Media Bisnis Online | by APPKEY

Blog Teknologi Mudah Bekerja dan Berbisnis Online Lewat Cisco Webex |...

Mudah Bekerja dan Berbisnis Online Lewat Cisco Webex | 100% Aman, Cepat dan Praktis

-

Tak sedikit perusahaan yang kesulitan beradaptasi selama periode work from home yang diterapkan sebagai upaya pencegahan penyebaran virus Corona di Indonesia. Penerapan work from home memang efektif untuk tetap menjalankan aktivitas bisnis sekaligus mengurangi potensi penularan virus.

Sayangnya, bekerja dari rumah juga mempunyai kendala tersendiri, seperti ketika Anda dan rekan kerja harus melakukan meeting tatap muka.

Kini memang ada beragam aplikasi meeting online yang dapat Anda gunakan untuk melaksanakan beragam diskusi. Namun Anda perlu waspada memilih aplikasi meeting, sebab tidak semua aplikasi meeting online yang aman 100%.

Alhasil, masuk akal jika ada sebagian orang pun merasa takut data-datanya dicuri ketika menjalankan meeting online.

Hingga akhirnya muncullah aplikasi meeting online yang aman bernama Cisco Webex Meeting buatan Cisco System Inc. Aplikasi Cisco Webex Meeting adalah aplikasi meeting online yang aman, nyaman dan sangat praktis untuk digunakan siapa saja.

Seperti apakah Cisco Webex Meeting tersebut dan bagaimana cara menggunakannya? Yuk langsung cari tahu jawabannya pada artikel berikut ini!

Apa Itu Cisco Webex Bisnis? | Mengenal Aplikasi Meeting Terbaik

aplikasi-meeting-online

Belakangan ini kita mengenal banyak aplikasi meeting online yang berkembang di pasaran. Perkembangan aplikasi meeting online ini semakin pesat lantaran tingginya kebutuhan masyarakat untuk berdiskusi tatap muka dari rumah masing-masing.

Salah satu aplikasi meeting online yang banyak digunakan oleh masyarakat saat ini adalah Cisco Webex Meeting, yang hadir dalam versi aplikasi smartphone dan laptop. Sampai hari ini, aplikasi asal Amerika Serikat tersebut telah diunduh dan dipakai lebih dari 10 juta pengguna seluruh dunia.

Meskipun baru terkenal di tahun 2020, sesungguhnya aplikasi meeting Cisco Webex ini sudah ada sejak tahun 2011 silam.

Dengan Cisco Webex, setiap orang dapat melaksanakan pertemuan tatap muka online senyaman bertemu secara langsung di dunia nyata.

Anda bisa melakukan banyak hal dengan aplikasi Cisco Webex, mulai dari merekam jalannya rapat, berkomunikasi tatap muka dengan aman, bergabung dengan aneka jenis seminar dan diskusi, hingga menerima panggilan telepon online di semua perangkat yang memiliki  aplikasi ini.

Artikel terkait  6 Aplikasi Saham Terbaik di Tahun 2020

Manfaat Menggunakan Cisco Webex Bisnis untuk Work From Home

Anda sudah mengenal apa itu Cisco Webex. Sekali lagi, Cisco Webex adalah aplikasi meeting online yang aman, nyaman, dan praktis untuk melangsungkan beragam jenis teleconference, termasuk meeting perusahaan. Selain itu, masih ada banyak manfaat penggunaan Cisco Webex untuk mendukung perkembangan bisnis secara online, seperti:

Mudah Mengatur Jadwal Rapat

Keuntungan pertama menggunakan Cisco Webex adalah mudah mengatur jadwal rapat. Semisal Anda ditugaskan untuk membuat agenda rapat yang dilaksanakan pada minggu depan di jam 3 sore.

Dengan Cisco Webex, Anda bisa langsung membuat pengaturan jadwal meeting di aplikasi sesuai dengan tanggal dan jam yang telah ditentukan.

