Last Updated on December 28, 2023 by APPKEY-YOGI
Bagi Anda yang saat ini sedang menjalankan bisnis atau akan menjalankan bisnis, management business menjadi hal yang sangat penting untuk menunjang jalannya bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu menggunakan tools management business untuk membuat bisnis Anda berjalan lebih cepat dan efisien, lalu apa saja rekomendasi tools management business yang dapat membantu bisnis Anda? yuk simak selengkapnya di bawah ini.
Sebelum kita mengarah ke pembahasan tools management business, yuk kita bahas terlebih dahulu apa itu pengertian management business!
Image by Freepik
Daftar Isi
Apa Itu Management Business?
Management business adalah suatu proses perencanaan, pengarahan, pengorganisasian dan pengendalian kegiatan suatu organisasi atau bisnis untuk mencapai suatu tujuan. Melibatkan semua pengawasan bisnis, dimulai dari pemasaran, keuangan, pemecahan masalah dan harus mampu mengambil keputusan strategis dan tepat yang mendorong keberhasilan bisnis atau organisasi.
Manajemen bisnis dapat membantu perusahaan atau market untuk mengelola dan menjalankan bisnis secara efektif dan tepat sesuai dengan target dan tujuan. Terdapat beberapa tipe tools management yang dapat membuat bisnis Anda berkembang.
Ketika Anda telah mengetahui atau menitikberatkan aspek mana yang ingin Anda capai dalam bisnis, Anda bisa mulai untuk mencari opsi tools mana yang akan membantu Anda dan bisnis Anda. Dibawah ini akan dijelaskan beberapa tipe business tools yang dapat membuat bisnis Anda berjalan dengan efisien dan efektif.
Tipe Tools Management Business
Semua aspek dalam bisnis tentu saja merupakan hal yang sangat penting. Namun pasti ada saja yang di satu aspek bagus, namun di aspek lain sangat kurang dan perlu ditingkatkan lagi. Tentu Anda pasti akan mencari solusi atas masalah tersebut bukan? berikut adalah beberapa tipe business tools yang dapat membantu Anda.
Tools Task Management Business
Tools ini memungkinkan untuk membantu Anda merencanakan, mengatur dan memprioritaskan tugas agar dapat dilakukan secara efisien dan tidak lewat sampai batas waktu yang ditentukan. Alat ini dapat dikatakan sangat membantu Anda yang baru memulai bisnis bersama karena tools ini sudah dirancang untuk memanajemen project bersama partner secara real time.
Contoh alat ini adalah Asana dan Trello yang dapat membantu Anda mengetahui daftar project, target, kemajuan project Anda dan deadline. Anda dapat mengaturnya untuk mengirim pemberitahuan otomatis sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memeriksa pekerjaan kecil secara manual.
Alat ini juga dapat dijadikan sebagai alat kolaboratif sehingga semua orang di tim dapat mengetahui sudah sampai mana pekerjaan dilakukan, apa saja pencapaian yang telah didapatkan dan dapat membagi tugas dengan mudah.
Tools Kolaborasi Dokumen
Seperti namanya, alat ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan banyak orang. Tools ini dapat memastikan Anda dapat bekerja dari versi dokumen yang sama. Anda bisa bekerja secara real time atau masuk untuk melihat pekerjaan yang telah ditambahkan oleh orang lain.
Tools Merencanakan Meeting
Menyiapkan rapat pastinya agak sedikit ribet karena harus mengirim email atau pemberitahuan ke orang yang ikut rapat bukan? tools ini dapat membantu Anda untuk menyiapkannya dengan mudah. Contoh dari tools ini adalah Calendly dan Acuity yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses pengaturan rapat.
Anda hanya perlu untuk mengirim link kepada orang lain dan biarkan mereka untuk memilih waktu yang tersedia untuk melakukan meeting bersama.
Tools Pembayaran dan Penagihan Digital
Apabila Anda memiliki bisnis yang sudah memiliki supplier tetap dalam mengembangkan dan mengelolanya, tentunya Anda perlu alat untuk membuat transaksi menjadi lebih gampang dan efisien. Salah satu contoh dari tools ini adalah Paypal, Stripe, Square dan lainnya.
Mungkin untuk di Indonesia, pembayaran online yang banyak digunakan adalah qris. Jadi usahakan bisnis Anda juga mendukung pembayaran menggunakan qris dan e-wallet lainnya.
Sales Tools
Anda yang memiliki bisnis, tentu memiliki pegawai yang setiap harinya menjalankan tugas banyak dan hampir tidak punya waktu untuk beristirahat. Tools ini dapat membantu pegawai Anda untuk dapat lebih mengoptimalkan kegiatan penjualan sehingga dapat mencapai hasil yang baik.
Sales tools dapat membantu para sales untuk memahami keberhasilan produk atau layanan perusahaan. Contoh dari sales tools ini adalah software CRM dan sales analytics.
Image by Rawpixel on Freepik
Tools Management Business
Setelah kita melihat beberapa tipe dari tools management business, yuk kita simak penjelasan dari tools tersebut.
Asana
Seperti yang telah dijelaskan diatas, Asana merupakan salah satu tools business yang dapat membantu untuk mengatur tugas. Alat ini dirancang untuk membantu individu dalam melacak tugas, memantau progress, berkomunikasi secara real time dan lainnya. Asana memastikan project Anda selesai tepat waktu. Asana menawarkan beberapa fitur yang dapat digunakan, berikut adalah beberapa diantaranya.
