Last Updated on August 26, 2022 by
Apakah Anda belum menemukan pekerjaan yang cocok dengan kemampuan Anda? Ingin mulai membangun jenjang karir secara mudah? Coba terjun sebagai karyawan data entry saja, yuk!
Pekerjaan yang satu ini terkenal mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja tanpa memandang latar pendidikannya. Bahkan tak sedikit juga orang yang menjadikan profesi data entry sebagai batu loncatan untuk menapaki jenjang karir yang lebih tinggi. Mari simak artikel berikut ini guna mengetahui lebih lanjut tentang pekerjaan data entry dan tips ampuh lolos wawancara!
Daftar Isi
Mengenal Data Entry Freelance, Peluang Karir untuk Semua Kalangan
Untuk Anda yang ingin menambah penghasilan selaku pekerja lepas (freelancer), ada baiknya mencoba berkarir sebagai data entry freelance. Data entry freelance sedang naik daun di masyarakat karena dapat dilakoni siapa saja tanpa memandang skill khusus. Hal ini jelas berbeda dibandingkan dengan tenaga freelancer lain seperti jasa penerjemah atau copy writer yang membutuhkan pendidikan khusus.
Namun apa itu pekerjaan data entry? Apa saja pekerjaan yang umumnya menjadi tanggung jawab profesi yang satu ini?
Seorang pekerja data entry memiliki tanggung jawab utama untuk melakukan prosesi input data menggunakan sistem software khusus yang telah disiapkan oleh perusahaan, seperti Microsoft Excel, Word, atau sejenisnya. Para pekerja data entry dituntut untuk mampu menginput data-data dari sumber data tertentu ke dalam sistem secara rapi, benar dan terstruktur agar bisa diolah dengan baik untuk mendapatkan laporan hasil. Alhasil, untuk bisa menjadi seorang pekerja entry data, Anda harus minimal menguasai cara mengoperasikan komputer, cara mengetik, dan memahami sistem dasar administrasi.
Meski merupakan pekerjaan di bidang teknis, pekerjaan entry data tergolong cukup sederhana hanya karena mencakup prosesi penginputan data. Oleh sebab itulah, pekerjaan ini juga dapat dilakukan oleh siapapun dari latar belakang pendidikan manapun. Namun banyak perusahaan selalu membutuhkan pekerja entry data, jadi mengapa tidak mencoba untuk terjun ke ranah pekerjaan yang satu ini?
Ingin tahu bagaimana cara menjadi seorang spesialis entry data? Yuk lanjutkan membaca ke bagian selanjutnya!
3 Langkah Menjadi Seorang Spesialis Entry Data Di Perusahaan
Anda bercita-cita menjadi seorang tenaga profesional di bidang entry data? Meskipun pekerjaan ini terkenal sederhana, namun tetap ada 3 hal yang harus Anda pahami dan kuasai untuk bisa mewujudkan karir sebagai tenaga spesialis data entry. 3 langkah mudah untuk bisa menjadi seorang pekerja spesialis data entry adalah:
Memahami Kualifikasi Pekerjaan
Langkah awal untuk sukses berkarir sebagai seorang spesialis data entry adalah memahami kualifikasi pekerjaan. Sebagaimana pekerjaan lainnya, profesi entry data juga memiliki sejumlah tanggung jawab di dalamnya.
Otomatis, untuk bisa menjalankan beragam kewajiban tersebut, Anda akan dituntut untuk menguasai sejumlah skill yang dibutuhkan, seperti mengoperasikan komputer dan cara-cara membuat input data yang rapi.
Beberapa kualifikasi pekerjaan entry data yang umum ditetapkan perusahaan yakni:
- Kemampuan menransfer informasi dari sumber data ke piranti software milik perusahaan, seperti Google Form, Microsoft Excel, Microsoft Word, atau software khusus dari perusahaan untuk input dan arsip data.
- Kemampuan mengoperasikan komputer beserta software-software untuk proses input data
- Menguasai skill-skill dan tugas administrasi secara umum (memindai dokumen, mengorganisir data, menghapus dan memperbaharui data).
Melatih Skill dan Pengetahuan
Langkah selanjutnya adalah melatih skill dan pengetahuan Anda di bidang administrasi. Meski pekerjaan entry data tidak memandang latar belakang pendidikan, namun tetap ada baiknya untuk Anda mengasah kemampuan diri sebelum melamar pekerjaan ini.
Mengambil kelas kursus yang relevan dengan pekerjaan, seperti ilmu administrasi atau ilmu komputer, bisa memperbesar kesempatan Anda diterima bekerja.
