Fungsi Manajemen : Pengertian, Jenis dan Unsurnya

Manajemen sudah menjadi aktivitas yang biasa diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari. Meski kata manajemen terkenal dalam dunia ekonomi, aktivitas pengorganisasian ini turut banyak diterapkan masyarakat umum. Anda sendiri pasti pernah menerapkan sistem manajemen untuk memudahkan aktivitas seperti manajemen waktu, keuangan, dan lainnya bukan?

Apabila dilakukan dengan tepat, aktivitas memanajemen dapat memberikan banyak manfaat. Salah satu kunci kesuksesan perusahaan yang terletak pada fungsi manajemen yang dimilikinya. Tidak ada kesuksesan yang dapat diraih tanpa menerapkan hal tersebut.

Untuk itu, artikel kali ini akan membahas perihal fungsi manajemen menurut para ahli, hingga jenis manajemen seperti fungsi manajemen keuangan, SDM, hingga pemasaran. Let’s check this out!

Pengertian Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Manajemen

Manajemen diartikan sebagai serangkaian cara untuk mengorganisir sesuatu, mulai dari menyusun tahap perencanaan hingga evaluasi. Seseorang yang memimpin sistem manajemen dikenal sebagai manajer. Dalam menjalankan fungsi tersebut, seorang manajer bertindak selayaknya acuan agar sistem bergerak sebagaimana mestinya.

Terdapat sejumlah definisi fungsi manajemen menurut para ahli di bidang ekonomi. Beberapa definisi tersebut antara lain:

Lawrence A. Appley

Definisi pertama dicetuskan oleh Lawrence A. Appley. Menurut Appley, manajemen merupakan keahlian untuk membuat orang lain bersedia melakukan sesuatu. Keahlian tersebut bisa dimiliki oleh individu ataupun kelompok.

George Robert Terry

Dalam bukunya yang berjudul “Principle of Management,” Terry mendefinisikan fungsi manajemen adalah sekumpulan tindakan yang menghasilkan suatu proses yang khas. Sekumpulan tindakan dalam fungsi manajemen adalah planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (pelaksanaan), dan controlling (pengawasan). Kesemua unsur tersebut membantu sistem manajemen untuk mencapai target.

Ricky W. Griffin

Menurut Ricky W. Griffin, adalah suatu proses yang melibatkan pembuatan rencana, pengorganisasian, sistem koordinasi dan pengawasan terhadap sumber daya agar mampu mencapai target dengan efisien dan efektif.

Henry Fayol

Definisi tentang fungsi dari manajemen yang terakhir datang dari Henry Fayol. Mirip seperti para ahli sebelumnya, Fayol merumuskan 5 fungsi manajemen untuk mencapai target suatu usaha yaitu planning, organizing, commanding, coordinating dan controlling. Rumusan ini tertuang dalam bukunya yang berjudul “General and Industrial Management”. Agak berbeda dengan teori lainnya, istilah commanding dalam teori Fayol lebih mengarah pada pemberian perintah oleh pimpinan tertinggi dalam sistem manajemen. Meski demikian, proses commanding ini serupa dengan proses actuating yakni pelaksanaan sistem manajemen.

3 Jenis Manajemen Bisnis: Keuangan, SDM dan Pemasaran

fungsi manajemen

Dalam kehidupan nyata, fungsi dari manajemen dapat diaplikasikan pada beragam bidang yang umumnya memerlukan sistem organisir tersendiri. Tujuannya tak lain agar aktivitas yang berlangsung dalam bidang tersebut dapat terus berjalan dengan baik dan bisa mencapai target.

Berikut ini adalah sejumlah fungsi dari manajemen yang dapat diaplikasikan pada beragam aspek kehidupan bisnis. Jenis-jenis tersebut meliputi fungsi sebagai berikut.

