Domain Email Adalah ? | Bagaimana Cara Membuatnya ?

Sponsor Link

 

Para pelaku bisnis, khususnya dalam marketing digital sangat memerlukan yang namanya domain email. Sebab, kegunaannya sebagai media perantara untuk berkomunikasi dengan konsumen hingga digunakan untuk melakukan kegiatan promosi.

Dengan demikian, domain email adalah satu bagian yang paling penting untuk seorang digital marketer.

Domain Email Adalah ?

Istilah domain email terdiri dari dua kata yang memiliki arti yang berbeda, yakni domain dan email. Sebelum menjelaskan pengertiannya secara lengkap, lebih baik kita kupas pengertiannya satu per satu.

 

Jasa Pembuatan Paket Aplikasi

Apa Itu Domain?

Domain merupakan sebutan atau nama unik yang sengaja diberikan untuk mengidentifikasi server komputer supaya menjadi lebih mudah diingat ketimbang ketika menggunakan IP (Internet Protocol) address. Dengan adanya nama domain yang unik dan mudah diingat, para pengunjung maupun pengguna website / aplikasi terkait dapat mengaksesnya dengan lebih mudah.

Apa Itu Email ?

Email adalah layanan surat elektronik yang dijadikan sebagai sarana mengirim dan menerima pesan dalam format digital. Yang mana, pesan tersebut dikirimkan melalui jaringan internet dari alamat email satu ke alamat email lainnya.

Dari penggalan pengertian tersebut, apakah sudah dapat disimpulkan mengenai pengertian dari domain email?

Pengertian Domain Email Adalah ?

Domain Email adalah sebuah akun email yang digabungkan dengan nama Domain. Selain itu, membuat domain email juga akan memberikan pengaruh yang besar terhadap reputasi bisnis yang Anda kerjakan.

Dari sini, pasti Anda penasaran dengan cara untuk membuat domain email sendiri. Jangan khawatir karena rasa penasaran tersebut akan segera terjawabkan, karena di sini Anda akan diajarkan untuk membuat domain email sendiri.

Sebenarnya untuk membuat domain email adalah hal mudah, akan tetapi tata caranya cukup ribet dan memerlukan waktu yang lumayan lama, yakni sekitar 30 menit. Sebab, dalam proses pembuatannya harus dilakukan secara berpindah-pindah, dari satu halaman menuju halaman yang lainnya.

Sebelum memulai untuk membuat domain email, ada beberapa persyaratan yang memang harus Anda penuhi, diantaranya adalah :

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Untuk Membuat Email Domain Adalah ?

Harus memiliki akun email Gmail aktif atau yang masih dapat digunakan

Nantinya akun email Gmail tersebut akan dihubungkan dengan domain yang Anda miliki, sehingga Anda harus benar-benar memiliki akun Gmail yang masih aktif, sehingga Anda masih bisa mengakses dan menggabungkannya dengan domain yang dipilih.

Harus memiliki domain dan hosting (bisa beli)

Pada awalnya, setiap pengguna internet bahkan seorang webmaster sekalipun tidak memiliki domain dan hosting. Untuk mendapatkannya, Anda harus membeli atau menyewanya, karena ada banyak sekali jasa penyedia layanan domain dan hosting, sehingga pilih saja yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harus didukung dengan konektivitas internet yang stabil

Percuma saja apabila telah memiliki akun email Gmail beserta domain dan hosting, namun Anda memiliki konektivitas yang kurang baik. Untuk bisa membuat akun email dengan domain sendiri, setidaknya perangkat yang Anda gunakan harus terhubung dengan konektivitas internet dengan jaringan yang cukup baik dan stabil.

Setelah ketiganya berhasil dipersiapkan dengan sangatlah baik, barulah Anda bisa menerapkan tata cara pembuatan domain email yang ada di bawah ini:

Cara Membuatan Domain Email Adalah ?

