Payroll Adalah : Pengertian dan Manfaat Payroll

Apakah Anda  pernah mendengar istilah pembayaran gaji kerja karyawan dengan sistem payroll? Mungkin bagi Anda  yang sudah bekerja di sebuah perusahaan besar yang masih menggunakan sistem pembayaran gaji karyawan secara manual belum mengetahui tentang apa itu sistem payroll. Sistem payroll adalah sebuah sistem administrasi yang dapat mempermudah proses perhitungan gaji karyawan atau pegawai.

Mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, uang lembur, dan lain-lain. Memang sistem pembayaran dari sebuah perusahaan sangat banyak dan juga bervariasi, dari mulai sistem pembayaran secara manual, transfer melalui rekening pribadi, atau juga bisa melalui sitem payroll yang kali ini akan kita bahas

Pada artikel kali ini kita akan membahas secara lengkap tentang sitem pembayaran payroll, mulai dari pengertian payroll, manfaat payroll, kelebihan, dan juga kekurangan dari sistem pembayaran gaji karyawan melalui sistem payroll, sampai Anda  semua yang masih bingung ataupun belum terlalu memahami sistem kerja payroll dapat memahaminya secara baik dan benar. Yuk, mari kita simak informasinya dibawah ini!

Pengertian Payroll

payroll-1

Mungkin sebagian dari Anda  masih bingung atau bertanya-tanya tentang apa itu sistem kerja payroll? Pengertian payroll adalah sebuah sistem administrasi yang dapat mempermudah proses perhitungan gaji karyawan atau pegawai. Mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, uang lembur, dan lain-lain. Payroll mungkin tidak asing lagi untuk Anda  yang bekerja di bidang e-commarce, namun tidak hanya di bidang e-commarce saja yang bisa menggunakan sistem pembayaran ini, perusahaan-perusahaan lain pun bisa menggunakan sistem pembayaran gaji karyawan secara payroll.

Banyak sekali ada manfaat yang sekaligus bisa menjadi keuntungan yang bisa didapatkan apabila sebuah perusahaan menggunakan sistem payroll ini untuk membayar gaji karyawannya. Lalu, apa saja manfaat beserta keuntungan yang bisa didaptkan perusahaan bila menggunakan sistem payroll untuk membayar gaji karyawannya? Berikut informasinya untuk Anda!

Manfaat Payroll

payroll-3

Memudahkan Pekerjaan HRD

Dengan adanya pembayaran melalui sistem payroll yang berbasis aplikasi, akan sangat membantu HRD dalam melihat bagaimana performa atau traffic seorang karyawan dalam satu bulan. Aplikasi payroll juga akan terintegrasi dengan absensi dan juga masalah cuti dari karyawan, maka dari itu aplikasi payroll akan memotong gaji karyawan yang tidak hadir di saat jam kerja secara otomatis. Proses penghitungan gaji pun akan dilakukan secara otomatis oleh aplikasi payroll tersebut, yang mencakup gaji pokok, bonus, tunjangan kerja, uang transportasi, uang makan, dan lain-lain.

Menghemat Anggaran Dana Perusahaan

Selain dapat membantu untuk mempersingkat waktu dalam proses perhitungan gaji karyawan, sistem payroll adalah sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan untuk lebih menghemat anggaran yang biasanya digunakan untuk pembayaran gaji staff yang membantu HRD. Bagaimana tidak? Bayangkan saja jika dalam kantor atau perusahaan Anda  ada lebih dari 100 karyawan yang akan Anda  berikan gaji, jadi HRD otomatis tidak akan bisa bekerja sendiri untuk menghitung berapa gaji yang harus diberikan kepada si karyawan A ataupun sampai karyawan Z, tentunya HRD akan membutuhkan bantuan tenaga staff lainnya untuk membantu menghitung gaji yang akan diberikan kepada karyawan-karyawan lainnya. Maka dari itu, perusahaan harus menyiapkan anggaran lebih untuk staff yang sudah membantu HRD untuk mempercepat proses perhitungan gaji karyawan.

Rumit bukan apabila kita menggunakan hitung-hitungan secara manual? Dengan adanya sistem payroll untuk menghitung gaji  karyawan ini, tentu HRD tidak akan perlu membutuhkan banyak tenaga bantuan lagi untuk menyelesaikan proses penghitungan gaji untuk karyawan, HRD bisa bekerja sendiri ataupun hanya membutuhkan 1 orang staff lain untuk membantunya. Semakin sedikit tenaga bantuan yang dibutuhkan oleh HRD, semakin sedikit juga anggaran yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Aman Bagi Perusahaan Dan Karyawan

Selain itu, payroll adalah sistem pembayaran gaji karyawan yang sangat aman, baik bagi perusahaannya ataupun bagi karyawannya. Karena, data dari perusahaan yang di-input untuk masuk ke dalam software payroll ini akan dijaga kemanannya oleh pihak penyedia software. Data seperti inilah yang sangat rawan untuk disalahgunakan oleh pihak-pihak yang sengaja ingin meretas atau dalam tAnda  kutip sebagai pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Bahkan dari pihak penyedia software payroll pun akan menyediakan data bagi masing-masing karyawan yang namanya sudah tercantum dan masuk kedalam sistem kerja payroll di sebuah perusahaan tersebut, tujuan ditunjukan data-data ini adalah cara dari pihak penyedia software untuk menghindari terjadinya clash antara pihak karyawan ataupun dari pihak perusahaan.

