang Anda buat pada file di salah satu perangkat akan otomatis terupdate pada perangkat lain yang terhubung dengan akun Dropbox Anda.
3. Keamanan
Dropbox memiliki fitur enkripsi data end-to-end. Ini berarti file Anda dienkripsi saat di transit dan saat disimpan di cloud. Selain itu, ada juga fitur pemulihan data, sehingga jika Anda kehilangan atau secara tidak sengaja menghapus file, Anda dapat memulihkannya dengan mudah.
4. Integrasi dengan Aplikasi Lain
Dropbox dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain seperti Microsoft Office, Google Docs, dan aplikasi produktivitas lainnya, memudahkan Anda dalam proses kolaborasi dan editing dokumen.
5. Kemudahan Dalam Berbagi
Anda dapat dengan mudah membagikan link ke file atau folder Anda kepada siapa saja, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.
Tips Saat Menggunakan Dropbox
Untuk menggunakan Dropbox dengan maksimal Anda bisa mengikuti tips berikut.
- Buat Struktur Folder yang Jelas: Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengatur dan menemukan file atau dokumen yang Anda simpan.
- Manfaatkan Fitur ‘Starred’: Anda dapat memberi tanda bintang pada file atau folder penting sehingga lebih mudah diakses nantinya.
- Hati-hati Dalam Memberikan Akses: Pastikan hanya memberikan akses kepada orang-orang yang memang Anda percayai. Terutama saat memberikan izin edit, karena mereka dapat mengubah isi dari dokumen Anda.
- Selalu Update Aplikasi: Untuk mendapatkan fitur-fitur terbaru dan keamanan yang lebih baik, pastikan selalu mengupdate aplikasi Dropbox Anda ke versi terbaru.
- Manfaatkan Fitur Offline: Jika Anda sering berada di area tanpa koneksi internet, manfaatkan fitur offline Dropbox agar Anda tetap dapat mengakses file yang Anda butuhkan.
Integrasi Dropbox dengan Aplikasi Lain
Dropbox tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga memiliki kemampuan integrasi dengan sejumlah aplikasi populer yang memudahkan alur kerja pengguna:
1. Dropbox Paper
Ini adalah layanan berbasis web dari Dropbox yang memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi dokumen online. Mirip dengan Google Docs, tetapi memiliki antarmuka yang lebih minimalis dan beberapa fitur kolaborasi yang unik.
2. Integrasi dengan Slack
Anda dapat dengan mudah membagikan file dari Dropbox ke dalam percakapan Slack, memudahkan komunikasi dan kolaborasi dengan tim Anda.
3. Integrasi dengan Zoom
Dengan integrasi ini, Anda dapat merencanakan, bergabung, atau memulai rapat Zoom langsung dari Dropbox.
4. Microsoft Office
Dropbox memiliki integrasi langsung dengan Microsoft Office, memungkinkan Anda untuk membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen, spreadsheet, dan presentasi langsung dari Dropbox.
Tips Untuk Mengoptimalkan Penggunaan Dropbox
Berikut tips untuk optimalkan penggunaan Dropbox yg harus Anda ketahui.
- Gunakan ‘Selective Sync’: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih folder mana yang ingin disinkronkan dengan perangkat Anda, sehingga Anda tidak membuang-buang ruang penyimpanan pada perangkat yang tidak membutuhkan semua file Anda.
- Hindari Pengeditan Bersamaan: Meskipun Dropbox memungkinkan pengeditan bersamaan, ada kemungkinan bisa terjadi konflik versi. Pastikan untuk berkomunikasi dengan tim Anda saat bekerja pada dokumen yang sama.
- Manfaatkan ‘Camera Upload’: Jika Anda menginstal aplikasi Dropbox pada ponsel Anda, Anda dapat mengaktifkan fitur ini untuk secara otomatis mengupload foto dan video dari kamera ponsel Anda ke Dropbox.
Itulah tadi informasi menarik terkait Dropbox khusus untuk Anda. Dropbox adalah pilihan tepat untuk Anda yang membutuhkan tempat penyimpanan cloud dengan berbagai fitur dan fungsi tambahan lainnya yang akan memudahkan pekerjaan Anda.
Dropbox adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan secara gratis, namun tentunya jika Anda ingin menggunakan fitur tambahan lainnya Anda dapat berlangganan dengan berbagai paket yang disediakan. Gunakan dan pilihlah paket yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.
Terutama jika akan Anda gunakan untuk keperluan bisnis Anda. Terima kasih telah mengikuti pembahasan kami hingga akhir, sampai jumpa di artikel menarik lainnya. Semoga bermanfaat!
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
