Bagi para pelaku bisnis, lingkungan bisnis yang baik sangat mempengaruhi kinerja bisnis itu sendiri. Dalam hal ini pemahaman tentang lingkungan bisnis dan mengapa hal ini penting bagi perusahaan sangat diperlukan.

Pada artikel kami kali ini, kami akan membagi sedikit pengetahuan yang kami dapatkan dari berguru di dunia maya. Semoga tulisan kami ini bisa sedikit menambah pengetahuan Anda yang “barang kali” belum begitu memahami tentang tema ini. Langsung saja ya, kita simak ulasan di bawah ini.

Ketika ditanya “apa itu lingkungan?” yang muncul di kepala penulis adalah, “semua hal yang ada di sekitar kita”. Bahkan hingga saat ini persepsi penulis tentang lingkungan tidak banyak berubah. Namun sejalan dengan itu, istilah yang kemudian berhubungan dengan kata “lingkungan” ternyata sangat banyak sekali. Di sinilah kemudian penulis mulai mengenal kosakata yang disebut sebagai lingkungan bisnis.

Pengenalan Tentang Lingkungan Bisnis

Sebuah bisnis dapat didirikan, tetapi untuk berhasil mempertahankannya, bisnis membutuhkan sumber daya seperti keuangan, yang harus bergantung pada lembaga keuangan. Penerimaan norma-norma sosial, yang harus bergantung pada masyarakat. Kondisi pasar yang tepat, yang mana harus bergantung pada pasar. Penjualan produk atau layanan, yang harus bergantung pada pelanggan. Buruh, yang padanya harus bergantung pada masyarakat.

Lalu ada sumber daya alam dan bahan baku, yang harus bergantung pada alam. Juga, dukungan hukum dari pemerintah, yang mana harus bergantung pada pemerintah. Ada banyak faktor dan dimensi yang mempengaruhi lingkungan bisnis. Faktor-faktor ini terdiri dari komponen berbeda-beda dari konsep tunggal yang disebut dengan lingkungan bisnis.

Faktor-faktor ini yang bergantung pada bisnis tidak terhenti, mereka sangat dinamis dan selalu berubah. Misalnya saja faktor tren. Contohnya tren dalam dunia fashion. Fashion yang sedang tren di tahun 2018 bisa saja sangat berbeda dengan tren yang ada di tahun 2019. Itulah mengapa tren itu dikatakan sangat dinamis alias selalu berubah-ubah.

Perubahan tren kebutuhan pelanggan dan inovasi baru di pasar adalah bagian dari lingkungan bisnis. Tantangan bagi bisnis di era teknologi ini bukan untuk memasuki pasar tetapi untuk bertahan di pasar. Untuk bertahan hidup di pasar berarti beradaptasi dengan perubahan secepat mungkin. Untuk beradaptasi dengan perubahan berarti menyadari lingkungan bisnis yang ada saat ini.

Pengertian dari Lingkungan Bisnis

Arti singkat lingkungan bisnis adalah “jumlah total dari semua individu, institusi, dan kekuatan lain yang berada di luar kendali perusahaan bisnis, tetapi bisnis masih bergantung pada mereka karena mereka mempengaruhi kinerja keseluruhan serta keberlanjutan bisnis”.

Kekuatan yang membentuk lingkungan bisnis adalah pemasok, pesaing, kelompok konsumen, media, pemerintah, pelanggan, kondisi ekonomi, kondisi pasar, investor, teknologi, tren, dan berbagai institusi lain yang bekerja secara eksternal dari suatu bisnis membentuk lingkungan bisnisnya. Kekuatan-kekuatan ini memengaruhi bisnis meskipun mereka berada di luar batas bisnis.

Misalnya, perubahan pajak oleh pemerintah dapat membuat pelanggan membeli lebih sedikit. Di sini bisnis harus menetapkan kembali harganya untuk selamat dari perubahan. Meskipun bisnis tidak memiliki keterlibatan dalam memprakarsai perubahan itu, bisnis masih harus beradaptasi untuk bertahan atau menggunakan kesempatan untuk mendapatkan keuntungan. Lalu apa sih pentingnya lingkungan bisnis itu? Di bawah ini akan kita bahas secara detail.

Pentingnya Lingkungan Bisnis Bagi Perusahaan

Berdasarkan hal-hal di atas, dapat dikatakan bahwa lingkungan bisnis adalah aspek yang paling penting bagi bisnis mana pun dan apa pun. Menyadari perubahan yang sedang berlangsung, tidak hanya membantu bisnis untuk beradaptasi dengan perubahan ini, tetapi juga menggunakannya sebagai peluang.

Lingkungan bisnis menghadirkan ancaman serta peluang untuk bisnis apa pun. Pelaku bisnis yang baik tidak hanya mengidentifikasi dan mengevaluasi lingkungan, tetapi juga bereaksi terhadap kekuatan eksternal ini.

Pentingnya lingkungan bisnis dapat dipahami dengan baik jika kita mempertimbangkan fakta-fakta berikut.