- Task List: Membuat dan menyimpan daftar tugas untuk proyek maupun individu
- Boards: Memvisualisasikan kemajuan proyek
- Calendar: Menjadwalkan tugas atau event untuk tim
- Forms: Mengumpulkan informasi melalui formulir online
- Reports: Dapatkan laporan terkait dengan produktivitas dan proyek
Trello
Trello juga hampir sama seperti Asana yaitu digunakan untuk mengolah dan mengatur tugas. Berikut adalah beberapa fitur yang dimiliki Trello.
- Power Ups: Add-on pihak ketiga yang dapat memperluas fungsi dengan fitur tambahan seperti pelacakan waktu, voting dan integrasi dengan layanan lain
- Calendar: Memungkinkan Anda untuk dapat melihat tanggal jatuh tempo dan deadline
- Automation: Membantu Anda untuk menghemat waktu dan tetap teratur.
- Kolaborasi: Memudahkan untuk bekerja sama. Anda dapat menambahkan anggota tim, juga meninggalkan komentar dan lampiran.
Google Docs
Tools ini masuk ke dalam kategori tipe tools kolaborasi dokumen. Google Docs merupakan tools pengolah kata online dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time. Google Docs gratis untuk digunakan dan dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.
Confluence
Tools ini hampir mirip dengan google docs. Confluence adalah aplikasi manajemen pengetahuan berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit juga berkolaborasi pada dokumen, halaman dan wiki.
Confluence tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Menawarkan berbagai fitur lanjutan seperti integrasi dengan aplikasi lain dan manajemen versi.
Calendly
Calendly adalah platform yang berguna untuk mengatur rapat dan membantu individu, tim juga bisnis dari semua ukuran untuk mengatur pertemuan dengan cara yang lebih efisien.
Calendly menggunakan algoritma canggih untuk menemukan waktu luang yang cocok bagi Anda dan orang yang Anda ajak. Pengundang dapat memilih waktu luang dari opsi yang tersedia, memesan pertemuan di kalender mereka sendiri juga menerima semua detail yang diperlukan.
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan Calendly.
- Penjadwalan rapat penjualan
- Konsultasi klien
- Wawancara kerja
- Webinar
- Pertemuan tim
- Pelatihan
Paypal
PayPal adalah tools yang memungkinkan pengguna untuk mengirim, menerima dan menyimpan uang secara online. PayPal didirikan pada tahun 1998 oleh Elon Musk, Peter Thiel, Max Levchin, Luke Nosek, dan Yu Pan. Perusahaan ini berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat.
PayPal menawarkan berbagai layanan pembayaran, yaitu:
- Membayar: PayPal memungkinkan pengguna untuk membayar barang dan jasa secara online di jutaan situs web dan aplikasi.
- Menerima pembayaran: PayPal memungkinkan Anda untuk menerima pembayaran dari pelanggan secara online.
- Menyimpan uang: PayPal menawarkan rekening giro dan tabungan yang dapat digunakan untuk menyimpan uang secara online.
- Pembayaran internasional: PayPal memudahkan untuk mengirim dan menerima uang dari seluruh dunia.
Stripe
Stripe menyediakan infrastruktur pembayaran untuk internet sehingga memungkinkan bisnis Anda dapat menerima pembayaran secara online dan di tempat, mengirim pembayaran, mengotomatiskan proses keuangan dan pada akhirnya meningkatkan pendapatan.
Stripe menawarkan berbagai layanan pembayaran, yaitu:
- Pembayaran online: Stripe memungkinkan bisnis Anda menerima pembayaran secara online dengan kartu kredit, debit dan metode pembayaran lainnya.
- Pembayaran di tempat: Stripe menawarkan solusi pembayaran di tempat untuk bisnis yang ingin menerima pembayaran dari pelanggan dengan kartu kredit, debit atau kartu hadiah.
- Pembayaran berulang: Stripe memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran berulang dari pelanggan, seperti langganan atau pembayaran bulanan.
- Pembayaran internasional: Stripe memudahkan bisnis untuk menerima pembayaran dari pelanggan di seluruh dunia.
Software CRM
Software CRM adalah sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola hubungan atau interaksi dengan pelanggan. Tools ini dapat melakukan berbagai tugas, seperti:
- Melacak pelanggan potensial
- Mencatat interaksi pelanggan
- Menganalisis data untuk memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan
- Mengelola komunikasi dengan pelanggan
- Menyederhanakan proses penjualan
- Memberikan dukungan pelanggan
Kesimpulan
Management business atau manajemen bisnis adalah hal yang penting untuk keberlangsungan bisnis Anda. Untuk melakukan manajemen bisnis, tentu Anda tidak bisa melakukannya sendirian dan jika sudah tidak sendirian pun terkadang akan menemui beberapa kesulitan. Oleh karena itu artikel ini membahas berbagai tools management business yang dapat membantu Anda untuk mengolah bisnis Anda agar lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan bisnis Anda.
Tools Manajemen bisnis tersebut beberapa diantaranya adalah Asana, Trello, Google Docs, Confluence, Calendly, Paypal, Stripe dan Software CRM.
Ingin mendapatkan lebih banyak info, berita dan tips digital marketing terbaru setiap hari? Yuk follow terus MARKEY agar tak ketinggalan update! Langsung klik https://markey.id/ atau download MARKEY APP di Play Store dan App Store. Sampai jumpa lagi!
Thumbnail by Rawpixel on Freepik
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