Fungsi Manajemen Keuangan

Memanfaatkan manajemen keuangan merupakan kunci terbaik untuk merealisasikan rencana finansial dalam bisnis. Melalui sistem manajemen keuangan yang baik, Anda akan mampu menggunakan uang secara efektif dan efisien selama berbisnis. Sistem pengorganisasian keuangan ini biasanya berkisar pada tata cara untuk mengolah dana modal seefisien dan seefektif mungkin agar dapat memaksimalkan keuntungan usaha.

Sama seperti sistem manajemen yang lainnya, fungsi pengorganisasian di bidang keuangan ini meliputi sejumlah unsur, seperti perencanaan, pengaturan, pengarahan, hingga pengawasan di bidang finansial perusahaan. Contoh aplikasi dari sistem manajemen keuangan adalah cara mengelola aset perusahaan, cara mendapatkan modal, hingga cara mengalokasi dan menggunakan modal untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Ada 5 fungsi dari manajemen keuangan yang wajib Anda pahami sebelum menerapkan sistem tersebut pada usaha Anda. 5 fungsi tersebut melingkupi planning, budgeting, controlling, auditing, dan reporting.

1. Planning (perencanaan)

Fungsi pertama dari sistem manajemen keuangan adalah perencanaan segala aspek keuangan perusahaan. Sistem manajemen keuangan dimulai dengan membuat seluruh rencana keuangan yang dibutuhkan perusahaan, mulai dari arus kas sampai perhitungan laba-rugi perusahaan.

2. Budgeting (alokasi dana)

Fungsi berikutnya yakni membuat rencana hingga alokasi anggaran biaya agar sistem manajemen keuangan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.

3. Controlling (Pengawasan)

Fungsi controlling merupakan unsur penting dalam manajemen keuangan. Fungsi ini akan membantu saat proses evaluasi dari sistem yang diberlakukan.

4. Auditing (Audit internal)

Dalam fungsi auditing internal perusahaan, terjadi proses penyesuaian sistem keuangan di lapangan dengan standar akutansi. Tujuannya agar tidak terjadi penyelewengan penggunaan dana.

5. Reporting (Pelaporan)

Fungsi terakhir yakni pelaporan. Segala kondisi keuangan perusahaan dan analisis rasio dilaporkan agar dapat dievaluasi.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi berikutnya diaplikasikan pada bidang sumber daya manusia. Dalam dunia bisnis, sumber daya manusia (human resources) merujuk kepada para tenaga kerja atau karyawan. Aktivitas manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari sistem manajemen umum perusahaan. Oleh sebab itu, sistem manajemen sumber daya manusia juga meliputi sejumlah aspek seperti perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian serta pengendalian.

Fungsi manajemen sumber daya manusia terdiri dari beberapa aspek yakni.

1. Staffing 

Fungsi staffing adalah pengaturan keanggotaan yang terlibat dalam perusahaan. 3 aktivitas penting terkait dengan fungsi staffing yakni aktivitas perencanaan, penarikan, dan seleksi tenaga kerja. Fungsi ini biasanya dijalankan oleh human resources development (HRD) perusahaan.

Melalui tenaga human resources (HR), perusahaan melakukan sejumlah proses yang berkaitan dengan tenaga kerja perusahanan seperti mencari, menyediakan, dan menyeleksi tenaga kerja. Proses ini dilakukan hingga pada akhirnya perusahaan mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria diinginkan.

2. Evaluasi

Fungsi evaluasi meliputi pelatihan dan penilaian terhadap tenaga kerja perusahaan. Evaluasi ini dilakukan oleh divisi HR baik terhadap para calon karyawan maupun manajer perusahaan. Kepada calon karyawan, pelatihan dan penilaian diberikan agar dapat mengetahui seperti apa performance dari calon pekerja terhadap pekerjaan masing-masing.

Sementara untuk para manajer, evaluasi diberikan agar kinerja kerja mereka dapat senantiasa terjaga dengan baik. Ada pula kalanya departemen HR melatih manajer perusahaan agar mereka bisa membuat acuan standar kinerja yang baik dan penilaian yang akurat.