1. Memungkinkan kita untuk mengidentifikasi peluang bisnis

Semua bentuk perubahan tidaklah bersifat negatif. Jika bisa dipahami dan dievaluasi, mereka dapat menjadi alasan keberhasilan bisnis kita. Maka itu, kita sangat perlu untuk mengidentifikasi perubahan dan menggunakannya sebagai alat untuk menyelesaikan masalah bisnis yang dihadapi.

Misalnya, Mr. Phanindra Sama adalah seorang warga negara India yang merasa sangat tidak nyaman dengan kondisi pemesanan tiket di India. Dia biasa melakukan perjalanan jauh untuk mengunjungi agen perjalanan untuk memesan tiket, tetapi bahkan setelah melakukan perjalanan sejauh itu dia masih tidak bisa memastikan bahwa dia mendapatkan tempat duduk.

Dalam situasi ini ia melihat peluang untuk membangun aplikasi dalam menghadapi masalah ini dan kemudian berkontribusi ikut mendirikan aplikasi pemesanan tiket online yang disebut ‘redBus’ di India.

2. Memanfaatkan sumber daya dengan baik

Pemindaian yang cermat terhadap lingkungan bisnis akan membantu kita dalam memanfaatkan sumber daya bermanfaat yang diperlukan untuk bisnis. Ini bisa membantu perusahaan untuk melacak sumber daya dan kemudian mengubahnya menjadi barang dan jasa.

3. Menghadapi perubahan

Bisnis harus menyadari perubahan yang sedang berlangsung di lingkungan bisnis, apakah itu perubahan dalam persyaratan pelanggan, tren yang muncul, kebijakan pemerintah baru, hingga perubahan teknologi. Jika bisnis menyadari perubahan mendasar ini, maka hal itu dapat menimbulkan respons untuk menangani perubahan tersebut.

Misalnya, ketika pasar OS Android sedang marak dan pelanggan lebih memilih perangkat Android karena desain antarmuka dan aplikasinya yang mudah, Nokia gagal mengatasi perubahan dengan tidak menerapkan OS Android pada perangkat mereka. Mereka gagal beradaptasi dan kehilangan nilai pasar yang luar biasa.

4. Bantuan dalam perencanaan

Ini adalah aspek lain dari pentingnya lingkungan bisnis. Perencanaan dengan sungguh-sungguh berarti merencanakan apa yang harus dilakukan di masa depan. Ketika lingkungan bisnis menghadirkan masalah atau peluang, maka kewajiban pelaku bisnis untuk memutuskan rencana apa yang harus dibuat untuk mengatasi masa depan dan memecahkan masalah atau memanfaatkan peluang. Setelah menganalisis perubahan yang ada, bisnis dapat menggabungkan rencana untuk menangkal perubahan untuk masa depan yang aman.

5. Membantu bisnis untuk meningkatkan kinerja

Perusahaan yang benar-benar memperhatikan lingkungan mereka tidak hanya berurusan dengan perubahan yang terjadi tetapi juga berkembang bersama mereka. Beradaptasi dengan kekuatan eksternal membantu bisnis untuk meningkatkan kinerja dan bertahan di pasar.

Beberapa Manfaat dari Lingkungan Bisnis yang Baik

Pemahaman dan kesadaran akan lingkungan bisnis harus dimiliki oleh setiap pengusaha karena ketidaktahuan tentang lingkungan bisnis dapat membuat pengusaha keluar dari pasar.

Pemahaman dan kesadaran yang tepat tentang lingkungan bisnis membawa banyak manfaat bagi pengusaha dan manfaat tersebut adalah sebagai berikut.

1. Memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi peluang dan mendapatkan keuntungan penggerak pertama

Pengusaha yang mampu memahami dan memindai peluang lingkungan bisnis pada tahap awal mereka mendapatkan manfaat maksimal atau mereka dapat menangkap bagian besar di pasar. Mereka bisa jauh lebih maju dari pesaing mereka.

Misalnya, ketika Maruti Company berencana untuk menandatangani kontrak dengan Suzuki Company of Japan, maka Goodlass Nerolac Company adalah perusahaan pertama yang memahami lingkungan dan untuk mengetahui bahwa segera akan ada permintaan besar untuk pengecatan mobil di India dan tidak ada perusahaan cat di negara kita sedang memiliki teknologi cat mobil.

Jadi, Perusahaan Nerolac memanfaatkan kesempatan ini dan menandatangani kontrak dengan Kansai Paint Company untuk mengimpor teknologi pengecatan mobil dan ketika Maruti memulai pembuatan mobilnya di India, maka perusahaan Nerolac mendapatkan semua kontrak pengecatan mobil perusahaan Maruti dan hari ini juga 90% pekerjaan cat mobil Maruti dilakukan oleh Nerolac Goodlass Company.

Dengan mengenali dan memahami lingkungan pada tahap awal, Nerolac Company mendapat keuntungan sebagai penggerak pertama. Setelah itu banyak lagi perusahaan cat yang mendapatkan teknologi pengecatan mobil, tetapi Goodlass Nerolac mendapat manfaat maksimal dengan mengenali peluang paling awal. Mereka mendapat keuntungan sebagai penggerak pertama.

