Media Bisnis Online | by APPKEY

Layanan Aplikasi Maksimalkan Komunikasi Bisnis Online Anda Bersama Tim dengan Si...

Maksimalkan Komunikasi Bisnis Online Anda Bersama Tim dengan Si Google Workspace

-

Covid-19 terus menjadi alasan di balik beberapa perubahan pada tahun 2020. Google sendiri pun juga melakukan beberapa perubahan-perubahan baru yakni dengan mengganti nama layanannya yakni G-suite menjadi Google Work Space.

Dengan modernisasi yang lebih lengkap dari penawaran produktivitas perusahaan yang mencerminkan bagaimana pekerjaan yang bisa diselesaikan dari rumah. Dalam artikel ini saya akan memberikan panduan tentang cara memaksimalkan Google Works Space dalam memaksimal komunikasi Bisnis Anda Bersama tim.

Google Workspace

google-workspace

Google Workspace adalah kumpulan cloud computing, produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak, dan produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google. Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, dan Meet baru-baru ini mendapatkan ikon baru sebagai bagian dari Google Workspace.

Google Workspace mencakup semua aplikasi produktivitas yang Anda kenal dan sukai yakni Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, dan banyak lagi. Dengan solusi yang tepat, orang dapat lebih mudah berkolaborasi, menghabiskan waktu untuk hal-hal penting, dan membina hubungan antarmanusia di mana pun mereka berada.

Artikel terkait  Jasa Pembuatan Aplikasi iOS dan Android di Indonesia

Oleh karena itu, sebagai bagian dari integrasi ruang kerja, Google Workspace mengoptimalkan alatnya untuk meningkatkan komunikasi dan produktivitas penggunanya.

Melalui Blog Google Cloud, Google memperkenalkan tiga perkembangan utama atas hasil dari evolusi G suite menjadi Google Workspace, yakni:

  1. Pengalaman pengguna baru akan dapat membantu tim berkolaborasi dengan lebih efektif, pekerja garis depan tetap terhubung, dan bisnis mendukung pengalaman pelanggan digital baru.
  2. Sebuah identitas merek baru yang mencerminkan visi produk ambisius.
  3. cara baru untuk memulai solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik dari berbagai pelanggan Google.

Panduan Menggunakan Google Work Space

Berikut adalah beberapa panduan dalam memulai menggunakan Google Work Space sebagai komunikasi bisnis bersama tim Anda:

Berikan Akses ke File Drive Langsung dari Gmail

Sekarang Anda akan lebih mudah untuk mengelola akses ke file yang dihosting di Drive menggunakan email dinamis, sebuah fitur yang memungkinkan Anda menanggapi permintaan akses tanpa meninggalkan Gmail.

Email dinamis, yang dikirim secara otomatis saat melakukan tindakan dalam ekosistem work space seperti permintaan akses, juga akan memungkinkan untuk menanggapi undangan acara atau komentar yang dibuat pada dokumen.

Misalnya, ketika seseorang meminta untuk mengakses file di Drive, pemilik akan menerima email dengan permintaan ini. Pengguna Gmail akan dapat mengelola dan memutuskan apakah akan memberikan akses untuk melihat, mengedit, atau mengomentari dokumen secara langsung dari email itu, tanpa meninggalkan pesan.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan kembali email dinamis , Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut: buka Gmail dan pergi ke sudut kanan atas, di mana Anda akan menemukan opsi Pengaturan. Kemudian klik lihat semua pengaturan, bagian di mana Anda dapat membuat perubahan di bagian surat dinamis.

Pilih Meet atau Add-On sebagai Platform Konferensi Video saat Membuat Rapat di Kalender

Pengguna akan memiliki kontrol lebih dari sebelumnya atas layanan konferensi video yang ingin mereka gunakan. Sekarang mereka dapat memilih antara Google Meet dan add-on lainnya untuk menjadikannya sebagai platform tempat rapat digital akan diadakan dengan mudah dan cepat di Google Kalender.

Opsi tersebut akan disajikan kepada pengguna saat membuat acara baru di Kalender. Di antara opsi yang muncul di layar saat Anda mengklik Buat, Anda akan menemukan bahwa di samping tombol untuk menambahkan konferensi video Google Meet terdapat panah untuk menampilkan menu. Di sinilah Anda dapat memilih antara Google Meet dan add-on pihak ketiga.