Bahkan Anda juga bisa mengatur durasi waktu meeting, mencakup jam mulai hingga jam akhir meeting. Alhasil, rencana meeting anda pun tersusun dengan baik dan tidak akan terlewatkan.

Mudah Bergabung dengan Meeting

Keuntungan kedua adalah mudah bergabung ke dalam room meeting yang telah dibuat. Hanya dengan mengklik tautan room meeting, Anda sudah bisa langsung bergabung ke dalam ruang diskusi.

Tidak perlu repot-repot membuka banyak aplikasi atau login berulang kali. Anda juga tidak perlu menunggu host meng-accept kehadiran Anda. Begitu meeting dijalankan oleh host, maka Anda selaku partisipan sudah langsung otomatis login ke dalam room.

Mudah untuk Share Content

Kadangkala saat meeting berlangsung, kita merasa perlu menampilkan beberapa konten guna memperjelas materi yang sedang disampaikan ke audiens. Namun bagaimana caranya membagikan tampilan layar melalui aplikasi meeting online?

Dengan Cisco Webex, Anda dapat membagikan konten seperti slide presentasi hingga video pendek ke seluruh peserta meeting melalui fitur “share screen”. Cukup klik tombol “share screen”, maka nantinya tampilan layar laptop Anda akan muncul menjadi tampilan utama dihadapan setiap audiens. Jadi, Anda tinggal mengoperasikan laptop seperti biasa dan melakukan presentasi.

5 Cara Mudah Meeting dengan Cisco Webex Bisnis

aplikasi-meeting-online2

Kini kita tiba di pembahasan terakhir tentang cara mudah menggunakan aplikasi meeting online yang aman Cisco Webex Bisnis bagi pemula. Sebagai aplikasi teleconference online terbaik, Cisco Webex memberikan banyak kemudahan dalam penggunaannya. Siapa pun dapat menggunakan aplikasi Cisco Webex untuk melakukan meeting, mulai dari pelajar hingga orang tua dan pekerja kantoran.

Bagaimanakah cara-cara mengoperasikan Cisco Webex untuk meeting? Ada 5 step lengkap dan mudah yang bisa Anda lakukan agar bisa mengikuti meeting online dengan Cisco Webex. Yuk langsung simak dan catat cara-caranya berikut ini:

1. Download dan Instal Aplikasi

Untuk bisa menggunakan Cisco Webex, Anda tentunya harus mendownload aplikasi ini terlebih dahulu. Aplikasi meeting online yang aman bernama Cisco Webex ini dapat diunduh secara gratis dari toko aplikasi Google Play Store (Android) ataupun App Store (iOS). Aplikasi ini memiliki ukuran yang lumayan besar sekitar 55 MB.

Oleh sebab itu, untuk bisa menginstal dan mengoperasikan Cisco Webex dengan baik, Anda harus memastikan bahwa gadget masih mempunyai ruang kosong untuk aplikasi ini.

Cisco Webex hanya dapat digunakan dalam bentuk aplikasi saja. Jadi, Anda yang ingin melakukan meeting via PC atau laptop pun tetap disarankan untuk mempunyai aplikasi Cisco Webex khusus versi PC.

Aplikasi Cisco Webex versi smartphone dapat didownload pada link Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=in. sedangkan aplikasi Cisco Webex versi PC dapat diunduh dari laman: www.webex.com. Proses download dan instalasi aplikasi ini sepenuhnya gratis.

2. Klik Join Meeting

Selanjutnya, klik join meeting setelah instalasi aplikasi selesai. Langsung buka aplikasi, dan Anda akan dihadapkan pada dua opsi yang bisa dipilih: “join meeting” atau “sign-in”. Jika Anda sudah mendapatkan link meeting dari rekan kerja di kantor, maka Anda cukup mengklik join meeting dan memasukkan link tersebut.

Alternatif lainnya, Anda bisa langsung mengklik pada link yang di-share oleh rekan kerja Anda. Nantinya, Anda dapat langsung terhubung ke ruang meeting di aplikasi Cisco Webex.