2. Membantu perusahaan untuk mengidentifikasi ancaman dan sinyal peringatan dini

Pengusaha yang mampu memindai dan memahami lingkungan bisnis tepat waktu mendapatkan sinyal peringatan untuk menghadapi kendala atau kebijakan negatif lingkungan bisnis.

Pemindaian tepat waktu dari lingkungan bisnis dan informasi kualitatif yang diperoleh pengusaha diambil sebagai sinyal peringatan dan dilakukanlah perubahan dalam perusahaan. Misalnya, pada pemindaian lingkungan bisnis, Perusahaan Maruti Udyog mendapatkan informasi kualitatif bahwa lebih banyak perusahaan manufaktur mobil asing akan mendirikan bisnis mereka di India.

Mereka menganggapnya sebagai sinyal peringatan dan mulai meningkatkan kapasitas produksi mereka. Mereka meningkatkan kapasitas produksi mereka sebanyak 3 kali lipat, khususnya produksi mobil Esteem yang mereka produksi 65 mobil per hari meningkat menjadi 80 mobil per hari.

Akibatnya, penjualan Esteem meningkat menjadi 42.000 mobil per tahun dari penjualan sebelumnya 25.400 mobil per tahun. Perusahaan Maruti menerima masuknya perusahaan mobil asing sebagai sinyal peringatan dan meningkatkan produksi mereka untuk memasok mobil tanpa masa tunggu untuk bersaing dengan perusahaan baru.

3. Bermanfaat dalam mendeteksi dan merakit sumber daya

Pengusaha harus memasok barang ke pasar sesuai dengan permintaan di pasar. Untuk memasok output mereka membutuhkan input, bahan baku, dan lain-lain. Mereka memperoleh bahan baku dan sumber daya lainnya dengan mengingat output yang diminta berdasarkan lingkungan masing-masing.

Mereka memilih sumber daya sesuai dengan ketersediaan di lingkungan dan permintaan keluaran di lingkungan masing-masing. Misalnya, dengan permintaan warna layar datar TV. Produsen mengumpulkan sumber daya yang diperlukan untuk memproduksi TV warna layar datar daripada mengumpulkan sumber daya dari TV yang hitam putih.

Mereka menggunakan laporan pemindaian sebagai input untuk membuat perubahan pada output yang sesuai dengan selera pelanggan saat ini.

4. Membantu untuk menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan perubahan yang cepat

Perubahan yang terjadi kini berlangsung sangat cepat dan perubahan ini berdampak besar pada bisnis. Jadi, penting untuk memahami perubahan ini sedini mungkin. Pemindaian lingkungan bisnis membantu perusahaan untuk memindai dan memahami perubahan ini dengan pemindaian lingkungan.

Pengusaha membuat perubahan di lingkungan internal mereka juga agar sesuai dengan lingkungan eksternal. Jadi, pemindaian lingkungan membantu mengatasi perubahan dengan cepat. Dengan memindai lingkungan bisnis, Mr. Ambani menyadari bahwa lingkungan saat ini menuntut keputusan cepat sehingga mereka beralih dari sentralisasi ke desentralisasi.

5. Membantu dalam perencanaan dan penetapan kebijakan

Strategi atau rencana dan kebijakan utama dalam organisasi dibentuk dengan mengingat lingkungan bisnis karena kebijakan dan strategi tersebut harus diimplementasikan di hadapan faktor lingkungan.

Jadi, ini harus dibuat dengan mengingat faktor lingkungan. Pemindaian faktor lingkungan membantu dalam menemukan peluang bisnis dan strategi dapat dibuat untuk mengambil peluang ini.

Sebagai contoh, pada pemindaian lingkungan bisnis India pihak di sana menemukan ada ruang lingkup yang besar untuk industri pariwisata di negara ini. Jadi, pengusaha di sana merencanakan strategi untuk meraih peluang ini.

Berbagai hotel swasta, sektor publik, grup ITC kini sedang membuat strategi baru untuk menyambut wisatawan yang datang ke sana. Ada segmen perjalanan yang terpisah yang diatur dan segmen liburan dan hiburan yang terpisah disiapkan untuk mendapatkan manfaat dari industri pariwisata yang akan datang.

6. Peningkatan dalam kinerja

Dengan pemahaman berkelanjutan terhadap lingkungan bisnis, perusahaan dapat dengan mudah meningkatkan kinerjanya. Dengan membuat perubahan dalam lingkungan internal yang sesuai dengan lingkungan eksternal, organisasi dapat makmur dan meningkatkan pangsa pasar mereka.

Sebagai contoh, perusahaan Weston yang tidak dapat bekerjasama dengan lingkungan yang berubah mulai menderita kerugian dan kehilangan namanya di pasar TV. Memang memindai lingkungan dengan baik dan masih bersaing dengan sukses dengan banyak perusahaan multinasional.