Pratinjau File yang Ditautkan Tanpa Keluar dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Artikel terkait  Situs Jual Beli Online Terbaik | Mengenal Visi dan Inovasi Bisnis Digital Tokopedia

Workspace ini memiliki tujuan yakni memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal di mana pun Anda berada, tanpa beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lain atau dari satu file ke file lainnya. Pengguna dapat melihat pratinjau file yang ditautkan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tanpa harus membuka tab baru, yang berarti menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berpindah antar aplikasi dan lebih banyak waktu untuk bekerja.

Mempratinjau file, misalnya, akan memungkinkan pengguna untuk menggilir berbagai slide presentasi atau melihat setiap lembar yang terdapat dalam dokumen Dokumen. Dari pratinjau, Anda juga dapat membagikannya dengan cara lain seperti email, salin tautan, atau alihkan ke dokumen.

Menyebutkan Pengguna secara Langsung di Dokumen Google

Sampai saat ini Anda hanya bisa menyebut orang lain dalam dokumen Google melalui komentar, tetapi akan segera dapat melakukannya dalam badan yang sama. Selain itu, dengan menempatkan kursor di atas sebutan, dimungkinkan untuk memperoleh informasi tentang pengguna yang ditandai dan melihat tindakan seperti menambahkan orang ke Kontak atau menghubungi mereka tanpa meninggalkan dokumen.

Untuk menandai pengguna lain di dokumen, Anda hanya perlu mengetik tanda. Tindakan ini akan mengaktifkan menu drop-down di mana pengguna dapat mencari orang yang ingin mereka sebut.

Tanya Jawab dan Survei dari Google Meet

Fitur baru ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi anggota tim, siswa di kelas, atau penonton konferensi di Google Meet. Untuk mulai menggunakan kemampuan ini, Anda harus menggunakan panggilan Google Meet. Moderator dapat mengakses alat ini dengan mengklik tombol Aktivitas yang terletak di bagian kanan atas jendela.

Pengguna harus mengklik Pertanyaan, lalu Aktifkan Pertanyaan dan Jawaban. Setelah moderator memasukkan pertanyaannya, peserta akan menerima pemberitahuan dan dapat merespons melalui obrolan atau lisan.

Untuk membuat survei, pengguna harus mengikuti instruksi yang sama, tapi kali ini pilih survei dan kemudian mulai survei. Sebelum pengguna dapat membaginya, Anda harus memilih opsi yang akan tersedia bagi peserta panggilan. Pengguna akan dapat memilih dari bagian yang akan muncul di kotak obrolan Meet.

Berapa Harga Layanan Google Work Space?

biaya-google-workspace

Terdapat beberapa harga paket yang disediakan oleh google yakni:

  1. Business Starter $ 4,20 USD (Rp59,115.71) / pengguna / bulan, dengan beberapa layanannya yakni:
  • Email bisnis khusus dan aman
  • 100 video meeting peserta
  • Penyimpanan cloud 30 GB per pengguna
  • Kontrol keamanan dan manajemen
  • Dukungan Standar
  1. Business Standard $ 9,60 USD (Rp 63) / pengguna / bulan, dengan beberapa layanannya yakni:
  • Email bisnis khusus dan aman
  • 150 video meeting + rekaman peserta
  • Penyimpanan cloud 2 TB per pengguna
  • Kontrol keamanan dan manajemen
  • Dukungan Standar (peningkatan berbayar ke Dukungan yang Ditingkatkan)
  1. Business Plus $ 18 USD (Rp253,353.06) / pengguna / bulan, dengan beberapa layanannya yakni:
  • Email bisnis khusus dan aman + eDiscovery, retensi
  • 250 pertemuan video peserta + rekaman, pelacakan kehadiran
  • Penyimpanan cloud 5 TB per pengguna
  • Kontrol keamanan dan manajemen yang ditingkatkan, termasuk Vault dan manajemen titik akhir lanjutan
  • Dukungan Standar (peningkatan berbayar ke Dukungan yang Ditingkatkan)
  1. Enterprise, untuk mengetahu harganya, silahkan hubungi bagian penjualan, layanan yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
  • Email bisnis khusus dan aman + eDiscovery, retensi, enkripsi S / MIME
  • 250 pertemuan video peserta + rekaman, pelacakan kehadiran, peredam bising, streaming langsung dalam domain
  • Penyimpanan sebanyak yang Anda butuhkan
  • Kontrol keamanan, pengelolaan, dan kepatuhan tingkat lanjut, termasuk Vault, DLP, wilayah data, dan pengelolaan titik akhir perusahaan
  • Dukungan yang Ditingkatkan (peningkatan berbayar ke Dukungan Premium)

Selain itu, Anda juga bisa menikmati layanan ini secara gratis dengan masa 14 hari.