Namun jika Anda bertugas untuk menjadi host atau yang membuat room meeting, maka Anda harus melakukan sign-in terlebih dahulu dengan akun Cisco Webex yang dimiliki. Apabila belum punya akun, Anda bisa melakukan sign-up dengan mendaftarkan alamat email, nama, dan password baru.

Artikel terkait  Belajar Online Jadi Lebih Praktis Dengan Squline

3. Masukkan Identitas Anda dan Meeting Number

Tahap ketiga adalah memasukkan identitas Anda dan meeting number. Metode ini juga menjadi salah satu alternatif lain untuk bergabung dengan room meeting yang sudah dijadwalkan sebelumnya.

Meeting number biasanya akan tersedia otomatis ketika seseorang membagikan tautan room meeting kepada Anda. Meeting number ini terdiri dari 10 rangkaian angka seperti contoh: Meeting number: 170 544 6594.

Jadi, jika Anda menemukan opsi masukan meeting number di layar aplikasi Cisco Webex, maka jangan panik.

Cukup cek kembali deskripsi tautan meeting yang akan dilaksanakan, kemudian cari seri meeting number yang tertera. Selanjutnya, input saja nomor tersebut ke kolom yang sudah disediakan disertai password yang sudah disediakan bersama keterangan meeting number.

Begitu login sukses, jangan lupa untuk memastikan identitas akun Anda seperti nama dan e-mail sudah tertera lengkap. Tujuannya agar orang lain dalam room meeting tersebut tidak kebingungan mengenali akun Anda di ruang obrolan

4. Atur Kamera dan Mikrofon

Setelah sukses login ke sebuah meeting room, kini Anda harus mengatur posisi kamera dan mikrofon sebelum memasuki ruang meeting. Anda bisa menonaktifkan kedua ini untuk menghemat penggunaan kuota internet. Jadi, Anda bisa menyimak ucapan orang lain dengan baik dan fokus.

Selain itu, dengan mematikan mikrofon, Anda turut berkontribusi menciptakan suasana meeting yang tenang karena tidak akan ada bunyi-bunyi yang ikut terekam tak sengaja oleh mikrofon Anda dan masuk mengganggu penjelasan sang pembicara. Nantinya, Anda bisa mengaktifkan kamera dan mikrofon ketika sudah tiba giliran untuk berbicara atau ingin mengajukan pertanyaan.

Sesungguhnya tidak ada aturan pasti apakah Anda harus menghidupkan atau mematikan kamera dan mikrofon selama sesi meeting dengan Cisco Webex. Semua pengaturan dikembalikan kepada kesepakatan masing-masing.

Semisal, atasan Anda mewajibkan seluruh peserta meeting untuk menghidupkan kamera dan mematikan microphone jika tidak sedang berbicara. Intinya, taatilah apapun keputusan dan aturan yang ada agar proses meeting online berlangsung dengan lancar.

5. Atur Tampilan Layar

Informasi terakhir dari penggunaan aplikasi Cisco Webex adalah pengaturan tampilan layar. Tidak seperti aplikasi meeting online lainnya yang khusus menampilkan bagian layar dari orang-orang yang sedang berbicara, Webex memiliki versi tampilan layar yang lebih beragam.

Dengan Cisco Webex, Anda bisa melihat tampilan seluruh peserta yang terlibat dalam meeting, memfokuskan layar pada tampilan share screen (konten presentasi), atau fokus memerhatikan wajah sang pemateri.

Agar tidak pusing, Webex menyediakan pengaturan terkait tampilan layar ini. Jadi, Anda bebas untuk mengatur tampilan layar Webex sesuai keinginan dan posisi yang menurut Anda nyaman.

Anda bisa mengatur tampilan layar Webex ke sistem grid view untuk melihat semua aktivitas partisipan dalam room meeting. Atau, mengubah tampilan layar menjadi floating panel yang khusus menyoroti sang pembicara dalam meeting. Itulah dia tata cara mudah melakukan meeting online menggunakan aplikasi meeting online yang aman bernama Cisco Webex.