Itulah pembahasan mengenai lingkungan bisnis yang dapat penulis sampaikan. Dengan mengenal istilah lingkungan bisnis, serta mengetahui manfaat dari lingkungan bisnis tersebut, diharapkan seseorang yang ingin memulai bisnisnya dapat mengenal lebih baik konsep dari lingkungan bisnis itu sendiri. Semoga informasi ini berguna ya!

Ingin mendapatkan lebih banyak tips penting tentang pengelolaan bisnis dan bisnis online? Follow MARKEY adalah solusinya! Klik https://markey.id/ atau download MARKEY APP di Play Store maupun AppStore agar tidak ketinggalan info artikel bisnis terbaru setiap hari. Sampai jumpa lagi!

Baik untuk yang baru memulai bisnis atau memperluas bisnis yang sudah dijalankan selama beberapa waktu, Anda pastinya akan perlu membuat rencana bisnis.

Dalam banyak hal, rencana bisnis adalah peta jalan dalam berbisnis. Ini bukan saja sebagai pemandu, namun juga pemangku kepentingan utama lainnya saat Anda mengembangkan bisnis, dan juga menunjukkan kepada investor, pemberi pinjaman, atau mitra potensial ke mana arah bisnis Anda.

Bisnis yang sukses tidak datang tanpa rencana bisnis yang dipikirkan dengan matang. Berita baiknya adalah rencana bisnis tidak perlu diintimidasi. Selama Anda memasukkan informasi penting tertentu dalam rencana bisnis, Anda dapat memulai bisnis dengan baik.

Jadi, jika Anda siap menyingsingkan lengan baju dan mengeluarkan rencana bisnis yang fantastis, Anda berada di tempat yang tepat. Inilah panduan utama Anda untuk membuat rencana bisnis, yang dipetakan untuk Anda langkah demi langkah.

Gambaran Umum dalam Membuat Rencana Bisnis

Sebagai otak dari bisnis kecil Anda, Anda mungkin memiliki semua ide-ide tentang bagaimana membuat bisnis Anda menjadi perusahaan yang sukses berkembang di kepala Anda.

Namun, seringkali ada banyak rintangan sepanjang jalan menuju kesuksesan. Cara terbaik untuk menghadapi masalah-masalah itu secara langsung adalah dengan rencana bisnis yang dipikirkan dengan matang. Jika Anda berencana untuk mengumpulkan uang dari investor atau pemberi pinjaman, rencana bisnis merupakan syarat yang harus ada.

Apa itu Rencana Bisnis ?

Rencana bisnis adalah peta strategis dari suatu bisnis. Ini menjabarkan di mana Anda dan bisnis Anda saat ini berdiri, sumber daya, kemampuan, dan tujuan Anda dan memetakan di mana Anda akan berada di masa depan dan bagaimana Anda akan sampai di sana.

Berfikirlah bahwa rencana bisnis menunjukkan bagaimana Anda akan mendapatkan dari titik A ke titik B dalam tiga hingga lima tahun.

Meskipun inti dari rencana bisnis cukup mudah, membuat rencana bisnis tidaklah sesederhana itu. Untuk menjelaskan bagaimana Anda akan mendapatkan dari titik A ke titik B secara efektif, ringkas, dan meyakinkan, Anda harus melihat secara terperinci strategi pemasaran, organisasi, dan keuangan untuk bisnis Anda.

Petunjuk untuk Membuat Rencana Bisnis

Membangun rencana bisnis bisa terasa sangat menakutkan. Anda mungkin tidak pernah begitu memperhatikan potensi bisnis Anda atau pertumbuhannya di masa depan. Berita baiknya adalah perusahaan Anda akan jauh lebih kuat setelah prosesnya selesai.

Dengan mengingat petunjuk ini, dapat membuat kita lebih mudah untuk membuat rencana bisnis :

• Buatlah dalam 30 hingga 50 halaman: Karena jika lebih panjang daripada ini, calon investor akan bosan membacanya. Sementara, jika lebih pendek, kemungkinan tidak cukup komprehensif. Kisaran 30 hingga 50 halaman adalah volume yang pas untuk sebuah rencana bisnis yang membidik.
• Cobalah menggunakan software untuk membuat rencana bisnis: Ada banyak sekali software yang dapat kita gunakan untuk menulis rencana bisnis, seperti LivePlan yang menawarkan contoh dan panduan. Tetapi, jika Anda lebih suka sesuatu yang sederhana, Anda juga dapat mencoba alat penulisan yang mudah diedit seperti Google Documents.
• Sesuaikan dengan audiens: Anda hanya perlu menulis satu rencana bisnis, tetapi Anda mungkin perlu menyesuaikan versi masternya berdasarkan pada siapa yang membacanya. Misalnya, pemberi pinjaman usaha kecil akan sangat tertarik dengan proyeksi keuangan. Sedangkan investor mungkin lebih menekankan pada produk, layanan, dan rencana pemasaran Anda.

Dengan memperhatikan tips di bawah ini, saya yakin Anda akan bisa mulai membangun rencana bisnis Anda sendiri.

8 Langkah Membuat Rencana Bisnis

Rencana bisnis dapat dipecah menjadi delapan bagian inti. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat rencana bisnis, cara termudah untuk menangani proyek adalah dengan menelusuri setiap bagian, satu per satu.