Jangan lupa juga melatih skill penggunaan software umum untuk proses input data, seperti Microsoft Excel, Microsoft Excel, Open Office, Microsoft PowePoint dan Access. Semakin banyak software input data yang Anda kuasai, maka kesempatan Anda untuk diterima bekerja juga semakin baik. Anda bisa mempelajari cara menggunakan beragam software untuk entry data melalui tutorial online gratis di internet.
Membuat Target Karir Jangka Panjang
Seorang spesialis entry data selalu memiliki target karir jangka panjang. Jika Anda mampu menyusun rencana dengan baik, maka bukan tidak mungkin Anda akan naik jabatan dari posisi karyawan entry data. Lebih bagus lagi, seorang karyawan entry data dapat naik jabatan ke beragam posisi lain bergantung pada jobdesk yang ia lakoni sebelumnya
Kalau selama ini Anda melakukan entry data untuk data sains dan matematika, maka Anda berpotensi untuk naik jabatan ke posisi teknisi yang berhubungan dengan teknik informatika. Di lain sisi, jika Anda sering berhubungan dengan pelanggan sembari melakukan input data administratif, maka Anda bisa maju ke posisi front office atau customer service.
Tips Sukses Wawancara untuk Diterima sebagai Data Entry Profesional
Waktunya membahas tips sukses dalam wawancara untuk memikat perusahaan perekrut data entry! Tips berikut ini akan membantu Anda untuk menjadi lebih unggul dibandingkan para kandidat lain saat wawancara kerja.
1. Beritahu Perusahaan bahwa Anda Berorientasi pada Detail
Perusahaan akan otomatis menerima Anda jika mereka mengetahui Anda adalah sosok yang berorientasi pada detail. Ini dikarenakan karyawan entry data dituntut untuk mampu berorientasi penuh pada detail. Jika Anda tidak mampu menjalankan hal tersebut, maka besar kemungkinan informasi penting dari sumber data tidak terinput dengan benar.
Contoh pertanyaan umum terkait orientasi detail ini seperti: “Bagaimana cara Anda mengetahui rincian data penting, terutama pada data yang berjumlah banyak?”. Jawablah pertanyaan ini dengan memaparkan teknik yang Anda gunakan untuk memilah dan memilih data sebelum melakukan proses input.
2. Jangan Sepelekan Skill Mengetik Anda
Kegiatan mengetik memang menjadi keahlian yang umum dikuasai banyak orang pada zaman sekarang. Sehingga bisa jadi Anda cenderung menyepelekan kemampuan ini dengan tidak mempertegasnya kembali saat wawancara. Padahal, belum tentu perusahaan sudah mengetahui seberapa jauh kemampuan mengetik Anda.
Saat proses wawancara, Anda bisa diuji mengetik dengan 10-key atau 10 jari. Pewawancara juga bisa menanyakan pengalaman Anda terkait pengetikan dokumen dan keterampilan mengetik secara cepat dan akurat. Anda bisa mengatasi pertanyaan ini dengan mempertegas keterampilan dan pengalaman belajar mengetik yang pernah Anda tempuh.
3. Mengatasi Kesalahan Bekerja
Hal berikutnya yang sering dipertanyakan saat wawancara adalah cara mengatasi kesalahan saat bekerja. Kesalahan yang paling sering terjadi dalam data entry adalah salah menginput data, sehingga perusahaan harus mencari tahu bagaimana cara setiap kandidat untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini sebenarnya sederhana. Cukup yakinkan perusahaan bahwa Anda menyukai kegiatan yang bersifat rutin seperti input data. Untuk lebih meyakinkan, Anda bisa menyebutkan kebiasaan beristirahat sejenak seperti melakukan peregangan jika pikiran mulai tidak fokus saat bekerja. Katakan bahwa peregangan merupakan langkah terbaik Anda untuk bisa kembali fokus bekerja dan menghindari kesalahan.
4. Kemampuan Memanajemen Waktu
Pertanyaan terakhir yang harus Anda waspadai yakni terkait manajemen waktu, sebab Anda kelak bisa dituntut untuk menginput banyak data dalam waktu terbatas. Alhasil, Anda harus pintar memanajemen waktu. Jelaskan bahwa Anda selalu bekerja menurut skala prioritas. Beritahu bahwa Anda selalu fokus menyelesaikan tugas terpenting sebelum lompat ke tugas lainnya.
Demikianlah pembahasan kali ini terkait pekerjaan entry data. Tertarik untuk mencoba berkarir pada pekerjaan ini? Semoga artikel kali ini bermanfaat menambah wawasan Anda, ya!
Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.