  • Anda harus masuk dalam layanan pembuatan domain email. Layanan yang dapat membantu Anda untuk membuat domain email adalah Cpanel
  • Anda bisa masuk melalui situs : (nama domain Anda).com/cpanel
  • Anda harus login untuk masuk ke halaman Cpanel terlebih dahulu (jika belum bisa login, buatlah akun terlebih dahulu)
  • Ketika sudah berhasil masuk ke halaman utama (setelah login), lanjutkan dengan memilih menu “Email” untuk menemukan sub menu “Email Accounts”
  • Lengkapilah isian form yang telah disediakan secara lengkap, beberapa diantaranya meliputi :
    • Kolom email : Isikan dengan nama akun alamat domain email yang ingin Anda buat
    • Kolom domain : Pilih opsi nama domain yang akan Anda gunakan, apabila Anda memiliki beberapa domain pada akun hosting
    • Kolom password : Isilah password / kata sandi yang ingin dibuat, lalu lakukan pengulangan pengisian untuk memverifikasi kebenaran password tersebut
    • Kolom mailbox quota : Isikan dengan kapasitas email yang Anda kehendaki, karena nantinya akan sangat berguna untuk mengontrol penggunaan email di dalam hosting
  • Setelah selesai mengisi setiap kolom yang diminta, periksalah kembali. Jika semuanya dirasa sudah selesai, maka pilihlah Create Account
  • Ketika muncul keterangan yang bertuliskan “Account Created”, itu menandakan bahwa akun tersebut telah berhasil dibuat
  • Untuk bahan tambahan, dianjurkan untuk mengaktifkan fitur “Apache SpamAssassin”, gunanya adalah untuk menangkal email spam ke dalam akun Anda
  • Akun domain email sudah selesai dibuat. Selanjutnya Anda bisa mengaksesnya melalui WebMail, Outlook maupun Thunderbird dengan menggunakan email dan password yang digunakan.

Lumayan mudah kan? Dengan menerapkan langkah-langkah tersebut, Anda sudah memiliki dan dapat menggunakan akun email yang menggunakan domain kepunyaan sendiri. Bahkan saking mudahnya, kemungkinan besar untuk bisa membuat akun domain email sesuai kebutuhan, Anda hanya memerlukan waktu kurang dari 30 menit.

Apalagi, cara ini memang cocok diterapkan orang-orang yang sebelumnya sudah memiliki domain dan hosting, namun mereka ingin membuat email bisnis maupun email pribadi.

Namun, dari sini mungkin akan muncul pertanyaan, “apakah harus memiliki dan menggunakan akun email dengan domain sendiri?” Untuk menjawab pertanyaan tersebut, Anda harus mengetahui jabaran informasi lengkapnya, yang disajikan di bawah ini:

Sponsor Link

Apa saja keuntungan memiliki akun email dengan domain sendiri?

Untuk mengetahui keuntungan dari pemakaian domain email, Anda bisa mengetahuinya dari kelebihan dan kekurangannya.

Kelebihan memiliki akun email dengan domain sendiri

 

Selain sangat berguna dalam berbagai macam urusan bisnis dan pemasaran. Kelebihan lain dari memiliki domain email adalah, dapat digunakan dengan lebih praktis dan tidak perlu mengeluarkan tambahan biaya, karena semuanya telah tercover dengan baik oleh layanan hosting cPanel.

Terlebih lagi, Anda pun dapat membuat akun email sebanyak-banyaknya yang limit kapasitas pemakaian hosting dapat diatur dan disewa.

Kekurangan memiliki akun email dengan domain sendiri

Dikarenakan pengolahan setiap email yang digunakan tergabung menjadi satu di dalam storage akun hosting, jadi apabila sewaktu-waktu server hosting down atau mengalami resource berlebihan karena aplikasi dalam akun hostingnya, maka proses transaksi email bisa terganggu, sehingga akan berimbas pada email yang diterima maupun email yang dikirim mengalami delay.

Dibalik kekurangan dan kelebihan tersebut, apakah Anda masih yakin untuk membuat dan menggunakan domain email?

Jika diperhatikan, kelebihannya lebih banyak dibandingkan dengan kekurangannya. Apalagi setiap kekurangan yang ada masih dapat diminimalisir, yakni dengan menggunakan pilihan konektivitas server yang baik dan stabil serta tidak membuka halaman web / aplikasi dalam jumlah banyak dalam waktu yang bersamaan.

Agar merasa mantap untuk memilikinya, coba pertimbangkan kembali dengan cara melihat lima kegunaan menggunakan email dengan domain untuk urusan berbisnis.