Hasil akhirnya akan menjadi analisis komprehensif perusahaan Anda, seperti sekarang dan seperti yang Anda harapkan akan terjadi di masa depan.

1. Ringkasan rencana bisnis

Rangkuman eksekutif adalah langkah pertama dalam membuat rencana bisnis. Ringkasan eksekutif tidak perlu lebih dari satu atau dua halaman. Tetapi, hanya karena ini bagian pendek dari rencana bisnis Anda, bukan berarti tidak penting.

Bahkan, ini mungkin menjadi bagian terpenting dari rencana bisnis Anda. Beberapa investor mungkin hanya meminta ringkasan eksekutif Anda ketika memutuskan apakah akan bekerja sama dengan Anda atau tidak. Jadi, pastikanlah agar bagian ini dapat berdiri sendiri.

Ringkasan eksekutif Anda harus menjelaskan apa yang bisnis Anda lakukan, di mana bisnis Anda saat ini berdiri, ke mana Anda ingin membawa bisnis Anda dalam tiga hingga lima tahun, dan mengapa Anda akan sukses.

Sekarang, kita tahu Anda bersemangat. Jika Anda baru memulai bisnis, Anda dapat berbicara sangat banyak setiap menitnya tentang mengapa ini penting dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda.

Tetapi ringkasan eksekutif dari rencana bisnis Anda harus singkat dan ‘to the point’. Bahkan, untuk membuat ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda sesingkat mungkin, Anda dapat memasukkan enam informasi ini:

1. Pernyataan Misi: Agar tidak lebih dari satu paragraf, jelaskan apa bisnis Anda dan tujuan menyeluruh dari bisnis Anda.
2. Informasi umum perusahaan: Nyatakan kapan bisnis Anda dibentuk, nama pendiri dan peran mereka, jumlah karyawan, dan lokasi perusahaan.
3. Sorotan: Selanjutnya, sertakan contoh (termasuk grafik dan diagram) dari setiap pertumbuhan yang Anda lihat sejak memulai bisnis. Ini bisa menjadi sorotan pasar keuangan atau tonggak penting bisnis. Pikirkan bagian ringkasan eksekutif Anda ini sebagai bukti mengapa Anda akan berhasil. Jika Anda seorang pemula, Anda mungkin tidak memiliki nomor untuk ditampilkan di sini. Jika itu masalahnya, berikan informasi tentang pengalaman Anda dan sorotan dari upaya masa lalu Anda.
4. Produk dan layanan: Jelaskan secara singkat apa yang sebenarnya Anda jual, dan kepada siapa Anda menjualnya. Jika Anda belum memiliki produk, jelaskan rencana Anda untuk penawaran produk tersebut.
5. Informasi keuangan: Jika Anda mencari pembiayaan bisnis, sertakan tujuan pendanaan Anda di akhir ringkasan eksekutif Anda. Pastikan untuk memasukkan informasi apa pun tentang bank atau pemberi pinjaman yang telah bekerjasama dengan Anda sejauh ini.
6. Rencana masa depan: Ringkaslah ke mana Anda ingin membawa bisnis Anda di masa depan.

Ingat, singkat dan menjurus. Anda dapat menjelaskan secara detail nantinya. Untuk saat ini, Anda hanya perlu menunjukkan kepada pembaca tentang apa yang mereka sedang hadapi.

Disarankan untuk menulis ringkasan eksekutif Anda setelah Anda selesai membangun rencana bisnis. Dengan demikian, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang detail rencana tersebut dan tentunya akan lebih mudah membuat ringkasannya.

2. Sekilas tentang perusahaan

Bagian kedua dari rencana bisnis yang Anda buat harus berisikan gambaran tentang perusahaan Anda.

Walaupun langkah membuat rencana bisnis ini sangat mirip dengan penulisan ringkasan eksekutif di atas, gambaran perusahaan adalah bagian yang menjelaskan struktur bisnis Anda dan apa yang Anda lakukan.

Nah, ketika menulis gambaran perusahaan, hal-hal berikut dapat menjadi pemecahnya.

1. Mulailah menggambarkan tentang perusahaan Anda dengan beberapa kalimat yang menggambarkan apa yang dilakukan bisnis Anda. Pikirkanlah bagian ini sebagai elevator Anda dalam bentuk tulisan. Bagian pertama dari ikhtisar perusahaan Anda bertujuan untuk memberi pembaca dan investor gambaran umum tentang bisnis Anda.
2. Selanjutnya, jelaskan sifat industri dan pasar dari layanan bisnis Anda. Apa kebutuhan yang secara spesifik dilayani oleh bisnis Anda, dan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan itu. Sekali lagi, penjelasan Anda tentang penawaran pasar harus singkat.
3. Setelah Anda memberikan nada elevator dan menjelaskan proposisi nilai Anda, jelaskan struktur hukum bisnis Anda. Apakah itu PT atau CV? Pastikan untuk menjelaskan hal ini dan berikan gambaran umum tentang struktur kepemilikan Anda juga.