Artikel terkait  Website Desain Kaos Online Terbaik di Indonesia

Demikianlah artikel seputar Google Work Space kali ini, yang tentunya dapat membantu memaksimalkan bisnis online Anda. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda para pembaca setia Markey. Pantengin terus ya artikel menarik lainnya!


Jasa Pembuatan Aplikasi, Website dan Internet Marketing | PT APPKEY
PT APPKEY adalah perusahaan IT yang khusus membuat aplikasi Android, iOS dan mengembangkan sistem website. Kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Jasa Pembuatan Aplikasi

Jasa Pembuatan Website

Jasa Pembuatan Paket Aplikasi

Jasa Pembuatan Internet Marketing

Subscribe Sekarang

Dapatkan beragam informasi menarik tentang IT, Bisnis, Ekonomi, Berita Domestik dan Global langsung melalui email Anda. Subscribe sekarang dan raih kesuksesan bersama kami!

Blog Post Ranking 10

7 Jenis Font Paling Sering Digunakan Oleh Para Profesional Dalam Desain Grafis

Anda seorang desainer grafis? Atau, Anda baru hendak terjun kedalam dunia desain grafis? Pekerjaan membuat desain, meski terlihat mudah,...

10 Contoh Iklan Penawaran Jasa dan Produk Paling Menarik!

Jika Anda pernah mengeluarkan produk atau layanan baru, Anda tahu betapa sulitnya mengeluarkan kata. Anda mungkin melakukan iklan penawaran...

Startup Repair Adalah ? Penyebab dan Cara Mengatasinya

Saat ini laptop menjadi alat yang memiliki peran begitu penting. Hampir semua orang menggunakan laptop untuk menyelesaikan pekerjaannya atau...

7 Prinsip Desain Grafis yang Perlu Kamu Ketahui & Pelajari

Pernahkah Anda melihat sebuah film animasi atau sebuah gambar dengan desain grafis yang cantik, estetik dan menarik? Pernahkah Anda...

Facebook Ads dan Panduan Utamanya Untuk Bisnis Anda

Hampir semua orang pernah mengakses Facebook dan dari hasil pengumpulan survey, jumlah pengguna Facebook di Indonesia pada tahun 2018...

25 Tempat Jual Beli Online Terbaik dan Terpercaya di Indonesia

Dewasa ini, berkembangnya teknologi di Indonesia memunculkan beragam startup e-commerce berkonsep tempat jual beli online yang menjual produk lengkap...

Pemasaran Internasional Adalah ? | Fungsi, Tujuan & Contoh

Salah satu topik bahasan wajib dalam dunia bisnis dan ekonomi adalah pemasaran. Kita memang tidak akan pernah terlepas dari...

14 Aplikasi Desain Taman Untuk Pemula (Gratis)

Anda adalah salah seorang yang ingin memiliki rumah dengan desain taman yang menarik maka sangat cocok sekali beberapa informasi...

5 Aspek Pemasaran Dalam Kewirausahaan

Aspek pemasaran dalam kewirausahaan adalah aspek-aspek yang harus Anda perhatikan sebelum Anda memulai sebuah usaha. Nantinya aspek pemasaran tersebut...

Jenis-Jenis Perusahaan Jasa di Indonesia

Perusahaan dapat dibedakan menjadi dua berdasarkan komoditi yang dipromosikan ke masyarakat, yaitu barang dan jasa. Perusahaan produk sudah jelas...

Jasa Web

Bisnis online

Pengembangan

Murah

Profesional

Toko online

SEO

Pemasaran

Tips

Jasa Aplikasi

Pembuatan Aplikasi

Bisnis online

Pemasaran

Istilah IT

TIPS

TOOLS

JASA

HARGA

Jasa Marketing

Istilah SEO

Teknik SEO

Tips Marketing

Paling Sering dibaca
Mungkin Anda Menyukainya