5 Kegunaan Setelah Membuat Email Dengan Domain dalam Berbisnis

Memberikan Reputasi Positif Bagi Perusahaan

Sudah dapat diprediksi dengan pasti, bahwa memiliki dan menggunakan email dengan nama domain sendiri pasti akan memberikan penilaian reputasi positif bagi perusahaan maupun organisasi yang dikelola. Hal ini akan menjadikan Anda lebih profesional di mata klien maupun customer.

Dikarenakan reputasi positif itulah yang membuat Anda mendapatkan lebih banyak kepercayaan dari para pelanggan.

Lebih Mudah Melakukan Branding

Ketika Anda telah menggunakan domain email sendiri, maka Anda pun menjadi lebih mudah dalam melakukan promosi bisnis. Sebab, setiap penerima email notabennya pasti akan memperhatikan setiap pesan masuk dan dari mana alamat email tersebut berasal.

Dari sana, dapat diketahui siapa pengirim dan maksud dikirimkannya email tersebut, sehingga para penerima pun dapat mengenal bisnis Anda. Hal ini tentunya akan memberikan pengaruh yang baik dalam melakukan branding.

Berguna Sebagai Keamanan Data

Salah satu kegunaan dari domain email adalah, yaitu seputar keamanan data-data email yang telah dikirim maupun yang telah diterima. Bagaimanapun juga email yang ditujukan antar perusahaan dengan pelanggan dan antara perusahaan dengan karyawan memiliki sifat rahasia.

Semua itu membutuhkan penjagaan ketat, sehingga akan lebih tepat jika menggunakan email dengan nama domain sendiri, karena di dalamnya juga terdapat hosting yang bisa diandalkan untuk menjaga keamanan setiap data di dalam email Anda.

Para Pelanggan Akan Lebih Mudah Menemukan Anda

Di saat pelanggan menerima email dari Anda, pasti mereka akan memperhatikan dari mana pesan tersebut dikirimkan, sehingga mereka pun akan melihat alamat email Anda. Semakin banyak orang yang mengenal alamat email yang Anda miliki, maka akan semakin mudah bagi mereka untuk menemukan Anda.

Memiliki Kapasitas Besar

Jika menggunakan layanan email gratis, seperti Gmail maupun Yahoo Mail, akan ada kapasitas maupun user yang pemakaiannya dibatasi. Namun, apabila Anda lebih memilih untuk menggunakan email dengan nama domain sendiri, maka Anda dapat mengatur kapasitas penyimpanannya sesuai dengan kebutuhan.

Dari semua itu, dapat diartikan bahwa keberadaan dari akun domain email sangatlah berpengaruh terhadap kegiatan pemasaran digital atau digital marketing yang Anda lakukan. Mungkin itulah yang menjadi salah satu alasannya, mengapa setiap pebisnis diharuskan untuk memiliki, minimal satu akun email yang dibuat dengan nama domainnya sendiri.

Syarat Membuat Domain Email Untuk Akun Bisnis

Akan sia-sia apabila Anda berusaha agar akun email domain Anda dikenal oleh para pelanggan, jika akun email yang Anda miliki tidak memenuhi beberapa syarat di bawah ini:

  • Akun domain email harus memiliki nama yang mudah diingat oleh semua orang (nama yang menarik dan mudah dihafalkan)
  • Sebagai pemilik akun tersebut, Anda harus melakukan online secara berkala dan terjadwal, sehingga mereka bisa menghubungi Anda sewaktu-waktu di saat yang cepat
  • Usahakan agar selalu membalas setiap pesan email yang diterima dari pelanggan dengan cepat
  • Pakailah foto profil profesional (bisa label perusahaan maupun foto produk), sehingga para pelanggan pun bisa mengetahui dengan siapa mereka melakukan komunikasi lewat email
  • Pastikan Anda selalu memperbarui masa pembelian domain dan hosting yang digunakan.

Beberapa syarat tersebut setidaknya harus selalu Anda terapkan, karena hal sekecil apapun bisa saja menjadi peluang yang sangat besar bagi peluang dan kesuksesan bisnis yang sedang Anda jalankan saat ini.

Apakah domain email hanya dapat digunakan dalam urusan bisnis saja?

Tidak ada larangan, bagi siapapun yang menggunakannya dalam hal apapun, selama itu masih dalam hal-hal yang positif. Jika ingin menggunakannya sebagai akun pribadi, maka itu sah-sah saja, karena setiap orang pasti memiliki kebutuhan yang berbeda.