Ingat untuk menjaga gambaran perusahaan Anda agar tetap singkat. Anda tidak harus menjelaskannya terlalu dalam dan mendetail di sini.

Pada intinya, gambaran perusahaan dalam sebuah rencana bisnis harus Anda jelaskan dengan cepat tetapi menarik. Isinya tentang apa yang Anda lakukan, siapa yang Anda layani, dan mengapa Anda dapat melayani mereka.

Setelah itu, berikan pandangan singkat ke dalam struktur hukum dan kepemilikan bisnis Anda yang sudah ada sehingga calon investor tahu apa yang mereka hadapi.

3. Analisa pasar

Langkah selajutnya adalah melakukan analisis mendalam tentang industri, pasar hingga pesaing Anda. Berbeda dengan kedua hal di atas, pada bagian ini Anda akan masuk ke detail.

Pembaca dan investor tentunya ingin mengetahui analisis pasar ini untuk mendapatkan keyakinan tentang sejauh mana Anda sebagai pemilik bisnis memahami dinamika industri, pasar dan pesaing Anda.

Untuk membuktikan hal tersebut kepada mereka, analisa pasar Anda harus terdiri dari beberapa hal berikut ini.

1. Deskripsi Industri: Buatlah pembaca melihat industri Anda. Jelaskan seberapa besar itu, bagaimana ia tumbuh di masa lalu, bagaimana para pemimpin industri memperkirakan itu akan tumbuh di masa depan, dan tren serta karakteristik penting lainnya. Kemudian daftarkan pemain-pemain penting di industri Anda.
2. Gambaran target pasar: Anda telah melihat industri Anda secara keseluruhan, sekarang perbesarlah target pasar Anda.
3. Karakteristik target pasar: Siapa pelanggan di pasar sasaran Anda, dan apa kebutuhan mereka? Siapa yang saat ini berusaha melayani kebutuhan itu? Di mana target pasar Anda berada? Apa demografis utama yang Anda layani? Ini adalah pertanyaan yang harus Anda jawab ketika Anda memberikan informasi mendalam tentang target pasar Anda.
4. Ukuran target pasar: Anda juga harus melihat seberapa besar target pasar Anda. Cobalah untuk memberikan data sebanyak mungkin tentang bagaimana target pasar Anda melakukan pembelian di industri secara keseluruhan seperti berapa banyak, seberapa sering, dan berapa kali dalam satu tahun.
5. Gambarkan pertumbuhan pasar: Setelah Anda melihat keadaan saat ini dari target pasar, berikan gambaran tentang pertumbuhan proyek pasar Anda. Lihatlah panduan SBA untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana melakukan riset pasar untuk mendapatkan angka-angka ini.
6. Potensi pangsa pasar: Sekarang setelah Anda tahu seperti apa pasar target Anda, kemudian berapa banyak pangsa pasar yang Anda harapkan untuk mendapatkan di wilayah geografis yang ditargetkan.
7. Harga pasar: Dengan melakukan riset pasar ini, Anda dapat memberikan perkiraan terbaik di mana Anda harus menentukan harga produk Anda, bagaimana Anda harus mendistribusikan produk Anda, dan bagaimana Anda bisa maju dengan strategi promosi.
8. Hambatan: Pastikan untuk memasukkan segala hambatan untuk memasuki pasar yang mungkin Anda temui. Ini mungkin regulasi, perubahan teknologi, pengeluaran investasi tinggi, atau kurangnya personel di daerah tersebut.
9. Penelitian pesaing: Sekarang Anda telah melihat ke dalam pasar target Anda secara keseluruhan serta mempersempit pesaing utama Anda. Lihatlah pangsa pasar mereka, kekuatan dan kelemahan, hambatan apa pun yang mereka hadirkan, kemitraan, dan sebagainya.

Saat Anda membangun rencana bisnis, bagian ini mungkin adalah bagian yang paling lama untuk dikerjakan. Ini adalah bagian yang paling mendalam dari rencana bisnis Anda dan membutuhkan penelitian terbanyak.

4. Organisasi bisnis

Lalu, apa langkah selanjutnya dalam membuat rencana bisnis?

Menerangkan organisasi dan struktur manajemen bisnis Anda. Bagian ini menjelaskan siapa melakukan apa, apa latar belakang semua orang, dan apa yang dibawa oleh pengalaman masa lalu mereka ke dalam tim pada bisnis Anda.