Apabila terjadi komplain dari pihak karyawan tentang masalah penggajian yang dirasa tidak setara dengan kinerja mereka, maka pihak perusahaan dapat memberi ijin untuk mengakses data pribadi mereka melalui software payroll yang digunakan perusahaan untuk menunjukan bayaran mereka bahwa bayaran mereka sudah pantas untuk diberikan, karena sesuai dengan hasil kerja mereka yang ditunjukan oleh data dari software payroll yang bekerja secara otomatis atau tidak bisa dimanipulasi bahkan dari pihak perusahaan itu sendiripun tidak akan bisa memanipulasinya.

Itulah beberapa manfaat serta keuntungan yang bisa didapatkan jika sebuah perusahaan menggunakan sistem payroll, apakah di dalam perusahaan Anda  sudah menggunakan sistem pembayaran menggunakan sistem payroll? Bila sudah menggunakannya, jenis payroll apa yang digunakan perusahaan tempat Anda  bekerja? Sangat banyak loh ada jenis-jenis sitem software payroll sebagai contoh saja ada software payroll yang bernama sleekr, slip gaji karyawan yang dapat Anda  unduh secara gratis melalui Google Playstore maupun Appstore.

Kelebihan dan Kekurangan Payroll

payroll-2

Nah, setelah membaca tentang penjelasan payroll dan juga beberapa manfaat dari payroll. Kini saatnya kita akan membahas tentang kelebihan dan juga kekurangan yang ada di sistem payroll ini. Berikut informasinya dibawah ini.

Kelebihan Payroll

Akurat dan Canggih

Kelebihan yang dimiliki oleh sistem pembayaran payroll adalah, akurat dan canggih. Seperti yang dijelaskan di atas tadi bahwa sistem kerja payroll adalah sistem kerja yang sangat cepat dan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menghitung masalah administrasi di kantor, maka dari itu kelebihan yang dimilikinya adalah akurat. Sedangkan kecanggihan yang dimiliki payroll adalah, bisa mengaksesnya melalui software-software yang sudah tersedia di Google Playstore maupun Appstore.

Aman Bagi Perusahaan

Keamanan merupakan hal yang paling penting, seperti yang sempat disinggung di atas bahwa pihak software akan selalu menjaga keamanan data dari perusahaan yang menjadi nilai lebih apabila sebuah perusahaan menggunakan sistem payroll ini.

Jika ada kelebihannya, tentu akan ada kekurangan yang dimiliki, lalu apa saja kekurangan yang di dapatkan apabila perusahaan menggunakan sistem payroll ini? Berikut merupakan kekurangan yang dimiliki sistem payroll ini.

Kekurangan Payroll

Selisih Dalam Penerimaan Gaji

Biasanya kekurangan ini banyak sekali terjadi apabila sistem payroll dilakukan secara manual. Biasanya ini akan menimbulkan yang Namanya human error, dimana yang melakukan human error ini sendiri adalah HRD. Jika selisihnya ini bernilai positif maka yang akan mendapatkan hasil baiknya ialah perusahaan sementara yang dirugikan adalah dari pihak karyawan, begitu juga sebaliknya apabila hasil selisih payroll adalah negatif  maka yang akan mendapatkan keuntungannya ialah karyawan dan yang mendapatkan hasil buruknya adalah perusahaan itu sendiri.

Buruknya Kinerja Karyawan

Jika sebuah perusahaan menggunakan sistem payroll secara buruk, maka akan berdampak sangat fatal bagi perusahaan itu sendiri. Karena dengan buruknya sistem payroll dari sebuah perusahaan, tentu akan membuat para karyawan dari perusahaan tersebut menurunkan kinerja mereka. Biasanya jika karyawan merasa dirugikan dengan buruknya sistem payroll dari sebuah perusahaan, mereka akan bekerja secara bermalas-malasan, tidak bisa mencapai target yang sudah diberikan oleh perusahaan, selalu mencari alasan untuk tidak masuk kantor. Ini semua secara lambat laun akan berpengaruh bagi perusahaan itu sendiri.

Sekian infromasi tentang payroll kali ini terutama untuk Anda  yang mendapatkan bayaran dari perusahaan tempat Anda  bekerja  secara sistem payroll. Tentu, Anda  harus bisa mempelajari dan mengerti konsep dasar tentang sistem payroll terlebih dahulu agar Anda  tidak bingung disaat Anda  mendapatkan gaji secara sistem payroll. Penting juga bagi Anda  untuk mengetahui apa-apa saja manfaat beserta kelebihan dan juga kekurangan sistem payroll ini. Oleh karena itu Anda  harus benar-benar mengerti dan memahami sistem kerja payroll ini sebelum Anda  mendapatkan pekerjaan dari sebuah perusahaan yang menggaji Anda  dengan sistem payroll ini. Sekian, semoga bermanfaat!

Apakah Anda memiliki masalah dalam mengelola dan mengembangkan aplikasi? | PT APPKEY
Tidak hanya terbatas pada pengembangan aplikasi, kami juga memiliki kemampuan dalam memperbaiki bug maupun eror pada aplikasi yang sedang dikembangkan sehingga dapat membantu menyelesaikan permalasahan Anda.

Tentang Kami
Pengenalan Layanan
Pengenalan Perusahaan
Kontak Kami

 

Jika Anda menyukai artikel ini
Acungkan jempol