Lantas, apa saja manfaat penggunaan domain email untuk akun pribadi?

Adapun penggunaanya dalam urusan bisnis maupun pribadi, keduanya memiliki manfaatnya masing-masing. Yang mana kegunaan dari domain email dalam urusan bisnis telah dijabarkan sebelumnya. Nah, kali ini ketahui juga manfaat kegunaan akun domain email untuk keperluan pribadi.

Manfaat / Kegunaan Domain Email Untuk Urusan Pribadi

Mencegah Spam

Pernah tidak mengalami, akun email yang sempat tidak dibuka selama beberapa hari, kemudian muncul banyak spam pesan email? Pasti kesal kan, karena memang Anda harus mencentang satu per satu untuk dimasukkan ke dalam tong sampah agar lebih mudah untuk menemukan inbox email yang dicari.

Namun, ketika Anda menggunakan domain email dan mengaktifkan fitur “Apache SpamAssassin”, maka Anda dapat mencegah email spam yang masuk.

Menyimpan Lebih Banyak

Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh domain email adalah dapat menampung lebih banyak, sehingga Anda tak perlu lagi menghapus email-email lama. Jika email-email tersebut bersifat penting atau akan dijadikan kenangan, maka Anda tetap bisa menyimpannya dengan baik dan aman.

Dapat Digunakan Sewaktu-waktu Untuk Urusan Profesional

Apabila nantinya Anda ingin menggunakan akun domain email tersebut untuk urusan bisnis, maka Anda tidak perlu lagi membuat yang baru (jika sudah memenuhi kriteria). Apalagi ketika menggunakannya, sudah ada banyak orang yang telah mengenal alamat email yang Anda miliki.

Sponsor Link

Lebih Mudah Dikenali

Dibandingkan dengan akun alamat email dari layanan email gratis, alamat email dari akun domain email lebih unik. Dengan demikian, akun email Anda akan lebih mudah dikenali, bahkan akan lebih mudah diingat oleh setiap teman, kerabat, sahabat dan orang-orang terdekat Anda.

Kendati domain email dapat difungsikan sebagai akun pribadi dan akun bisnis, namun alangkah lebih baik jika Anda tidak menggabungkan keduanya. Lebih baik memiliki dua akun email, yakni yang diperlukan untuk urusan pribadi dan untuk urusan bisnis.

Dengan demikian, Anda tidak akan mencampurkan urusan pribadi dengan urusan pekerjaan dan sebaliknya. Terlebih lagi, Anda pun akan menjadi lebih mudah menemukan pesan email yang masuk, sehingga tak perlu mencari-cari lagi mana pesan untuk urusan pribadi dan mana pesan yang bersifat profesional atau untuk urusan bisnis.

Sejatinya, akun domain email sangatlah diperlukan, terutama bagi para pelaku bisnis di Indonesia. Sebab, dari setiap penjabaran ini dapat disimpulkan bahwa domain email adalah salah satu bagian dari kelancaraan strategi marketing yang dilakukan oleh setiap perusahaan.

Di Indonesia sendiri, penggunaan akun domain email untuk urusan bisnis profesional memang sudah banyak diterapkan. Namun untuk kepemilikan akun domain email dalam ranah pribadi masih terbilang sangat jarang sekali, karena mereka merasa enggan berkompromi untuk membeli dan membayar biaya sewa domain dan hosting setiap tahunnya. Sebab bagi mereka, dalam urusan pribadi, menggunakan akun email layanan gratis dari Yahoo Mail maupun Google Mail saja sudah dianggap lebih dari cukup. Semoga informasi ini dapat menambah pengetahuan Anda tentang Domain Email.

Apakah Anda memiliki masalah dalam mengelola dan mengembangkan Website? | PT APPKEY
Tidak hanya mengembangkan sistem website, kami juga memiliki kemampuan dalam mengelola website dan meningkatkan strategi SEO serta konten pemasaran sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan setiap permasalahan Anda.

Tentang Kami
Pengenalan Layanan
Pengenalan Perusahaan
Kontak Kami

 

Jasa Pembuatan Website dan Aplikasi

Jika Anda menyukai artikel ini
Acungkan jempol