Untuk mengetahui dan menjelakan semua hal tersebut, poin-poin berikut inilah yang perlu Anda uraikan:

1. Struktur organisasi: Sebelum Anda menyelami detail masing-masing pemangku kepentingan, jelaskanlah di mana mereka cocok berada berdasarkan keseluruhan gambaran bisnis. Awal bagian ini harus memiliki struktur organisasi tentang bagaimana bisnis Anda disusun. Ini akan menunjukkan bahwa Anda tahu siapa yang mengelola aspek bisnis Anda.
2. Struktur kepemilikan: Hal ini memang telah disebutkan dalam gambaran perusahaan, tetapi di sini Anda harus masuk lebih dalam menjelaskan tentang bagaimana perusahaan Anda disusun secara hukum. Jelaskan siapa yang memiliki apa, dan berapa banyak milik mereka.
3. Latar belakang pemilik dan dewan direksi: Selanjutnya, jelaskan latar belakang tim, manajer, mitra, dan dewan direksi Anda. Latar belakang ini akan membuktikan kepada calon investor bahwa Anda telah dikelilingi oleh orang-orang yang dapat dan akan membuat bisnis Anda menuju sukses. Ada banyak yang harus dimasukkan di sini, jadi periksa daftar lengkap SBA ketika Anda menulis bagian ini dalam rencana bisnis Anda.
4. Kebutuhan merekrut karyawan: Jika tim Anda tidak begitu besar sekarang, Anda mungkin perlu mengembangkan suatu hari nanti. Sebutkan semua karyawan inti yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Anda.

5. Produk dan layanan

Setelah Anda menyusun struktur organisasi bisnis Anda, saatnya untuk menyelami produk atau layanan yang disediakan bisnis Anda. Di bagian ini, berisi semua tentang meletakkan rencana untuk memposisikan produk Anda.

Mulailah bagian ini dari membuat rencana bisnis dengan menjelaskan layanan atau produk Anda dan untuk siapa itu ditujukan. Apa kebutuhan yang secara khusus dipenuhi? Untuk menguraikan ini dengan jelas, inilah bagian yang seharusnya berisi bagian ini:

1. Deskripsi umum tentang produk dan layanan: Sertakan detail produk Anda di sini, dan sorot apa yang membuat produk atau layanan Anda menonjol. Pastikan untuk berbicara tentang bagaimana produk Anda melayani kebutuhan pelanggan dan bagaimana itu berbeda dari pesaing Anda. Ini semua adalah tentang membingkai masalah dan solusi bisnis Anda setelahnya.
2. Status produk saat ini: Jelaskan di mana posisi penawaran Anda saat ini. Apakah hanya dalam tahap ide? Atau apakah Anda memiliki produk akhir yang siap untuk dipasarkan? Berikan gambaran yang realistis dan jujur tentang bagaimana pengembangan produk atau layanan inti Anda.
3. Penelitian dan tujuan pengembangan produk: Jika produk Anda masih dalam tahap pembuatan ide, jelaskan bagaimana Anda akan membawanya ke produk akhir. Kegiatan riset dan pengembangan apa yang perlu dilakukan sebelum Anda pergi ke pasar? dan jika Anda memiliki rencana untuk produk masa depan yang ingin Anda teliti dan kembangkan, catat di sini.
4. Kekayaan intelektual: Ini sebagian besar berlaku untuk perusahaan teknologi atau ilmiah, tetapi jika Anda memiliki kekayaan intelektual yang merupakan hak milik bisnis Anda dan sangat penting untuk keberhasilan, Anda harus menjelaskannya di bagian pengembangan produk ini. Catat juga jika Anda memiliki paten atau sedang dalam proses pendaftaran hak paten.
5. Sumber dan pemenuhan: Apakah Anda mengandalkan vendor lain untuk menyediakan produk atau layanan Anda? Jika demikian, pastikan untuk mengetahui sepenuhnya ketika Anda sedang membangun rencana bisnis. Masukkan informasi tentang dari mana datangnya inventaris atau bahan, bagaimana Anda menerimanya, dan seberapa sering Anda perlu dipenuhi.

Ini adalah bagian dari rencana bisnis Anda untuk membiarkan inti bisnis Anda yaitu produk atau layanan Anda untuk bersinar.

6. Pemasaran dan rencana penjualan

Sekarang setelah Anda memberikan semua detail penting dari penawaran produk inti Anda, langkah selanjutnya dalam membuat rencana bisnis adalah menjelaskan bagaimana Anda akan memasarkan dan menjual produk atau layanan Anda.

Mari kita mulai dengan sisi pemasaran. Bagaimana Anda akan menciptakan pelanggan dan membuat mereka tertarik pada bisnis Anda?

Secara umum, seperti inilah bagian pemasaran ini:

1. Penentuan posisi: Bagian pertama dari rencana pemasaran ini mencakup bagaimana Anda menentukan posisi bisnis dan produk Anda. Cara Anda memposisikan merek Anda menentukan bagaimana pelanggan menemukan dan berinteraksi dengan Anda. Apakah itu layanan gratis? Atau layanan dengan kualitas terjamin? Inilah yang membuat Anda menonjol dibandingkan pesaing Anda dalam arti branding.
2. Promosi: Setelah Anda menjelaskan bagaimana Anda akan memposisikan diri sendiri secara unik, sekarang jelaskan di mana Anda akan mendapatkan berita dan bagaimana Anda akan menjangkau pelanggan Anda.

Ini melibatkan semua rencana yang Anda miliki untuk mengemas produk Anda, mengiklankan produk (online atau dalam sumber media tradisional), berurusan dengan hubungan masyarakat, atau terlibat dalam praktik pemasaran konten.