Bagaimana, tertarikkah Anda untuk menggunakan Cisco Webex sebagai aplikasi meeting online yang aman dan nyaman? Demikianlah pembahasan kali ini terkait kegunaan aplikasi meeting online yang aman yakni Cisco Webex bisnis.

Yuk temukan lebih banyak pembahasan menarik lainnya terkait aplikasi teknologi digital bermanfaat guna memudahkan aktivitas bisnis Anda hanya dari website kami! Terima kasih sudah membaca sampai di sini, sampai jumpa di artikel berikutnya!

Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Jasa Pembuatan Aplikasi

Jasa Pembuatan Website

Jasa Pembuatan Paket Aplikasi

Jasa Pembuatan Internet Marketing

Subscribe Sekarang

Dapatkan beragam informasi menarik tentang IT, Bisnis, Ekonomi, Berita Domestik dan Global langsung melalui email Anda. Subscribe sekarang dan raih kesuksesan bersama kami!

Blog Post Ranking 10

7 Jenis Font Paling Sering Digunakan Oleh Para Profesional Dalam Desain Grafis

Anda seorang desainer grafis? Atau, Anda baru hendak terjun kedalam dunia desain grafis? Pekerjaan membuat desain, meski terlihat mudah,...

10 Contoh Iklan Penawaran Jasa dan Produk Paling Menarik!

Jika Anda pernah mengeluarkan produk atau layanan baru, Anda tahu betapa sulitnya mengeluarkan kata. Anda mungkin melakukan iklan penawaran...

7 Prinsip Desain Grafis yang Perlu Kamu Ketahui & Pelajari

Pernahkah Anda melihat sebuah film animasi atau sebuah gambar dengan desain grafis yang cantik, estetik dan menarik? Pernahkah Anda...

Startup Repair Adalah ? Penyebab dan Cara Mengatasinya

Saat ini laptop menjadi alat yang memiliki peran begitu penting. Hampir semua orang menggunakan laptop untuk menyelesaikan pekerjaannya atau...

Jenis-Jenis Perusahaan Jasa di Indonesia

Perusahaan dapat dibedakan menjadi dua berdasarkan komoditi yang dipromosikan ke masyarakat, yaitu barang dan jasa. Perusahaan produk sudah jelas...

14 Aplikasi Desain Taman Untuk Pemula (Gratis)

Anda adalah salah seorang yang ingin memiliki rumah dengan desain taman yang menarik maka sangat cocok sekali beberapa informasi...

Facebook Ads dan Panduan Utamanya Untuk Bisnis Anda

Hampir semua orang pernah mengakses Facebook dan dari hasil pengumpulan survey, jumlah pengguna Facebook di Indonesia pada tahun 2018...

5 Aspek Pemasaran Dalam Kewirausahaan

Aspek pemasaran dalam kewirausahaan adalah aspek-aspek yang harus Anda perhatikan sebelum Anda memulai sebuah usaha. Nantinya aspek pemasaran tersebut...

Teknologi Jaringan Tanpa Kabel Disebut ? | Pengertian & Ulasannya

Apa sih sebenarnya teknologi jaringan tanpa kabel itu? Teknologi jaringan tanpa kabel disebut dengan nirkabel. Yang mana jaringan tersebut...

25 Tempat Jual Beli Online Terbaik dan Terpercaya di Indonesia

Dewasa ini, berkembangnya teknologi di Indonesia memunculkan beragam startup e-commerce berkonsep tempat jual beli online yang menjual produk lengkap...

Jasa Web

Bisnis online

Pengembangan

Murah

Profesional

Toko online

SEO

Pemasaran

Tips

Jasa Aplikasi

Pembuatan Aplikasi

Bisnis online

Pemasaran

Istilah IT

TIPS

TOOLS

JASA

HARGA

Jasa Marketing

Istilah SEO

Teknik SEO

Tips Marketing

Paling Sering dibaca
Mungkin Anda Menyukainya