3. Penasehat

Selain sebagai pelatih, divisi HR bisa menjadi penasehat yang membantu manajer membuat program pelatihan untuk sumber daya manusia perusahaan. Tujuannya tak lain untuk menciptakan kinerja pekerja yang lebih berkualitas dari sebelumnya. Di sini, peranan HR adalah memberikan nasehat dan masukan kepada manajer. Selain itu, HR dapat sekaligus mencarikan solusi terhadap masalah yang muncul ketika proses pengembangan program.

4. Kepuasan

Fungsi berikutnya adalah kepuasan. Kepuasan yang dimaksud adalah mengganti kinerja pekerja dengan upah atau reward dari perusahaan. Dalam fungsi ini, pihak HR bertugas membuat susunan gaji karyawan sementara manajer yang memberikan upah sesuai ketentuan.

5. Penciptaan Kondisi Sehat

Fungsi terakhir dari manajemen SDM adalah menciptakan kondisi kerja yang sehat. Divisi HR dapat memberikan pelatihan dan arahan kepada pekerja terkait keselamatan bekerja dan membuat program kesehatan karyawan. Selain itu, divisi HR juga wajib untuk senantiasa membuat laporan apabila terjadi kecelakaan kerja.

Fungsi Manajemen Pemasaran

Fungsi yang terakhir adalah fungsi manajemen pemasaran. Fungsi ini juga dikenal dengan sebutan marketing management. Marketing management sendiri merupakan bagian dari strategi pemasaran barang ke konsumen, yang meliputi sistem perencanaan, analisis, hingga pelaksanaan pemasaran.

Manajemen pemasaran memiliki 5 fungsi penting yaitu sebagai berikut.

1. Distributing

Distributing

Fungsi distributing adalah penyampaian produk dari perusahaan ke masyarakat selaku konsumen. Fungsi ini memegang peranan penting dari pemasaran sebab bermanfaat untuk menarik minat beli masyarakat terhadap produk. Tanpa fungsi distributing, masyarakat tidak akan pernah mengetahui atau berniat membeli produk. Contoh fungsi distributing adalah promosi iklan.

2. Trading

Fungsi kedua adalah trading jual beli produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan kepada konsumen. Melalui fungsi trading, perusahaan dapat memperoleh keuntungan atas usahanya. Semakin baik proses manajemen perusahaan di bidang pemasaran, maka peluang trading akan semakin besar begitu pula keuntungannya.

3. Facilitating

Berikutnya adalah fungsi facilitating alias penyediaan sarana. Facilitating melingkupi berbagai aspek yang mendukung kelancaran produksi dan distribusi. Aspek-aspek tersebut seperti komunikasi, penyortiran produk dan penggudangan.

4. Research

Dalam sistem manajemen juga diperlukan adanya fungsi research. Riset dan penelitian yang dilakukan biasanya untuk mencari tahu minat serta kebutuhan konsumen.

5. Processing

Terakhir adalah fungsi processing (pemrosesan). Ada kalanya penjual mengubah barang agar memiliki nilai jual yang lebih tinggi. Seperti pedagang yang mengubah buah stroberi menjadi selai untuk dijual dengan harga lebih tinggi.

Itu dia pembahasan terkait fungsi dari manajemen dalam sejumlah aspek penting bisnis. Semoga tulisan ini dapat menambah wawasan Anda.

Apakah Anda khawatir terhadap perencanaan bisnis online Anda? | PT APPKEY
Tidak hanya mengembangkan sistem website dan aplikasi, kami juga memiliki pengetahuan dan wawasan dalam menjalankan pemasaran online sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Tentang Kami
Pengenalan Layanan
Pengenalan Perusahaan
Kontak Kami

 

Jika Anda menyukai artikel ini
Acungkan jempol