Setelah Anda menjelaskan kerangka kerja pemasaran, sekarang selami rencana penjualan Anda.

• Tenaga penjualan: Jelaskan siapa yang akan menjual produk Anda. Apakah Anda membutuhkan tenaga penjualan? Jika demikian, seberapa besar tim penjualan yang diperlukan? Siapa yang akan melatih tenaga penjualan Anda? Sekarang saatnya bagi Anda untuk mengenakan topi kepala penjualan.
• Strategi penjualan: Berikan gambaran umum tentang bagaimana Anda akan menjual produk atau layanan. Apakah tim Anda akan menjadi penelepon yang dingin untuk pelanggan potensial Anda? Atau menghadiri pertemuan penjualan secara langsung? Ini adalah bagaimana Anda akan memulai dan menutup transaksi. Pastikan untuk menggambarkan seperti apa corong penjualan dalam bisnis Anda.

Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana ini akan dimainkan, atau saluran pemasaran dan penjualan mana yang paling sukses untuk Anda. Tetapi berikan gambaran yang jelas dan ringkas tentang bagaimana Anda berencana menjual produk Anda.

7. Rencana dan proyeksi keuangan

Meskipun bagian ini ada di akhir rencana bisnis Anda, ini bisa menjadi bagian terpenting dari keseluruhan dokumen.

Bagian rencana keuangan dan proyeksi dari rencana bisnis Anda memberikan gambaran tentang kondisi keuangan Anda saat ini dan memetakan di mana Anda ingin mendapatkan bantuan finansial di masa depan.

Jika Anda sudah menjalankan bisnis sekarang ini, bagian ini akan menggunakan data keuangan dari kinerja perusahaan Anda hingga kini. Jika Anda memiliki data sebelumnya untuk ditampilkan, sertakanlah juga yang berikut ini:

• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas
• Neraca
• Laporan piutang dagang (jika ada)
• Laporan hutang dagang (jika ada)
• Dokumentasi kewajiban utang (jika ada)

Bahkan jika Anda tidak memiliki data keuangan sebelumnya dari perusahaan Anda, Anda harus memasukkan proyeksi keuangan di bagian ini.

Proyeksi keuangan didukung oleh data masa lalu Anda, atau proyeksi ditentukan oleh penelitian dan analisis pada industri dan pesaing utama Anda.

Dan ketika Anda meramalkan keuangan bisnis Anda, berikut adalah dokumen-dokumen penting yang harus Anda sertakan:

• Prakiraan arus kas
• Laporan saldo
• Anggaran belanja modal

Rencana bisnis yang menyeluruh memiliki proyeksi keuangan untuk 12 bulan pertama bisnis, tetapi juga membutuhkan prospek dan rencana yang lebih lama untuk 3 hingga 5 tahun ke depan.

Bagian terakhir dari rencana keuangan Anda harus mencakup segala kebutuhan dana yang dimiliki atau akan dimiliki bisnis Anda di masa depan.

Apakah ini melalui pembiayaan ekuitas dengan angel investor atau firma modal ventura, atau pembiayaan utang dengan pinjaman usaha kecil, inilah yang perlu Anda sertakan dalam permintaan pendanaan:

• Jumlah dana yang dibutuhkan saat ini.
• Sejumlah dana yang akan dibutuhkan di masa depan
• Tujuan dan dampak dana (modal kerja, pembelian peralatan, biaya waralaba, memperoleh bisnis, dll).

Dengan cara ini, jika rencana bisnis Anda ada di tangan calon investor, mereka akan tahu persis bagaimana kontribusi finansial yang mereka buat akan berdampak pada bisnis.

8. Lampiran

Apendiks terlampir pada bagian akhir dari rencana bisnis Anda, dan itu akan menyimpan semua informasi pendukung yang tidak Anda sertakan dalam isi dokumen Anda.

Khususnya, jika Anda memiliki poin data, bagan, catatan kaki, atau penjelasan lebih lanjut yang penting untuk membangun rencana bisnis yang lengkap, masukkan semua itu dalam lampiran. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk memasukkan resume sendiri dan anggota kunci tim manajemen Anda.

Dengan cara itu, pembaca dapat merujuk pada lampiran ini jika mereka membutuhkan lebih banyak tetapi tidak terganggu oleh penjelasan teks yang panjang atau angka yang membingungkan saat menguraikan rencana bisnis.

Secara logis, lampiran harus dimulai dengan daftar isi yang menguraikan bagian-bagian dari rencana bisnis, diikuti oleh informasi tambahan yang sesuai dengan setiap bagian.

Terkadang, cara terbaik untuk mendapatkan inspirasi membuat rencana bisnis sendiri adalah dengan melihat contoh dari bisnis lain. Manfaat menggunakan perangkat lunak rencana bisnis adalah bahwa sebagian besar mereka memiliki library sampel rencana bisnis yang mewakili berbagai industri.

Saran terakhir, pahamilah bahwa sebuah dokumen bisnis yang krusial tidak tertulis dengan sendirinya. Jadi mulailah sekarang dan semoga berhasil!